Productieplanning

In de productieplanning zijn wat kleine aanpassingen uitgevoerd. Het is nu makkelijker om regels te kopiëren, door middel van een icoontje. Dit moet het makkelijker maken om nieuwe regels in te plannen die lijken op de oudere regels.
Daarnaast zijn aanpassingen gemaakt om de aantallen in de productieorder altijd goed te verwerken.

Bij het aanmaken van een productieorder vanuit de productieplanning, kun je nu gelijk de locatie van de productieorder wijzigen.
De lay-out van alle popups is daarnaast gestandaardiseerd.

Productieorder

Er is een kolom toegevoegd in het productieorder overzicht om het gekoppelde teeltschema van de productieorder in te zien.

Teeltplanning

De teeltplanning lay-out is iets aangepast waardoor het nu duidelijker is voor welke fase je een aanpassing maakt.
Daarnaast is er een mogelijkheid om de verschillende teeltfase gekoppeld aan een planningsregel nu handmatig goed te keuren.
Dit werkt als volgt:

Bij het inrichten van een teeltschema is het noodzakelijk om teeltfases te koppelen met daarbij een doorlooptijd. Per teeltfase kun je aangeven of deze handmatig gekeurd dient te worden.

Als deze handmatig gekeurd moet worden, dan is het voor de gebruiker noodzakelijk om een handmatige keuring te doen in de teeltplanning. Zo kan de gebruiker ook de teeltplanning goedkeuren met een datum in de toekomst. Aerport zal de teeltfase dan afronden op de datum die gekoppeld is aan de teeltfase, waardoor je bijvoorbeeld aantallen leverbaar kan maken in de toekomst.

Werkvloerscherm

Er zijn wat kleine aanpassingen geweest in de productiemodule van het werkvloerscherm.
De volgorder van de kolommen is aangepast in het productieorder overzicht. Deze is nu meer in lijn met de productiemodule op de desktop.
Daarnaast is de opmerking van de productieorder nu zichtbaar in het werkvloerscherm.

In de productieorder details vind je nu ook informatie over het teeltschema en het recept.

Productiesticker

Er zijn verschillende aanpassingen geweest voor de productieordersticker. Het is nu mogelijk om het gekoppelde teeltschema te tonen. Daarnaast is het nu mogelijk om een QR code te tonen. Deze kan in de toekomst gebruikt worden voor het inzien van informatie over de teeltpartijen op de werkvloer.

Daarnaast is het nu mogelijk om informatie van de ingrediënten te tonen op de productieordersticker. Het gaat hierbij om de volgende informatie:

• Productnummer
• Productnaam
• Voorraadgroep
• Leverancier

Agenda

• In de agenda is een aanpassing gemaakt voor een handmatige afspraak. Als er een handmatige afspraak wordt aangemaakt, is nu zichtbaar welke medewerker de handmatige afspraak heeft aangemaakt.

Relaties

Wanneer een interne BV wordt ontkoppeld van een relatie, controleert het systeem nu ook op actieve abonnementen. Als er een actief abonnement bestaat voor de combinatie relatie/interne BV, toont het systeem een foutmelding. Het abonnement moet eerst inactief worden gemaakt voordat de interne BV van de relatie kan worden losgekoppeld.

Indien een relatie een hoofd- of subrelatie gekoppeld heeft, wordt dit nu onder de relatieafbeelding op de relatiedetailpagina getoond. Voorheen was het niet duidelijk wanneer een relatie een hoofd- of subrelatie gekoppeld had.

De instellingen voor de ladingdrageradministratie zijn verplaatst naar de algemene tab van de relatiekaart in de sectie ‘ladingdragers)’.
Daarnaast is de instelling voor het boeken van de ladingdragers op een andere relatie verplaatst naar deze sectie en versimpeld. Het is nu op twee manieren mogelijk om de ladingdragers op een andere relatie te boeken:

Door middel van het selecteren van de optie ‘boeken op andere relatie’. Via alle mogelijke transactie types gaat het systeem de transacties dan boeken op deze relatie.

Door middel van het selecteren van een hoofdrelatie en de optie ‘Ladingdragerbalans op hoofdrelatie’ te selecteren.

Voor de duidelijkheid worden de overige ladingdrager instelling in het geval van een hoofdrelatie ook geblokkeerd.

Op de relatiekaart is voor het klanttype ‘leverancier’ een nieuwe instelling toegevoegd: ‘Leveranciersdocumenten’. Binnen deze instelling kan de optie ‘Inkooporder PDF’ worden geselecteerd. Wanneer deze instelling actief is, kan voor inkooporders van het type ‘Floriday’ de inkooporder-PDF direct naar de leverancier worden verzonden.

Vergaderingen

Vergadering:
De vergadering module layout en werking zijn compleet vernieuwd. Hierbij is de focus gelegd op het versimpelen van het aanmaken van vergaderingen, zowel intern als extern.
De volgende aanpassingen zijn o.a. gemaakt:

• Zoekfilters op de overzichtspagina zijn vernieuwd, waardoor je nu makkelijker de toekomstige vergaderingen kan inladen. Let op dat je de zoekfilters na de update opnieuw instelt.
• De layout van de overzichtspagina is verbeterd. Er is nu een scheiding gemaakt in de algemene informatie velden, planningsvelden en herinneringsvelden. De status is ook in een aparte sectie geplaatst.
• Op het agenda tabblad kun je nu de vergadernotities en de vergaderpunten terugvinden. Deze punten kun je plannen middels de vergaderingen, vergaderlijsten en vergaderpunten.
• De vergaderingen worden nu intern/extern gepland op basis van het veld ‘Relatie’. Indien je de relatie niet invult, wordt de vergadering automatisch intern.
• Het veld locatie bevat nu zowel alle interne vergaderruimtes als de klantadressen. In de lay-out is een duidelijke scheiding gemaakt, zodat je gemakkelijk de juiste locatie kunt selecteren.
• De interne/externe herinnering logica is versimpeld qua layout en werking.
• Je kunt nu ook vergaderingen inplannen voor een team. Voor alle teamleden wordt de vergadering dan automatisch in de Aerport agenda ingeladen. Dit is ook handig wanneer een team bij terugkerende vergaderingen wijzigt door verloop of wijzigingen in functie.
• Het terugkeerpatroon is uitgebreid met een dagelijkse optie voor een vergadering die je kunt plannen op iedere werkdag.
• Alle email template tokens zijn geoptimaliseerd en nagelopen op logica.
• Je kunt nu gemakkelijker vergaderpunten plannen in een vergadering. Door middel van de vergaderlijsten en vergaderpunten module en de toegangsrechten, kan ieder teamlid dus van tevoren inzien welke punten er tijdens een overleg op de planning staan. De bedoeling is deze logica verder uit te breiden naar een externe functie, zodat klanten dit straks ook kunnen inzien, bijvoorbeeld via een mail of via de klantenportaal.

Vergaderlijst:
De vergaderlijsten module is verbeterd in gebruik en layout. Het is nu makkelijker om rechten toe te kennen en de beheerder van een vergaderlijst in te zien, zodat je weet aan wie je toegang vraagt. Ook kun je direct bij het aanmaken de rechten instellen.
Er is nu koppeling met een relatie mogelijk, waardoor je vergaderlijst beter kunt gebruiken in de vergadermodule voor het plannen van de bespreekpunten met deze relatie.

Vergaderpunt:
Er zijn een aantal algemene verbeteringen geweest in de vergaderpunten module. Het is nu makkelijker om punten te kunnen koppelen aan een vergadering waardoor je een duidelijke agenda kunt maken.
Verder is de lay-out verbeterd waardoor je een duidelijker overzicht hebt. De status van de punten kan nu worden omgezet middels knoppen, waardoor je direct naar de juiste status kunt.

ladingdrageradministratie

Er zijn verschillende aanpassingen gedaan aan de ladingdrageradministratie. Het is nu mogelijk om vanuit iedere verschillende entiteit de ladingdragersaldo’s in te zien. In plaats van verschillende transactie URL’s per entiteit, wordt nu altijd dezelfde transactie URL ingeladen. Dit moet verwarring voorkomen.
Daarnaast zijn ook de volgende aanpassingen gedaan:

• Layout van ladingdrageroverzicht en transacties nagelopen.
• Filters verbeterd waarbij sommige waardes niet werden ingeladen.
• Het ladingdrageradministratie log per relatie wordt pas ingeladen bij het klikken op de specifieke tab.
• Het ladingdrageradministratie log is verbeterd. Er wordt nu per keuringsactie een ladingdrager keur actie gelogd. Met daarin alle transacties die in deze actie zijn gekeurd.

