HRM

• Bug verholpen waarbij de urenregistratie altijd werd geschreven op de standaard Interne BV van Relatie
• Het Interne BV veld wordt nu niet meer geblokkeerd wanneer een entiteit wordt geselecteerd
• Er worden enkel nog records getoond voor de geselecteerde Interne BV

Bedrijfsprocessen

Autorisatie

• Op de autorisatie pagina voor inkoopfacturen is het nu mogelijk om te kunnen zoeken op de factuur referentie. Daarnaast is deze nu in te zien in een nieuwe kolom.

Producten

• Het voorraadscherm is geoptimaliseerd om de snelheid te bevorderen 
  • De voorraadregel overzicht is verplaatst naar een eigen tab 
  • De voorraadgrafiek is verplaatst naar een eigen tab
• De layout van het voorraad grid is aangepast.
  • Positietypes zijn verplaatst en vindbaar wanneer op het informatie icoon van de voorraadregel geklikt wordt.
  • De uitlijning van kolommen is verbeterd en wordt altijd op één regel getoond een een rustige weergave te creëren. 
  • De kolom volgorder van de voorraadregels is aangepast.

• Bij het wijzigen van een samenstelling is het nu mogelijk bestaande reserveringen waar de samenstelling in zit bij te werken.
  • Wanneer de samenstelling wordt gewijzigd checked het systeem na de opslaan actie of er reserveringen aanwezig zijn waar de samenstelling in zit. Indien er bestaande reserveringen met de samenstelling zijn krijgt de gebruiker de gelegenheid de reservering bij te werken. 

Productie

Er is een nieuwe module waarin je productieorders kunt aanmaken. Dit kun je handmatig doen of vanuit de productieorderplanning. Je kunt enkel producten produceren die een recept gekoppeld hebben waarin de ingredienten staan die nodig zijn voor de productie.
De productieorders kun je starten, pauzeren en afronden. Het is mogelijk om tussendoor aantallen in te geven die al geproduceerd zijn. De start en stoptijden worden gelogd door het systeem.

Indien je voorraad gaat gebruiken van andere interne bedrijven of van andere locaties, dan wordt er door het systeem een interne order gegenereerd om de producten op de juiste positie te krijgen. Het is dus noodzakelijk dat de productieorder locatie en positie altijd overeenkomen met de locatie en positie van de logistieke regels die gekoppeld zijn aan de productieorder.

Als deze niet overeenkomen, dan kan de productieorder niet worden gestart. Na het stoppen wordt een nieuwe voorraadregel aangemaakt voor het product. De onderliggende items (logisiteke regels) worden afgeboekt en op deze manier is het nu mogelijk om nieuwe voorraad te produceren.

Inkoop

Inkoopfacturen

• Het is nu mogelijk om een JPG of PNG bestand te uploaden.
• Indien een foutmelding wordt getoond bij het boeken van een factuur, wordt deze nu niet meer getoond als de gebruiker de inkoopfactuur foutmelding verhelpt en deze opslaat.
• Aanpassingen gedaan in het inladen van de factuurregels. Er wordt nu gebruik gemaakt van een scroll-functie.

Verkoop

Bij het samenvoegen van de orders van meerdere filialen in één zending wordt nu ook rekening gehouden met de gewenste afleverdatum/tijd. Orders met dezelfde datum worden gegroepeerd als de instellingen voor hoofdrelatie actief zijn.

logistiek

Sticker Printscherm

• In de zoeksectie zijn twee nieuwe zoekvelden toegevoegd, dit gaat om;
  • Zendingnummer
  • Ordertype
• Nieuwe optie toegevoegd aan het sticker print scherm om meerdere regels in bulk te kunnen markeren als geprint. Het is in dit geval niet mogelijk om een informatie sticker te printen.

Werkvloerscherm:
Er is een nieuwe module toegevoegd op het werkvloerscherm die te benaderen is met de juiste rechten.
Hier kun je alle productieorders vinden. Via de pakket instellingen kun je eventueel een zoekprofiel toevoegen om te kunnen gebruiken op alle locaties.
In de productiemodule kun je de productieorders starten, pauzeren en en afronden.

Instellingen

Interne bedrijven
Voorheen werd de boekjaarperiode bepaald aan de hand van de factuurdatum, dit is nu aangepast. Boekjaarperiode wordt nu meegestuurd naar de boekjaarsoftware (Twinfield en Exact). Dit voorkomt problemen met afwijkende boekjaarperiodes van kalenderjaar. 