Ticket

• Indien de instelling ‘Openbaar’ actief is in de ticket voltooid pop-up, is het commentaar veld verplicht. Dit voorkomt dat het ticket wordt verzonden naar de klant zonder dat er een commentaar is geplaatst.
• Het is nu mogelijk om per Interne B.V. meerdere Wachten op klant-herinneringen te configureren. Wanneer meerdere herinneringsmomenten van toepassing zijn, kijkt het systeem automatisch naar de laatst verzonden herinnering om te bepalen wanneer de volgende herinnering verstuurd moet worden. Na het versturen van de laatste herinnering kijkt het systeem naar de automatisch ‘Voltooid’ tijd om het ticket te voltooien.
• De volgende tokens zijn toegevoegd aan het OnteTimeSecret template:
  • %Comment.CreatedBy% > Toont de naam van de gebruiker die de OneTimeSecret verzend.
  • %Ticket.Portal.Link% > Toont de link naar de corresponderende ticket detail pagina in het klantportaal.
• De instellingen voor Ticketherinnering zijn verplaatst naar de Stamgegevenspagina via: Ticket > Ticketherinnering.
• Deze instellingen zijn nu beschikbaar op Intern B.V.-niveau. Daarnaast is het mogelijk om per interne B.V. een standaard ticketherinnering in te stellen.
• Wanneer een ticket wordt geopend en er een locatie wordt gekozen — Remote met afspraak of Adres — wordt automatisch de standaard herinnering voorgeselecteerd.
• Er is tevens een nieuw gebruikersrecht toegevoegd voor het beheren van de stamgegevenspagina Ticketherinnering, genaamd: “Ticketherinnering beheren.”
• De interne ticket gepland herinnering e-mail wordt enkel verstuurt naar de ticket uitvoerende. De externe ticket gepland herinnering e-mail wordt enkel verstuurt naar de contactpersoon van het ticket.
• Het is nu mogelijk om de tickettypes per interne B.V. in te stellen.
  De pakketinstelling is verplaatst naar de Ticket stamgegevenspagina.
• De pakketinstelling ‘Toon changelog in voltooid pop-up’ is verwijderd. In plaats daarvan kun je nu per tickettype instellen of het tabblad Changelog in de voltooid-pop-up wordt weergegeven.
• Daarnaast is er een nieuw recht toegevoegd voor het beheren van de stamgegevenspagina: Ticket > Tickettype → Tickettype beheren.
• Voorheen werden tickettype-instellingen aangemaakt en werd vervolgens een categorie aan elk tickettype gekoppeld. Nu kunnen de tickettypes per categorie worden ingesteld. We hebben deze instelling verplaatst, omdat de categorie-instellingen bedoeld zijn voor het klantenportaal. Het koppelen van categorieën aan tickettypes bleek onduidelijk en leidde tot verwarring. De categorie instellingen zijn te vinden op de pakketinstelling pagina: Ticket tab > Categorie
• De FAQ tab op de voltooid pop-up is verwijderd.

Taken

• Er is een nieuwe kolom toegevoegd met een pop-up voor opmerkingen. In deze pop-up worden twee tabbladen weergegeven: één voor de taakomschrijving en één voor de commentaren.
• Het aanmaken van taken via templates is gebruiksvriendelijker geworden:
• Bij het aanmaken van taken kunnen nu alleen nog de actieve teams worden geselecteerd, en je kunt direct eenvoudig een medewerker aan de taak koppelen.
• De taakomschrijving kan vooraf worden aangemaakt, en na het aanmaken van een taak kun je direct de checklist beheren. Ook is het mogelijk om na het aanmaken wijzigingen door te voeren, zoals het team, de uitvoerende medewerker, de uitvoerdatum of de omschrijving.
• De popup kan niet meer per ongeluk worden gesloten door ergens buiten te klikken; deze kan alleen worden gesloten via het kruisje rechtsboven.

Ideeën

• Bij het aanmaken zijn de Relatie en Interne B.V. veld omgedraaid.
• Meerdere bugs opgelost

Informatiescherm

We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd voor de stabiliteit en gebruiksvriendelijkheid van de module.

• Bij het toevoegen van slides is nu een ingebouwde foto editor beschikbaar, waarmee afbeeldingen eenvoudiger en nauwkeuriger gepositioneerd kunnen worden. Deze verbetering is ook toegepast op de achtergrond van de vergaderscherm layout.
• Het scherm loopt niet langer vast wanneer Aerport opnieuw wordt gestart.
• Vergaderingen worden nu realtime opgehaald, zodat altijd de meest actuele informatie wordt weergegeven.

Eenheid

• Bij het inrichten van een eenheid van een hoofdproduct is het voortaan vereist om de productsamenstelling vast te leggen voor alle gekoppelde voorraadgroepen. Voorheen werd één enkele productsamenstelling gebruikt, ongeacht het aantal gekoppelde voorraadgroepen. Deze werkwijze was systeemtechnisch onjuist en leidde in bepaalde scenario’s tot problemen. Met de nieuwe logica wordt de productsamenstelling per voorraadgroep vastgelegd. Hierdoor weet het systeem altijd precies welke samenstelling van toepassing is in elke situatie.
• Daarnaast is voor hoofdproducten zonder voorraadgroepkoppeling de optie ‘Geen voorraadgroep’ wederom toegevoegd.
• Het is nu mogelijk om op eenheidsniveau in te stellen dat een product direct moet worden ingekocht wanneer er geen voorraad aanwezig is. In de standaardlogica zal het systeem eerst proberen het product te assembleren voordat het wordt ingekocht.
• Zodra op de eenheid is ingesteld dat het product direct moet worden ingekocht, verschijnt de optie om aan te geven vanaf welk aantal het systeem de producten rechtstreeks moet inkopen.

Voorraadverplaatsing:

• Er zijn verschillende vertalingen toegevoegd en de lay-out geoptimaliseerd. 
• Verschillende bug verholpen.

Voorraad

• Bij het handmatig opboeken van voorraad blijft het voorraadwaarde-veld standaard leeg, zodat de gebruiker bewust een waarde moet invoeren. Het is nog steeds toegestaan om 0,00 in te voeren.
• Als bij een product de voorraadwaarderingsmethode is ingesteld op een vaste verrekenprijs, wordt het prijsveld automatisch gevuld met de waarde uit het ‘Voorraadwaarde prijs per item’ veld.
  

Teeltplanning

Het is nu mogelijk om teeltfases die gekoppeld zijn in de teeltschema’s ook te doorlopen. Op de pagina ‘Teeltplanning’ wordt voor alle productieorder regels die gekoppeld zijn aan een teeltschema een teeltplanning regel gegenereerd. Het doel hiervan is het plannen van de leverbare regels. Het is mogelijk om de huidige teeltfase te zien.

Daarnaast is het mogelijk om de verschillende aantallen en fases eerder/later af te ronden. Hiermee kun je zelf controle krijgen over de voorraad welke beschikbaar is voor leveren en welke voorraad nog niet beschikbaar is voor leveren.

Inkooporder

• Wanneer de samenstelling van een verkooporderregel wordt aangepast en deze regel moet worden ingekocht, bleef het systeem voorheen vasthouden aan de samenstelling van de producteenheid. Bij het aanmaken van de bijbehorende inkooporderregel leidde dit tot een foutmelding, omdat de samenstelling niet overeenkwam met die van de gekoppelde verkooporderregel.

  Deze logica is nu aangepast: het systeem kijkt voortaan altijd naar de samenstelling van de corresponderende verkooporderregel bij het aanmaken van de inkooporderregel. In dit scenario is de samenstelling van de producteenheid niet relevant.

• Er is een nieuwe zoekfilter toegepast op de overzichtspagina van de inkooporders, waarmee kan worden gefilterd op interne en externe inkooporders.
  Daarnaast is de volgorde van de zoekfilters op de overzichtspagina aangepast.

Inkooporder/verkooporder logica
Wanneer de verwachte ontvangstdatum van een inkooporderregel wordt ingesteld of gewijzigd, is het nu mogelijk om zelf te bepalen wat er moet gebeuren met de zending van de gekoppelde verkooporderregel.
Bij het instellen of wijzigen van de verwachte ontvangstdatum toont Aerport een pop-upvenster met de betreffende inkooporderregels waarvan de datum is aangepast.

Voor de gekoppelde verkooporderregel(s) kan vervolgens worden aangegeven of:

• er een nieuwe zending moet worden aangemaakt,
• de regel naar een andere zending moet worden verplaatst, of
• de huidige koppeling met de bestaande zending behouden moet blijven.

Deze aanpassing geeft de gebruiker meer controle over het inkoop- en verkoopproces en over het moment waarop verkooporderregels worden verzonden.

Belangrijkste wijzigingen in de logica:

Stoppen met automatisch samenvoegen van zendingen

• Het systeem zal zendingen die handmatig gesplitst zijn niet langer automatisch samenvoegen, zelfs als ze dezelfde route, verzenddatum of zending status hebben.
• Beslissingen over het toevoegen van logistieke verkooporderregels aan een bestaande zending worden nu volledig gebaseerd op de status van de zending.
• Alle logica die eerder afhankelijk was van een zending die handmatig gewijzigd was, is vervangen door controle op zendingstatus en bestaande procesregels.

Nieuwe regels voor het splitsen van zendingen

• Bij het verplaatsen van logistieke verkooporderregel naar een andere zending bepaalt het systeem nu op basis van verschillen in verzenddatum, route en transportstatus of er een nieuwe zending moet worden aangemaakt. Hierdoor worden zendingen niet langer onbedoeld samengevoegd na een handmatige splitsing. 

Aanbiedingen

• Bij het aanmaken van een aanbieding met prijslijst kan nu een brochuretemplate worden geselecteerd.
• De brochure wordt automatisch gegenereerd op basis van de beschikbare gegevens van gekoppelde relaties en producten.
• Deze oplevering betreft een eerste versie die beschikbaar is voor testdoeleinden.

Order

Er zijn verschillende aanpassingen geweest in de orderregels waardoor je als eindgebruiker de icoontjes en de extra opties op een orderregels duidelijker kunt inzien/instellen.

• Het is nu mogelijk om een optelling te tonen van het aantal eenheden of het totaal aantal.
• Je kunt nu de orderregel informatie ook inzien als de orderregel gefactureerd is.
• Het icoon wat is ingesteld om de orderregel opmerking te tonen wordt nu ook geactiveerd indien de interne opmerking of afleveropmerking is gevuld. Het icoontje wordt groen als minstens één van de drie opties gevuld is.
  Op het moment van klikken op de rechtermuisknop zie je door middel van een groene stip welke opmerking gevuld is. Zo kun je direct zien welke opmerking je moet inzien.

De bepaling van de status “controle nodig” binnen verkooporders is bijgewerkt.
Voorheen was deze afhankelijk van het uurtarief-vinkje op de productkaart. Dit veld is in deze versie verwijderd. Vanaf nu wordt de status bepaald op basis van het systeemproducttype “Uurtarief”.

Daarnaast is het vanaf nu alleen mogelijk om, zowel in de kostenplaatsinstellingen als in het veld uurtarief op de interne instellingenpagina, producten te koppelen waarvan het producttype Uurtarief is.

Er zijn verschillende aanpassingen gedaan die de werking en weergave van de orderregel log verbeteren.

• In het grid is een sub-grid opgenomen dat de product regels uit de combinatie laat zien die bij het hoofdproduct horen.
• De detail pop-up toont elke wijziging nu per regel. Deze regels zijn uit te klappen, waarna de velden zichtbaar worden die zijn aangepast binnen die wijziging, inclusief de oude en de nieuwe waarde.
• Alleen de product regels binnen een combinatie zijn nu opgenomen in het orderregellog. De combinatieregel zelf is weggelaten omdat daarvan uitsluitend de naam kan worden aangepast.
• Acties uitgevoerd door het systeem en door de Aerport API worden nu gelogd met de juiste ‘Actie door’ omschrijving.

Het was mogelijk om tijdens het annuleren van een verkooporder alsnog een nieuwe orderregel toe te voegen, zolang de pagina niet werd vernieuwd. Dit veroorzaakte conflicten in het vervolgproces van de verkooporder. De logica is nu aangepast, zodat het niet langer mogelijk is om nieuwe regels toe te voegen aan een geannuleerde order.

• Voor orders met de status: ‘Gefactureerd’ zijn de volgende opties onder het optiemenu verborgen.
  • Krediet limiet
  • Verzend orderbevestiging
  • Verzend proforma factuur
  • Verzend leverbevestiging
  • Pakken ongedaan maken
  • Gecontroleerd ongedaan maken
  • Leveren ongedaan maken
  • Alles pakken, verzenden en leveren

• Het is nu mogelijk om bij een verkooporder van het type ‘Voorraadverplaatsing’ in het ordergrid niet-kritieke velden te bewerken. De volgende velden kunnen worden bewerkt:
  • Product
  • Ladingdrager
  • Kostprijs
  • Staffelprijs
  • Korting
  • Referentie
  • Aantal stickers

Transus:

– Per klant kan nu worden ingesteld welke prijsbron gebruikt moet worden voor verkooporders die via Transus worden ingelezen.

• Je kunt kiezen of de verkoopprijs uit de bestelling wordt overgenomen of dat Aerport de prijs bepaalt.

• Daarnaast kan worden ingesteld of, na het aanpassen van het aantal eenheden, Aerport de prijs moet vasthouden of dat de standaard prijsafspraaklogica gevolgd moet worden.

Assemblageorder

• Het is nu mogelijk om in het logistieke grid van de assemblageorder ook inkooporderregels te selecteren die nog niet zijn verzonden, geaccepteerd of ontvangen. Deze regels kunnen handmatig in het grid worden gekozen en worden daarbij geel gemarkeerd weergegeven.

Zending

Er is nu een minimale breedte ingesteld voor tonen van smalle eenheden op een ladingdrager.
Voorheen was de weergave zo smal dat het lijntje niet zichtbaar was.

Werkvloerscherm

Productie:

• Wanneer een order is gepland en er een voorraadpartij aan is gekoppeld, wordt nu de leverancier van de gekoppelde voorraadpartij
  weergegeven. Voorheen werd altijd de leverancier uit de planning getoond, wat in de praktijk kon afwijken of leeg kon zijn.

Algemeen

• Voorheen werden velden van het abonnement onbedoeld bijgewerkt wanneer een verkooporderregel werd toegevoegd aan een bestaand abonnement. Dit gedrag is aangepast. Wanneer nu een dienstverkooporderregel aan een bestaand abonnement wordt toegevoegd, werkt het systeem alleen het aantal bij. Hierbij wordt rekening gehouden met bestaande prijsafspraken. Als de toename van het abonnementsaantal leidt tot een andere prijsafspraak, dan wordt deze nieuwe prijs automatisch overgenomen in het abonnement.

Inkoopfacturen

• Er is een nieuwe filter toegevoegd aan de overzichtspagina Inkoopfacturen: ‘Inkoopfactuurtype’. Hiermee kan gefilterd worden op interne en externe inkoopfacturen.
  • Interne inkoopfacturen zijn inkoopfacturen waarbij de leverancier een interne B.V. is.
• Deze filter is ook toegevoegd aan de autorisatiepagina.

• Het is nu mogelijk om Selfbilling inkoopfacturen te genereren. Met de Selfbilling inkoopfacturen kunnen voor ontvangen inkooporders zelf facturen gecreëerd worden voor de leverancier die direct betaald kunnen worden. 

• Wanneer bij de betalingsconditie de betaalwijze ‘Inkoopfactuur | Selfbilling’ is geselecteerd, verschijnt de ontvangen inkooporder automatisch op de nieuwe pagina ‘Inkooporder facturatie’.

• De pagina ‘Inkooporder facturatie’ is te vinden via Financieel > Genereren van > Inkooporder facturatie.

• Na het genereren is de Selfbilling inkoopfactuur beschikbaar op de Inkoopfacturatiepagina, waar deze verder verwerkt kan worden.

• Er is een nieuw gebruikersrecht toegevoegd voor het beheren van de pagina ‘Inkooporder facturatie’:
  ‘Factuur inkooporder genereren’.

PDF documenten

Proforma factuur:

• De volgende velden zijn toegevoegd aan de Proforma factuur:
  • Ordernummer
  • EORI nummer klant
  • EORI nummer intern bedrijf
  • Incoterm
  • Extra factuur tekst
  • Verwachte leverdatum
  • Klant product nummer
  • Klant product omschrijving
• De vertalingen van de entiteiten van de PDF instellingen zijn aangepast om de verschillende PDF-sjablonen te verduidelijken

Ladingdrager overzicht
In de ladingdrageradministratie PDF hebben we een wijziging gemaakt voor het datumtijd veld. Hier wordt nu enkel de datum getoond.

Stickers

Inkoopsticker(s):

• Nieuw token toegevoegd waarmee de numerieke waarde van de productbarcode op de sticker kan worden weergegeven.
  Tokennaam: %PurchaseOrderLineNummericBarcode%

Email templates

De module voor emailtemplates is volledig herzien om de structuur en werking te verbeteren.