Stickers

• Nieuwe optie toegevoegd om de looproute die is ingesteld op de locatieniveau te kunnen gebruiken als volgorde waarop de zendingsticker wordt geprint. De volgorde kan worden ingesteld en wordt bepaald op;
• • Zone
  • Rij
  • Positie
• De volgorde kan worden bepaald door de waardes van laag naar hoog in te vullen op de verschillende niveaus.

• Nieuwe token toegevoegd om een optelling van het totaal aantal fusten te zien.
• Nieuwe optie toegevoegd om logistieke regels die exact dezelfde informatie hebben te kunnen groeperen op de zendingsticker.

Inkoopfacturen
In de boekingstemplate is een extra kolom toegevoegd waarin je de BTW categorie kunt instellen.
Hierdoor is nu niet meer mogelijk om een template te maken voor meerdere relaties en interne bedrijven, omdat de btw instellingen hieraan gekoppeld zijn.

Floriday

• API versie geüpdatet naar V2023.2
• Orders waar de minimum leverhoeveelheid die ingesteld is op Floriday niet gehaald is, kunnen met de invoer voltooid knop alsnog geaccepteerd worden. Als deze niet geaccepteerd wordt zal hij automatisch door Floriday geannuleerd worden.

Relaties

De instelling voor IBAN controle is uitgebreid;

• Het is nu mogelijk om op basis van het land in te stellen of het IBAN veld een verplicht veld is wanneer de relatie wordt opgeslagen.
• Door het symbool: | te gebruiken kunnen meerdere validaties worden toegevoegd.
  • Als voorbeeld instelling: NL[0-9]{2}[A-Z]{4}[0-9]{10}|KK[0-9]{2}[A-Z]{4}[0-9]{8}. Dit betekend dat wanneer het IBAN veld wordt ingevuld het systeem checkt of de waarde voldoet aan een van deze twee formats: NL00XXXX0000000000 | KK00XXXX00000000.

• Wanneer Facturatie via hoofdrelatie actief is, kunnen enkel de factuuradressen en betalingscondities van de hoofdrelatie geselecteerd worden in de modules.
  • Het systeem kijkt eerst of er een standaard betalingsconditie is ingesteld voor het factuuradres van de hoofdrelatie, Indien niet aanwezig kijkt het systeem naar de betalingscondities van het hoofd adres. 
• Wanneer Facturatie via hoofdrelatie actief is. Kunnen enkel de adressen van hoofdrelatie gemarkeerd worden als standaard factuuradres voor de sub relatie.
• Voor alle systeem order imports, wordt de eerste betalingsconditie geselecteerd wanneer geen standaard bekend is en meerdere betalingscondities gekoppeld zijn aan een relatie. Dit geldt ook voor subrelaties wanneer Facturatie via hoofdrelatie actief is. 

Correcties

• Het is nu niet meer mogelijk om één verkooporderregel te koppelen aan twee verschillende correctie entiteiten.

Algemeen

• Bij het wissen van de zoekselectie wordt nu ook het ticketnummer en het toegewezen team gewist.
• In het zoekprofiel is het vinkje ‘vanaf huidige datum’ vervangen voor dynamische en statische dropdown opties. Met deze opties kun je nu zelf bepalen op welke manier de datumvelden moeten sorteren. Met de dynamische optie kun je bijvoorbeeld filteren vanaf de huidige datum.
• De toelichting van een geschreven uur is toegevoegd aan het ‘Reeds gemaakte uren’ en ‘Controle reeds gemaakte uren’ grid.
• Wanneer de actie ‘Urenregistraties bijwerken’ wordt uitgevoerd wordt het grid ‘Controle reeds gemaakte uren’ automatisch herladen waardoor de urenregels correct worden getoond.

Ticket intake pagina:

• Ticket intake pagina wordt nu standaard de Ticket verantwoordelijke voor een relatie ingeladen.

Ticket pagina: 

• Wanneer ticket status wordt veranderd naar ‘Wachten op klant (uitvoerende of team)’ staat de optie ‘Openbaar / kopie naar klant’ nu standaard gemarkeerd.
• Wanneer er vanuit de klant wordt gereageerd op een nog ‘niet toegewezen’ Ticket wordt nu het email sjabloon: ‘Commentaar’ verstuurd.
  • Voor dit scenario is een nieuweactie voor token: Ticket.Action toegevoegd.
• Wanneer een ticket status voltooid/gesloten heeft en de klant reageert op de email: ‘Ticket voltooid’ wordt nu het email sjabloon: ‘Commentaar’ verstuurd.
  • Voor  dit scenario is een nieuweactie voor token: Ticket.Action toegevoegd.