• Duidelijkere categorisering
  Elke template is nu gecategoriseerd op module en actie. Dit maakt inzichtelijk welke template bij welke handeling in Aerport hoort.
• Intern/Extern markering
  Elke template is gemarkeerd als ‘Intern’ of ‘Extern’ ter voorbereiding op komende email-validaties.
• Fallback logica verwijderd
  De eerdere fallback logica is verwijderd. Voor elke actie en elke interne BV (waar mogelijk) moet nu een template worden ingesteld. Als er geen template is ingesteld, wordt er geen email verzonden.
• Template wijzigingen
  Een aantal templates kunnen voortaan per interne BV worden aangemaakt. Dit geldt voor de volgende acties:
  – Ladingdragersaldo beoordeeld | Intern
  – Zending reactie | Intern

Na de herstructurering van de Emailtemplates module is nu ook de weergave volledig vernieuwd.

• Nieuw overzicht per actie
  Het template overzicht is voortaan ingericht op acties in plaats van op losse templates. Per actie zie je direct welke templates al zijn aangemaakt en welke nog beschikbaar zijn. Via het statusicoon kun je een template direct beheren of aanmaken.

• Duidelijke statusweergave per actie en per Interne BV
  Per actie is nu zichtbaar of deze is aangemaakt. Voor templates die je per Interne BV kunt instellen, wordt de status per Interne BV getoond. De volgende statussen worden gebruikt:

  • Aangemaakt en actief: groen vinkje

  • Aangemaakt en inactief: oranje vinkje

  • Niet aangemaakt: rood kruisje

  • Kan niet worden aangemaakt: zwart streepje

• Aangepaste filters
  Alle filters zijn aangepast zodat ze optimaal werken met de nieuwe opzet.

Selfbilling RFH

• De selfbilling instellingen voor Royal Flora Holland zijn verplaatst van de pakket instellingen naar een pagina in de stamgegevens.

Printmanager

• De login en authenticatie zijn vernieuwd. Het is nu veiliger en stabieler.
• In plaats van inloggen met een Aerport-gebruiker met print rechten, maak je nu een account aan via Pakketinstellingen → Systeem. (Dit kan enkel worden gedaan door een Aerport medewerker, neem hiervoor contact op met onze Support afdeling).
• Met dit account kun je inloggen op de Printmanager vanaf versie 2.1.7. en hoger.

• Indien je 1 zending selecteert, worden de ladingdragers van die zending ingeladen, mits er maar 1 soort ladingdrager in de zending zitten. De boeking wordt aangemaakt zoals je al gewend was.
• Indien je 1 zending selecteert met meerdere ladingdragers in die zending, dan kun je wel een boeking doen, maar dan worden er niet automatisch ladingdrager aantallen ingeladen. Deze dien je dan zelf in te geven.
• Indien je meer dan 1 zending selecteert van dezelfde relatie, kun je alsnog een boeking doen, maar dan worden er niet automatisch ladingdrager aantallen ingeladen. Deze dien je dan zelf in te geven.
• Indien je meer dan 1 zending selecteert van verschillende relaties tegelijk (je lost ladingdragers van meerdere relaties op hetzelfde afleveradres), dan kun je ook geen ladingdragers ruilen. Als je dan toch boekingen wilt maken, dan moet je de zendingen ook afzonderlijk lossen.

Zoekprofiel

In het zoekprofiel van de volgende modules is het nu mogelijk om een dynamische of statische tijd mee te geven. Hiermee kun je zelf de tijd die standaard wordt ingeladen bij een zoekprofiel aanpassen.

• Ticket overzicht
• Taken overzicht
• Inkooporder overzicht
• Verkooporder overzicht
• Zendingen overzicht
• Assemblageorder overzicht

Relaties

Er zijn verschillende optimalisaties doorgevoerd in het scherm ‘relatie toevoegen’ en het toevoegen van KVK-adressen is versimpeld.

Optimalisaties:

• Het veld voor het EORI-nummer is toegevoegd.
• Adressen kunnen direct tijdens het aanmaken van een relatie worden toegevoegd en beheerd.

KVK-adressen:

• Bij het aanmaken van een relatie via de KVK-optie worden nu automatisch alle adressen uit de KVK-database opgehaald. Deze adressen worden standaard als inactief ingeladen en kunnen indien gewenst worden aangevuld en geactiveerd.
• Het toevoegen van losse KVK-adressen na het aanmaken is ongewijzigd.

Mailingen

We hebben nieuwe statistieken toegevoegd ter vervanging van oudere, niet meer actuele statistieken. Ook is de verzendfunctionaliteit uitgebreid met een extra optie.

Statistieken:

• De oude statistiekenpagina is verwijderd en er zijn nieuwe statistieken toegevoegd op de detailpagina.
• We hebben een nieuwe statistiek toegevoegd die bijhoudt hoe vaak afbeeldingen van de mailing zijn geladen, per ontvanger.
• Ook hebben we een nieuwe statistiek toegevoegd die per type en ontvanger toont hoe vaak er is geklikt op knoppen, links of mailto-links in de mailing.

Verzendopties:

• We houden nu per ontvanger bij of de mailing is verzonden.
• Bij het verzenden van een mailing is het nu mogelijk om te kiezen tussen alle ontvangers of alleen ontvangers die de mailing nog niet eerder hebben ontvangen.

Tijdregistratie

• Op de tijdregistratie-overzichtspagina worden de verlofuren nu weergegeven in uren. Voorheen werden deze getoond als een getal in decimalen; bijvoorbeeld, een kwartier werd weergegeven als ‘0,25’ in plaats van ’00:15′. Dit is aangepast, zodat verlofuren nu ook in uren/minuten-formaat worden getoond op de tijdregistratie-overzichtspagina.
• Na de laatste update verscheen er bij het wijzigen van een tijdregistratieregel een pop-up waarin een reden voor de wijziging moest worden opgegeven. Het veld voor het opgeven van de reden is nu toegevoegd aan de pop-up voor het wijzigen van de tijdregistratie.
• Overuren die gegenereerd worden vanaf de tijdregistratiepagina hebben nu een eigen entiteit genaamd ‘Tijdregistratie’. Voorheen werd hiervoor de entiteit ‘Systeem’ gebruikt.

Afwezigheid

• Lay-out optimalisatie en verschillende problemen opgelost.

Teams

Er zijn verschillende aanpassingen gemaakt aan de teamstructuur in Aerport.

Teamtypes:

• Het type ‘afwezigheid keuren’ is hernoemd naar ‘Hrm’ vanwege uitbreidingen op dit type.
• De types ‘offerte keuren’ en ‘locatie’ zijn verwijderd vanwege functies rondom deze types die ook verwijderd zijn.
• De instellingen m.b.t. de teams types zijn geoptimaliseerd.
• Per team kun je geen teamleider meer instellen, omdat de functionaliteit is vervangen voor nieuwe ‘informeren bij’ instellingen op het tabblad ‘Hrm’.

Instellingentabs:

• De logica van de taak instellingen tab is geoptimaliseerd. De selectie van teamleden toont nu enkel teamleden in plaats van alle medewerkers. De externe e-mailinstelling is volledig losgekoppeld van de instelling ‘Teamleden informeren’. Verder is de terminologie aangepast en nu uniform over alle instellingentabs.
• De logica van de ticket instellingen tab is geoptimaliseerd. Wanneer een teamlid zowel bij ‘Teamleden informeren’ als ‘Standaard uitvoerende’ is ingesteld, ontvangt deze alleen de e-mail ‘Ticket toegewezen’. De externe e-mailinstelling is volledig losgekoppeld van de instelling ‘Teamleden informeren’. Verder is de terminologie aangepast en nu uniform over alle instellingentabs.
• De HRM instellingen tab is uitgebreid met twee nieuwe ‘Informeren bij’-instellingen voor meldingen bij een afwezigheidsaanvraag en bij nieuwe overuren. Waarvoorheen enkel de teamleider werd geïnformeerd, kan nu worden gekozen uit alle medewerkers of het informeren van het team via het opgegeven team-e-mailadres. Verder is de terminologie aangepast en nu uniform over alle instellingentabs.

Rechtenstructuur

• Meerdere rechten zijn samengevoegd tot één nieuw recht ‘Team beheren’, hiermee kan je alles van een team beheren en instellen.

Verwijderde onderdelen

• De pagina’s ‘Team planning’ en ‘Activiteiten per team’ zijn verwijderd. De pagina ‘Teams’ is teruggebracht tot een los menu-item zonder sub-items.

Ticket

De ticket-openingstijdeninstellingen zijn aangepast. Het is nu mogelijk om per Interne B.V. specifieke openingstijden in te stellen.

• Daarnaast zijn er nieuwe pakketinstellingen toegevoegd om tickets automatisch te herinneren of de status ervan te wijzigen op basis van deze openingstijden. De instellingen werken als volgt:
  • Herinneren: Stel een tijd in waarna de klant automatisch een herinnering ontvangt, wanneer het ticket de status ‘Wachten op klant’ of ‘Wachten op klant (team)’ heeft.
  • Voltooien: Stel een tijd in waarna het ticket automatisch als voltooid wordt gemarkeerd bij de status ‘Wachten op klant’ of ‘Wachten op klant (team)’.
  • Sluiten: Stel een tijd in waarna het ticket automatisch wordt gesloten als het de status ‘Voltooid’ heeft.
  • Feestdagen meetellen: Geef aan of het systeem rekening moet houden met ingestelde feestdagen bij het versturen van herinneringen of het wijzigen van statussen.

De ingestelde tijden worden uitgedrukt in uren en tellen alleen mee binnen de ingestelde openingstijden. Bijvoorbeeld:

• Voor automatisch herinneren is ingesteld: 8 uur. De openingstijden zijn: maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 (9 uur per dag). Het ticket krijgt op maandag om 10:00 uur de status ‘Wachten op klant’. De herinnering wordt dan dinsdag om 09:00 uur verstuurd, aangezien alleen de uren binnen de openingstijden worden meegeteld.

Aanpassingen ticket status:

• Er is een nieuwe status toegevoegd: ‘Voltooid definitief’.
  • Een ticket krijgt deze status automatisch nadat het de status ‘Voltooid’ heeft gehad.
  • In de pakketinstelling Ticket: Automatische ticketstatus tijdinstellingen > Voltooid definitief kan worden ingesteld na hoeveel tijd een ticket automatisch definitief wordt voltooid.
  • Zodra een ticket de status ‘Voltooid definitief’ heeft, kan de klant niet meer via e-mail of het klantportaal reageren.
    • In het klantportaal wordt het ticket in dit geval weergegeven met de status ‘Gesloten’.
    • Het is ook niet meer mogelijk om te reageren via e-mail op tickets die de status ‘Gesloten’ hebben.
  • Het is mogelijk om een e-mail template in te stellen waarmee je de klant kan informeren dat een ticket reactie niet meer wordt ingelezen door het systeem.

Algemene punten:

• • Diverse visuele optimalisaties doorgevoerd op de ticketdetailpagina van het klantportaal.
  • De lay-out van de pakketinstelling ‘Ticket standaard wachten op klant/uitgesteld’ is verbeterd.
  • Commentaar sjablonen zijn nu beschikbaar op het niveau van interne B.V.’s. Voor elk sjabloon kan worden ingesteld voor welke interne B.V.’s het van toepassing is

Ticket log:

• De voormalige workflowlog-tab is vernieuwd en omgebouwd naar een Ticket Actielog.
  In dit log worden nu de volgende acties vastgelegd:
  • Status wijzigingen
  • Reactie geplaatst
  • Reactie aangepast
  • Reactie verwijderen
  • Team / medewerker bijgewerkt
  • Ticket beoordeling
• Daarnaast wordt de laatste actiedatum op de ticket-overzichtspagina nu gesynchroniseerd met de datum van het meest recente actielog-record.

Op het ticketlog-tabblad wordt voortaan ook de naam van de medewerker weergegeven indien deze inactief is.

Ideeën

• Er is een stamgegevenspagina toegevoegd waarmee per interne B.V. ingesteld kan worden welke medewerkers een e-mail ontvangen wanneer een klantidee wordt aangemaakt. Deze pagina is te vinden onder het tabblad ‘Algemeen’, subtabblad ‘Projecten’.
• De e-mailsjablonen zijn vervangen door nieuwe sjablonen, omdat met de vorige set niet in alle scenario’s de gewenste e-mails konden worden verzonden. De volgende e-mailsjablonen zijn toegevoegd:
  • Klantideeën | Aangemaakt
    Wordt verzonden op basis van de stamgegevensinstelling ‘Klantideeën aangemaakt e-mailnotificatie’ naar de geselecteerde medewerkers.
  • Klantideeën | Ontvangen
    Wordt verzonden naar de contactpersoon die het klantidee heeft aangemaakt in het klantportaal.
  • Klantideeën | Gekeurd
    Wordt verzonden naar de contactpersoon die het klantidee heeft aangemaakt in het klantportaal, wanneer het idee is goedgekeurd of afgekeurd.
  • Klantideeën | Commentaar intern
    Wordt verzonden naar de interne watchers bij het plaatsen van een reactie.
  • Klantideeën | Commentaar extern
    Wordt verzonden naar de externe watchers bij het plaatsen van een reactie.
• De duimpjes hebben geen invloed meer op het volgen van een Idee. De duimpjes zijn bedoeld om voor of tegen een idee te stemmen. Om een Idee te volgen dient op de detailpagina het idee gevolgd te worden middels de knop ‘Idee volgen’. Het is nu ook mogelijk om het idee te ontvolgen door de knop ‘Idee ontvolgen’ te gebruiken.

Meldingen

T.b.v. het beschikbaar maken van meldingen in de API zijn diverse optimalisaties doorgevoerd.

• De oude databasekolommen voor start- en einddatum/-tijd zijn vervangen door gecombineerde datum-tijdkolommen die in UTC-formaat worden opgeslagen.
• De losse start- en eindvelden voor datum en tijd op de detailpagina zijn aangepast naar een gecombineerd datumtijdveld.
• De kalender voor de datumselectie is vernieuwd naar een nieuwe stijl.

Informatiescherm

Met deze update introduceren we een nieuwe module voor het aanmaken van informatieschermen. Deze schermen zijn geschikt voor het tonen van slides en vergaderinformatie. Hieronder de belangrijkste functionaliteiten:

• Slides tonen
  Je kunt per informatiescherm meerdere slides instellen. Voor alle slides samen stel je één overgangseffect en een weergave-interval in.

• Vergaderingen tonen
  Het is mogelijk om vergaderingen automatisch op de schermen te tonen. Per scherm bepaal je welke vergaderingen wanneer zichtbaar zijn. Ook hier kun je een effect en interval instellen voor de weergave bij meerdere vergaderingen.

• Beveiliging en bereikbaarheid
  Informatieschermen kunnen publiekelijk toegankelijk zijn of juist beperkt worden op basis van IP-adres.

• Auto-update functionaliteit
  Na de laatste slide controleert het scherm automatisch op nieuwe slides of gewijzigde vergaderinformatie. Zo blijft de inhoud actueel zonder handmatige actie.

• Let op bij updates
  Na een herstart van Aerport (bijvoorbeeld na een update) moet het informatiescherm handmatig worden ververst.

Algemeen

• Er is een nieuw producttype: ‘Collection’ toegevoegd. Voorheen werd op de productkaart voor collection producten het vinkje: ‘Collection producten’. Voor dit producttype is een nieuw recht toegevoegd: ‘Producttype Collection toevoegen en bewerken’.
• Er is een nieuw producttype: ‘Uurtarief’ toegevoegd. Voorheen werd op de productkaart voor uurtarief-producten het vinkje: ‘Uurtarief-product’. Voor dit producttype is een nieuw recht toegevoegd: ‘Producttype uurtarief toevoegen en bewerken’.

Rechten:

• De producttyperechten zijn aangepast voorheen was het nodig om over specifieke producttyperechten te beschikken om producten van het bijbehorende type te kunnen zien. Dit is gewijzigd: alle producten zijn nu altijd zichtbaar voor gebruikers die het recht ‘Producten bekijken’ hebben.
  • De producttyperechten zijn voortaan alleen nodig om producten van bepaalde types toe te kunnen voegen en bewerken.
  • Als een gebruiker het recht ‘Producten bekijken, toevoegen en bewerken’ heeft, zijn de producttyperechten overbodig.

Afbeeldingen

De optie ‘Toon op webshop’ is verwijderd van de tab Afbeeldingen.
De bijbehorende logica is nu volledig overgenomen door de optie ‘Beschikbaar in API’.

Voorraad

• Er is een nieuw ‘link-icoon’ toegevoegd voor de voorraadregels. Achter dit icoon worden de gekoppelde entiteiten Order-, Inkoop-, productie- en Assemblageorders getoond waaraan de voorraadregel is gekoppeld. Via de pop-up kan gemakkelijk worden doorgelinkt naar de desbetreffende entiteit.
• Het icoon voor het wijzigen van de positie is verwijderd. Om aan te geven of de positie geldt als ‘Standaard voorraadpositie’ en/of ‘Standaard assemblagepositie’, kunnen het kruisje of het vinkje worden aangeklikt om de positie als standaard in te stellen.