• OneTime-secret is nu te gebruiken via het Ticket commentaar. Wanneer een OneTime-secret wordt aangemaakt creëert het systeem bij het genereren een unieke link. De link wordt getoond in het Commentaar veld. Wanneer het commentaar wordt toegevoegd (indien van toepassing) wordt er een tweede commentaar gecreëerd met het wachtwoord. 
• Er is een nieuw email template gecreëerd voor het wachtwoord wat automatisch als tweede commentaar wordt toegevoegd.
• Er is een token gecreëerd die o.a. gebruikt kan worden in de Ticket commentaar sjablonen: %OneTimeSecret.Link%. Wanneer dit token wordt gebruikt zal het systeem bij het genereren van een OneTime-secret link het token vervangen.
• Er zijn pakketinstellingen gecreëerd voor het beheren van de OneTime-secret

Algemeen

• Wanneer een partij wordt geselecteerd wordt automatisch de volledige partijvoorraad geselecteerd.
  • De verdeelsleutels zijn naar rechts boven het grid verplaatst 

• Het is nu mogelijk om meerdere HS/GN-codes te koppelen aan een product. 
• De kolom: Tonen op document is toegevoegd. Het is mogelijk om enkel één HS/GN-code te tonen op de documenten (zoals CMR en Factuur). 
  • Is er geen koppeling met de HS/GN-code voor een product, is de eerst gekoppelde code automatisch ook de code die getoond wordt op de documenten. Bij alle volgende gekoppelde codes staat deze setting uit. 
• De kolom: Bevat (%) is toegevoegd. Deze kolom geeft de gebruiker de mogelijkheid om procentueel aan te geven hoeveel procent het product bestaat uit een gekoppelde HS/GN-code. Dit percentage is enkel voor visuele en rapportage doeleinde bedoelt en kent geen verdere logica in het systeem. 
  • Er is geen limiet op het maximaal percentage dat toegekend kan worden aan een HS/GN-code.
  • De eerst gekoppelde HS/GN-code wordt toegevoegd met 100%. De eerst volgende HS-GN-code wordt altijd met 0% toegevoegd. 
• De segment titel is aangepast van: Overzicht HS code koppeling naar: Overzicht GN code koppeling, omdat de lijst beschikbaar in Aerport ook GN codes bevatten. 

Reservering

• Datumfilters toegevoegd aan de inkoopreserveringspagina.
• Als de status van een reservering “Geaccepteerd” is en de huidige datum is later dan de einddatum kan de gebruiker de reservering afronden, het is dan niet meer mogelijk om aanpassingen te maken in de reservering.

Inkoopfacturen

• Ontvangen inkoopfacturen zijn toegevoegd aan de betalingsconditie ontkoppel controle op leverancier niveau
• Bij het vesturen van de bankgegevens zoals het IBAN nummer wordt nu de IBAN ISO landcode gebruikt als landcode voor de relatie in Twinfield.

Offerte

• Lay-out optimalisaties toegepast
• Offerteversie nummer toegevoegd aan  het log.
• Wanneer de offerte is verzonden worden in het log de email adressen getoond in een pop-up die getoond wordt wanneer op de informatie icoon geklikt wordt. 

Reservering

• Bij het automatisch koppelen van een reserveringsregel aan een orderregel wordt nu ook rekening gehouden met de voorraadgroep die gekoppeld is aan de orderregel/reserveringsregel.
• Voorheen moest de complete reservering datum range tussen de filterrange liggen, dit is aangepast naar een werking waar de reservering ook terugkomt als deze deels binnen de filterrange ligt.

Aanbiedingen:

• Het is nu mogelijk om aanbiedingen met type “Normaal” naar Floriday te exporteren. Er wordt dan voor elke regel een aanbieding in Floriday aangemaakt.
• Als er een aanbieding aangemaakt wordt van minder dan 3 uur dan wordt deze ingeschoten als inkooptip.

Verkooporder

Algemeen:

• Bij het importeren van klokverkooporders wordt nu in Aerport de juiste waarde voor klokvoorverkoop of klokverkoop opgehaald.
• Pakketinstelling toegevoegd die een standaard gewenste aflevertijd hanteert wanneer een order wordt geïmporteerd  voor Willaert import orders
• De iconen voor het toevoegen en updaten van een abonnement zijn vervangen voor tekst
• Het getoonde icoon voor de setting: ‘Abonnement aanwezig’ word getoond met een wit kader wanneer deze setting ingesteld mag worden als logistieke regel status geleverd is. 
• De setting: ‘Abonnement aanwezig’ kan alleen worden gewijzigd wanneer er voor de gebruiker abonnementen zichtbaar zijn in het grid: ‘Bestaande abonnementen’.
• In het grid: ‘Bestaande abonnementen’ worden alle bestaande abonnementen van het dienstproduct getoond (ook van andere Interne bedrijven) o.b.v. Interne BV instellingen van de gebruiker. 

Belading indelen:

• De pakket instelling voor het standaard indelen van regels die volgens het systeem ingekocht moeten worden is nu aangepast. Deze geldt nu ook wanneer er één of meerdere regels van de samenstelling ingekocht moeten worden.

Algemeen

Verkoop orderregel:

• Voor kolom gewenste afleverdatum-tijd wordt nu ook de tijd getoond
• In de dropdown voor Ordertype worden alleen de ordertypes getoond die gebruikt worden voor een orderregel.
• De dropdown voor categorie is vervangen voor een dropdown waar meerdere categorieën geselecteerd kunnen worden.
• Er is een kolom toegevoegd die de orderregel opmerking toont. 

Intern bedrijf

• Wanneer een boekjaarnummer zonder voorvoegsel is ingesteld wordt dit nu ook zonder voorvoegsel in de URL getoond voor de modules:
  • • Inkooporder
    • Reservering
    • Offerte
    • Order
    • Factuur

PDF instellingen

• Voor de transportopdracht is de pdf bestandsnaam nu gewijzigd. Het nummer in de bestandsnaam was voorheen het ID, dit is nu veranderd naar het transportnummer.
• Je kan nu een keuze kunnen maken in het presenteren welke logistieke saldo’s (van ladingdrageropties) je wilt tonen op de ladingdragersaldo PDF.
• Op de ladingdragersaldo PDF kunnen de ‘Van en tot’ data nu boven de saldo’s uitgelijnd worden.
• Op de ladingdragersaldo PDF is de volgorde van de transactiedata nu omgedraaid. Bovenaan staat nu de transactie met de oudste datum en onderaan de transactie met de nieuwste datum.

Sticker

• Token voor afleveropmerking toegevoegd aan de zendingsticker en logistieksticker

Kostenplaats

• Kostenplaats categorieën worden niet meer als veldwaarde aangemaakt. Er is een nieuwe stamgegevenspagina (Financieel) gecreëerd voor het aanmaken van de Kostenplaats Categorieën.
• Kostenplaatsen kunnen nu ook inactief worden gemaakt. Op de stamgegevenspagina (Financieel) Kostenplaats is een extra vinkje toegevoegd om kostenplaatsen inactief te maken. Wanneer een kostenplaats inactief is, kan deze kostenplaats niet meer worden gebruikt in Aerport.
  • Als een kostenplaats in gebruik is en inactief wordt gemaakt, wordt er voor de kostenplaats een zwart icoon getoond. 
• De weergaven voor facturabele kostenplaatsen is aangepast. Voor facturabele kostenplaatsen wordt nu een Euro icoon getoond.

Taken wachtrij

• Wanneer voor een boekjaar geen boekjaarnummer is ingesteld voor de factuur module. Werd de Boekjaar foutmelding niet getoond in de check pop-up van de Taken wachtrij factuur genereren. Voor dit scenario wordt nu de juiste foutmelding getoond. 

Verkooporder

• Bij de orderimport komt een order niet meer gelijk op het importfouten scherm als de lagen per kar niet overeen komen.
  In de nieuwe werking komt de order alleen op het importfouten scherm als er meerdere opties mogelijk zijn waar de lagen per kar niet overeen komen en de andere variabelen gelijk zijn.
• Het afleveropmerking veld wordt nu geïmporteerd in Aerport, hiervoor is een nieuw veld per orderregel gemaakt.

• Tijdens het pakken van een zending kan de voorraad van de pakpositie verplaatst worden. Wanneer de voorraad van de pakpositie verplaatst wordt, worden nu alle voorraadposities van de locatie getoond.