Voorraad instellingen:

• De standaard ontvangstpositie instelling is uitgebreid met het veld ‘voorraadgroep’
• Het is nu mogelijk om voor de minimale en de gewenste voorraad hetzelfde aantal in te vullen.
• Het is nu mogelijk om per minimale voorraadinstelling (Locatie minimale voorraad & Positie minimale voorraad) aan te geven of het systeem moet kijken naar de totale voorraad of de vrije voorraad.
  • Totale voorraad: het systeem kijkt naar de totale voorraad (inclusief gereserveerde artikelen). Als de totale voorraad lager is dan de ingestelde minimale voorraad, wordt op basis van die instelling een advies weergegeven in het voorraadadvies-scherm.
  • Vrije voorraad: het systeem kijkt alleen naar de vrije voorraad. Als dit aantal lager is dan de ingestelde minimale voorraad, wordt eveneens een advies getoond in het voorraadadvies-scherm.

Productieplanning

Er zijn diverse aanpassingen gedaan aan de productieplanning module

• Lay-out verbeteringen t.b.v. een duidelijkere weergave.
• Mogelijkheid toegevoegd om verschillende productieplanningsregels te koppelen aan elkaar, om zo een doorlopende planning te kunnen creëren.
• Het is nu mogelijk om de leveranciers te koppelen aan de ingrediënten van een productieplanningsregel. Deze leverancier wordt ook doorgezet naar de productieorder waardoor het mogelijk wordt om de voorraad enkel bij deze leverancier te kopen.
• In het productieplanning overzicht worden het aantal kolommen nu ook opgeteld weergegeven.

Productieorder

Er zijn verschillende aanpassingen geweest in de productieorders:

• Het is nu mogelijk om te filteren op het teeltschema.
• De aantallen van de productieorders worden nu ook opgeteld weergegeven in het productieorder overzicht.
• Het is nu mogelijk om een leverancier te koppelen aan de productieorder ingrediënten. Wanneer deze leverancier gekoppeld wordt, kun je de producten enkel inkopen bij de gekoppelde leverancier. Dit betekent ook dat je geen andere vrije voorraad kunt koppelen dan de vrije voorraad van de gekoppelde leverancier.
• Diverse lay-out verbeteringen en aanpassingen gemaakt in de logica, waardoor deze stabieler is en minder fouten veroorzaakt in voorraden.

Reservering

Er zijn verschillende aanpassingen geweest t.b.v. verbeterd verbruik van de inkoopreserveringen.

• Reserveringsnummer instelling is verplaatst naar de boekjaren instelling op de interne bedrijven pagina.
• Niet gebruikte kolommen verwijderd.
• De ingekochte aantallen worden nu berekend op basis van de logistieke regelstatus van de inkooporder, in plaats van de hoofdstatus van de inkooporder. Het is mogelijk om een inkooporderregel te koppelen als de indien wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:
  Logistieke regel is:

   

  • Geaccepteerd
  • Niet gemarkeerd zijn als incident

Inkooporder

• Voor Interne inkooporders en voorraadverplaatsing inkooporders is een nieuwe inkooporderstatus toegevoegd: ‘Geen facturatie nodig’. Deze status is automatisch van toepassing voor inkooporders met deze inkoopordertypes waarbij de Interne BV gelijk blijft en de inkooporderregel ontvangen wordt.

Koppelen inkoopreservering en inkooporder:

• Inkooporderregels kunnen automatisch worden gekoppeld wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
  • De leverancier, de interne BV en het product-id van de reservering komt overeen met die van de inkooporder
  • De eenheid en prijs van de inkooporderregel en inkoopreserveringsregel komen overeen.
  • De verpakking, de voorraadgroep en de regels uit de samenstelling komen overeen.
  • De status van de inkooporderregel is ‘Geaccepteerd’
  • De inkoopregel is nog niet ontvangen of geannuleerd
  • De gewenste ontvangstdatum van de inkooporder is niet ingevuld of valt binnen de datumbereik van de inkoopreservering.
  • Er is slechts één overeenkomende reserveringsregel beschikbaar
• Systeemtaak: Inkooporder | Automatisch reserveringregels koppelen
• Wanneer een inkooporderregel is gekoppeld aan een inkoopreservering, is dit te herkennen aan de groene kleur in de productkolom van het inkoopordergrid. Via het menu dat verschijnt wanneer men met de rechtermuisknop op de productregel van de inkooporder klikt, kan onder de optie ‘Reservering’ de gekoppelde inkoopreserveringsregel worden getoond.
  • Hier kan de gekoppelde regel ook handmatig worden ontkoppeld en/of vervangen door een andere reserveringsregel.

Reservering

• Er is een nieuwe kolom: ‘Winkelprijs’ toegevoegd aan het reserveringgrid.
• De rechten van de reserveringen zijn aangepast, er kan nu gekozen worden voor “Bekijken” of “Bekijken, toevoegen en wijzigen”

Order

Algemeen:

• Bij het controleren van een regel op de logistieke tab werd altijd de huidige datum als actiedatum gebruikt, ongeacht of er handmatig een datum was ingevuld.
  Dit is aangepast: vanaf nu wordt de ingevulde datum overgenomen, net zoals bij de overige acties (pakken, verzenden, leveren, etc.).
• Voor de berekening van de transportkosten in de zending is een aanpassing gemaakt in het franco limiet. Om te bepalen of het franco limiet is behaald, wordt voortaan gerekend met het ordertotaal exclusief btw.

Voorraadverplaatsing:

• Op het scherm Order Import Fouten worden nu ook regels getoond voor voorraadverplaatsingsorders (interne inkoop-/verkoopregels) wanneer het systeem deze orders niet kan aanmaken, omdat een of meer noodzakelijke instellingen ontbreken. Nadat de ontbrekende of foutieve instellingen zijn toegevoegd of gecorrigeerd, kan de ontbrekende order handmatig worden gegenereerd. Hiermee krijgt de gebruiker meer grip op de voorraadverplaatsingslogica en kunnen fouten in de meeste gevallen handmatig worden hersteld.

Belading indelen:

• Er is nu een mogelijkheid om in de beladingsvisualisatie meerdere items zoals ladingdragers, lagen of eenheden tegelijk toe te voegen met een sneltoets.Wanneer de gebruiker de Shift-toets ingedrukt houdt en klikt op het toevoegen van een stuk, laag of ladingdrager, verschijnt er een pop-up waarin een aantal kan worden ingevoerd. Na bevestiging wordt dit aantal toegevoegd aan de visualisatie. Als het ingevoerde aantal hoger is dan het beschikbare aantal, wordt de volledige regel toegevoegd.
• Het is nu mogelijk om op de relatiekaart een standaard verzendlocatie vast te leggen voor een klant.
  Deze locatie wordt automatisch toegepast in de verkooporder bij het indelen van een zending.
• Het is nu ook mogelijk om extra lagen (platen) toe te voegen bij het indelen van de belading voor orders met een gecombineerde zending, zoals bij een hoofdrelatie.
• Het is nu mogelijk om niet-voorraadhoudende producten toe te voegen aan een zending tijdens het indelen van de belading in een order.
  • Wanneer alleen een niet-voorraadhoudend product wordt verkocht, wordt er geen zending aangemaakt.
  • Niet-voorraadhoudende producten kunnen wel worden toegevoegd aan de zending van een voorraadhoudend product.

Verkoop-inkoop koppeling:

• Bij het handmatig koppelen van een logistieke inkooporderregel aan een logistieke verkooporderregel werd de route niet berekend, waardoor ook de verwachte leverdatum niet werd gevuld. Het systeem berekent nu wel de route en de verwachte leverdatum bij het handmatig koppelen van een logistieke inkooporderregel aan een logistieke verkooporderregel.
• Wanneer via het werkvloerscherm een logistieke inkooporderregel gedeeltelijk werd ontvangen en het resterende deel een latere verwachte ontvangstdatum kreeg, werd bij het opsplitsen van de logistieke verkooporderregel (deels ontvangen) deze latere verwachte ontvangstdatum niet meegenomen in de berekening van de verwachte leverdatum van de logistieke verkooporderregel. Het systeem berekent nu de verwachte leverdatum op basis van de ingevulde latere verwachte ontvangstdatum.
• Het is nu mogelijk om inkooporderregels te koppelen aan een verkooporderregel wanneer de inkooporderregel nog niet is geaccepteerd. Indien de inkooporderregel nog niet is geaccepteerd, kan deze regel geselecteerd worden via de dropdown Inkopen van de verkooporderregel op het tabblad Logistiek.
• De inkooporderregels worden hierbij geel weergegeven. Zodra een inkooporderregel is geaccepteerd, wordt de regel weer zwart weergegeven.
  • Dit geldt zowel voor nog te koppelen regels als voor reeds gekoppelde inkooporderregels.

Transus:

Vanaf nu is het mogelijk om een order over meerdere zendingen uit te leveren.
Het DESADV-bericht wordt hierbij per zending per order opgebouwd.

Daarnaast hebben we de berichtopbouw verbeterd:

• Logistieke order regels worden gegroepeerd per ladingdrager

• We ondersteunen nu ook Aerport-barcodes voor ladingdragers, waarvoorheen alleen de Dechent-barcode logica beschikbaar was.

Fleur:

• Het documentnummer wordt nu ingelezen en gebruikt als orderreferentie van de verkooporder

Log:

• Acties die worden gedaan vanuit de externe Interforce Connect applicatie worden nu netjes gelogd met ‘Interforce Connect’ als uitvoerende.

Assemblageorder

• Verschillende bugs zijn verholpen, waarbij een assemblageorderactiviteit niet gestart kon worden vanwege een mismatch in de positie van de logistieke regels. In het verleden bleef de assemblageorder laden; als er nu een probleem is met het starten en/of stoppen van de activiteiten van de assemblageorder, wordt er een foutmelding weergegeven.
• Wanneer een assemblageorder wordt gestart, springt het scherm niet meer terug naar de tab Algemeen, maar blijft het op de tab Activiteit staan.

Werkvloerscherm

Algemeen:

• In het werkvloerscherm is een aanpassing gemaakt voor de gebruikers. Voor een gebruiker met de rechten voor meerdere locaties wordt het laatst geselecteerd zoekprofiel door deze medewerker nu altijd onthouden binnen de module waarin het zoekprofiel is gebruikt, ook als geswitcht wordt naar een andere locatie.
  Voor een gebruiker met rechten op één locatie wordt het laatst gebruikte zoekprofiel onthouden per medewerker.

Productie:

• Diverse verbeteringen in de lay-out van de productieorder waardoor bij het pauzeren duidelijker wordt weergegeven welke aantallen nog afgehandeld moeten worden.
• In de productiemodule van het werkvloerscherm is het nu mogelijk om opmerkingen te plaatsen als gebruiker. Deze opmerkingen komen via een e-mailnotificatie terecht bij de medewerker welke de productieorder beheert.

Zending

•  Route en transporteur worden nu ook getoond op het zending overzicht.
• De commentaarmodule is vanaf nu ook beschikbaar in de zendingenmodule van het werkvloerscherm

Algemeen

• Acties die worden gedaan vanuit de externe Interforce Connect applicatie worden nu netjes gelogd met ‘Interforce Connect’ als uitvoerende.

Inkoopfacturen

• Transportkosten worden bij automatisch ingelezen facturen ook uitgelezen en waar mogelijk automatisch gekoppeld. Indien automatisch koppelen niet mogelijk is, wordt de transportkostenregel weergegeven op het tabblad Gescande regels.
• Wanneer de transportkostenregel aan het grid wordt gekoppeld, volgt deze de btw-instellingen van de extra factuurregels in de financiële pakketinstelling. Daarbij kijkt het systeem naar de hoogst geselecteerde btwcategorie van de gekoppelde productregels.
  • Indien er een transportkostenregel met hetzelfde btw-percentage aanwezig is in de extra factuurregels van de pakketinstelling, wordt deze geselecteerd. Als er geen passende regel wordt gevonden, toont het systeem een foutmelding bij de koppelpoging.

PDF documenten

Algemeen:

• Betalingsconditie
• Productnaam
• Voorraadgroep
• Eenheid
• Emballage

• Verkooporder
• Offerte
• Verkoopreservering
• Inkooporder
• Inkoopreservering
• Verkoopfactuur

Inkoopreservering:

• Velden op de PDF toegevoegd voor telefoonnummer en e-mailadres van het contactpersoon en het e-mailadres van de verantwoordelijke medewerker. 

Controlebon

• Bij het samenvoegen van meerdere orders van dezelfde klant in één zending wordt op de controlebon nu de correcte informatie over de colli weergegeven.
  • Op de controlebon van de order met de ladingdrager wordt het totaal aantal ladingdragers van alle gecombineerde orders getoond.
• Plantenpaspoortinformatie kan nu worden weergegeven onder de productinformatie op de controlebon.
• Het registratienummer is instelbaar via de tab API-koppelingen van het interne bedrijf.
• Op de tab Instantie van de productdetailpagina kunnen de botanische naam en het land van oorsprong beheerd worden.

Transportopdracht:

• Op de transport PDF is het nu mogelijk om de tabel en sub-tabelkleur afzonderlijk in te stellen om op deze manier een duidelijker onderscheid tussen de verschillende laadadressen te maken.

Stickers

Inkoopsticker(s):

Het uploaden van een logo is verwijderd. Het logo kan voortaan gewoon in de teksteditor worden toegevoegd. Alle instellingen met betrekking tot de hoogte van het logo zijn eveneens verwijderd.

De werking van de tokens is gecontroleerd en alle overbodige of niet-werkende tokens zijn verwijderd.

De volgende tokens zijn toegevoegd:

• %PurchaseOrderLineUnitQuantity% → Toont de inhoudseenheid
• %PurchaseOrderLineBuyingQuantity% → Toont het aantal eenheden
• %PurchaseOrderLineCargoCarrier% → Toont de ladingdrager
• %PurchaseOrderLinePackaging% → Toont de emballage
• %PurchaseOrderLineStockGroup% → Toont de voorraadgroep
• %PurchaseOrderLineCustomOrderCompany% → Toont de eindklant van de inkooporderregel
• %CustomOrderLineProductName% → Toont de productnaam van de verkooporderregel

De volgende tokens zijn hernoemd:

• %ProductOrderNumber% → %PurchaseOrderLineNumber%
• %Quantity% → %PurchaseOrderLine.Quantity%
• %Supplier% → %PurchaseOrder.Supplier%
• %PurchaseDescription% → %PurchaseOrderDescription%
• %BarcodePicture% → %PurchaseOrderLineBarcode%
• %ProductPurchaseLines% → %PurchaseOrderLineProduct%

Veilingen

• Er zijn algemene optimalisaties doorgevoerd in de veilingen module. Dit is onder andere ten behoeve van toekomstige aanpassingen in de Klok logica van Royal Flora Holland (centraal veilen). Zo zijn o.a. de volgende zaken aangepast:
  • Verschillende bugs verholpen
  • Veilinggroepen koppeling verwijderd
  • Koppeling afleveradressen toegevoegd.
  • Verbeterde lay-out.

Extra velden

• Er is een nieuwe veldtype toegevoegd voor kubieke waardes genaamd: ‘Kubieke velden’.
• Er is een nieuwe veldtype toegevoegd voor numeriek waardes genaamd: ‘Numeriek veld’

Wachtwoorden

• Indien de ‘Wachtwoord verloopt’-datum wordt aangepast (pakketinstelling), werd bij bestaande gebruikers voor wie de herinneringsmail al was verzonden, de herinneringsdatum niet opnieuw bijgewerkt. Hierdoor ontvingen deze gebruikers de herinnering niet opnieuw met de juiste datum waarop hun wachtwoord zou verlopen.

Data opslag

• De logica voor afbeeldingsmappen is verder geoptimaliseerd om in verschillende scenario’s te voorkomen dat duplicaten van afbeeldingen in meerdere mappen worden opgeslagen. Deze aanpassing vermindert onnodig datagebruik voor opslag.

Relaties

• Voorheen moest je bij het koppelen van een GLN wachten op een taak die het klant-ID van Floriday ophaalde, en moest er in Aerport een standaard interne BV zijn gekoppeld.

  Nu is een standaard BV niet meer verplicht en vraagt Aerport het ID direct bij Floriday op, zonder afhankelijk te zijn van een periodieke taak. Hierdoor kunnen orders van nieuwe klanten sneller worden geïmporteerd.

Tickets

• Er is een nieuw recht toegevoegd voor het beheren van de oude ticket-aanmaakpagina. Hiermee kan nu afzonderlijke worden ingesteld welke ticket-aanmaakpagina getoond moet worden. 

Algemeen

Er is een nieuwe versie ontwikkel van de transport applicatie waaronder een verbeterd design.

• Verbeterde navigatie en lay-out
• Optelling van ladingdragers en colli worden nu weergegeven per transport en per zending.
• Het is nu mogelijk om zendingen te laten ondertekenen door de klant bij het leveren. Het is mogelijk om dit in te schakelen per logistieke route met de optie om dit verplicht of optioneel te maken.
• Het is nu mogelijk om ladingdragers te scannen met de transport-app. Het is mogelijk om de barcodes van de ladingdragersticker te scannen en als alle ladingdragers van een zending gescand zijn, kun je deze zending afhandelen.

Commentaar

• Het is nu mogelijk om teams te taggen in de commentaar velden mits het team een e-mailadres heeft ingesteld.
• Teams kunnen nu ook geïnformeerd worden bij nieuwe tickets en taken en bij declaratie aanvragen.

Referentie zoekveld

• Voor het zoekveld ‘referentie’ in de inkoopreservering, inkooporder, verkoopreservering, verkoopofferte, verkooporder is het nu mogelijk om te zoeken op verschillende onderdelen van de referentie in plaats van de unieke referentie. Dit moet het makkelijker maken om een bepaalde regel terug te vinden op basis van de referentie.

Ladingdrageradministratie

• Transacties met het type ‘Correctie’ komen nu ook binnen in de RFH XML import.

Tijdregistratie

• De tijdregistratiepagina is geoptimaliseerd. Volgorde van de zoekvelden is aangepast. De volgorde van de kolommen is aangepast.
• Voorheen toonden we twee knoppen om registraties af te ronden. Hiervoor is één knop in de plaats gekomen. De knop kan gebruikt worden met en zonder het selecteren van tijdregistratie regels.
  • Zonder selecteren van tijdregistratieregels: Dient handmatig een periode geselecteerd te worden om af te ronden 
  • Met selecteren van tijdregistratieregels: Selecteer het systeem de periode waarin de geselecteerde tijdregistraties vallen om af te ronden. 
• Voorheen werden de knoppen: ”Starttijd’ ‘Eindtijd’ getoond, deze knoppen zijn vervangen voor de knop: ‘Tijdregistratie’. In de pop-up kan worden gekozen om de starttijd, eindtijd of beide bij te werken voor de geselecteerde regels. 
• Het grid heeft voor een aantal kolommen een lichtgrijze kleur gekregen. Om zo de leesbaarheid van de vele kolommen waar tijd in aangegeven is te verbeteren. 
• Voorheen werd de ‘Starttijd contract’ rood gemarkeerd wanneer de ‘Starttijd’ afweek, nu wordt de ‘Starttijd’ rood weergeven indien deze afwijkt van de starttijd contact. 
• De kolom ‘Eindtijd contract’ is toegevoegd, de logica waarbij we een afwijkende starttijd in het rood tonen is ook toegepast op de kolom ‘Eindtijd’. 
• Het log voor een tijdregistratie is uitgebreid, waarbij het aanmaken, wijzigen van een tijdregistratie wordt gelogd. Hier tonen we nu ook de herkomst (Entiteit), status en de gebruiker die de tijdregistratie wijzigt. 
• Bij het wijzigen van een tijdregistratie toont het systeem nu een pop-up om een reden voor wijzigen mee te geven. Deze reden is terug te vinden in het log van een tijdregistratie achter het informatie-icoon 
• Het recht: ‘Tijdsregistratie pagina’ is verwijderd. Dit recht gaf toegang tot het bekijken van de tijdregistratie pagina. Hiervoor is het recht: ‘Tijdregistratie bekijken, toevoegen en bewerken alleen eigen team’ voor in de plaats gekomen. Dit recht geeft toegang tot het toevoegen, bekijken en bewerken van tijdregistraties van het eigen team.
  • Met dit recht zijn ook enkel de tijdregistraties te zien van het eigen team. Indien een gebruiker aan meerdere teams gekoppeld is, zijn alle tijdregistraties van de teams te zien. Wanneer een medewerker een tijdregistratie aanmaakt wordt deze tijdregistratie altijd aan het hoofdteam van de medewerker toegeschreven. 
• Er zijn verschillende bugs verholpen en foutmeldingen toegevoegd bij een foutieve invoer van een tijdregistratie. 

Overuren

• De lay-out van de overuren detailpagina is geoptimaliseerd. 
• Voorheen verrekende het systeem overuren met normale uren wanneer een medewerker bijvoorbeeld korter werkte binnen de reguliere werktijden. Hierdoor was het op de pagina ‘Overzicht berekenen’ lastig terug te redeneren hoe de urenberekening tot stand was gekomen.
  De logica is versimpeld: het systeem toont nu de uren zoals deze zijn geregistreerd op de entiteiten ‘gewerkte uren’, ‘afwezigheid’, ‘feestdagen’ en ‘uren buiten werktijd’. De berekening wordt vervolgens gemaakt in de tabel ‘Onderdeel’.
• Als voorbeeld:
  • Werktijd werknemer: 08:30 – 17:00 (pauze 12:00 – 12:30)
  • Geklokte tijd: 07:30 – 16:00 (pauze 12:00 – 12:30)
  • Voorheen zou het systeem het uur van 07:30 tot 08:30 hebben verrekend met het uur tussen 16:00 en 17:00. De medewerker begon immers een uur eerder en stopte ook een uur eerder, en had zo volgens de normale werktijd gewoon 8 uur gewerkt (exclusief pauze).
  • Nu rekent het systeem het uur van 07:30 tot 08:30 als ‘uren buiten werktijd’, en het uur van 16:00 tot 17:00 als ‘afwezigheid’. Voor het saldo heeft deze aanpassing geen gevolgen: er wordt 1 uur als overuur geregistreerd en 1 uur als afwezigheid, waardoor de registratie in balans blijft.
• Het voordeel van deze aanpassing is dat nu beter te herleiden is hoe de urenregistratie tot stand is gekomen.

Ticket

• Indien de ticketstatus werd gewijzigd naar ‘Uitgesteld’ of ‘Voltooid’, werd standaard de tekst ‘Uitgesteld’ of ‘Voltooid’ toegevoegd aan het commentaar. Deze standaardtekst is verwijderd wanneer er een commentaar wordt toegevoegd.
• De kolom ‘Aangemaakt op’ is weer toegevoegd aan het ticketoverzicht.
• Op het tabblad ‘Commentaar’ zijn de segmenten ‘Status’ en ‘Commentaar’ verwisseld. Indien een ticket namelijk wordt uitgesteld, wacht op klant of voltooid, is het wenselijk dat het commentaar in de desbetreffende pop-up wordt toegevoegd, in plaats van dat eerst een commentaar wordt geplaatst voordat de status wordt gewijzigd. Door de positie te wisselen, worden de statusknoppen nu bovenaan getoond.
• De lay-out van de pop-ups ‘Uitgesteld’, ‘Wachten op klant’ en ‘Voltooid’ is aangepast. De getoonde velden zijn verdeeld over twee segmenten om beter gebruik te maken van de ruimte in de pop-ups.
• Voor de ‘Voltooid’-pop-up is er, naast het oplossingsveld, nu ook een commentaarveld beschikbaar. Voor het commentaarveld kan worden gekozen om de optie ‘openbaar’ in te schakelen. Indien deze optie actief is, wordt het commentaar verzonden naar de klant.
  • Voor de emailsjablonen ‘Ticket | Voltooid intern‘ en ‘Ticket | Voltooid extern‘ is de token %Ticket.Comment% toegevoegd, die het commentaar toont. Let op: zonder dit token toe te voegen aan de sjablonen, wordt het commentaar niet toegevoegd aan de desbetreffende emailsjabloon bij het voltooien van het ticket.
  • Het oplossingsveld heeft niet langer de optie om ‘openbaar’ in te schakelen. De tekst ingevuld in het oplossingsveld wordt enkel nog toegevoegd aan de emailsjablonen ‘Ticket | Voltooid intern‘ en ‘Ticket | Voltooid extern‘ wanneer de token %Ticket.Solution% is toegevoegd.
• De pakketinstelling ‘Standaard ticketstatus pop-up wachten op klant & uitgesteld’ is nu beschikbaar per Interne BV.
• Indien een ticket wordt uitgesteld, wordt het – afhankelijk van de gekozen uitsteloptie (‘Uitgesteld’ of ‘Uitgesteld (team)’) – bij het ontvangen van een externe reactie teruggezet naar de status ‘Niet toegewezen’ of ‘In behandeling’.

Backlog

• Aan de Backlog-module is de status ‘Uitgesteld’ toegevoegd. Wanneer een gekoppeld issue de status ‘Uitgesteld’ heeft, krijgt ook het backlog-item deze status.
  • Indien meerdere issues gekoppeld zijn, moeten alle gekoppelde issues de status ‘Uitgesteld’ hebben voordat het backlog-item deze status krijgt.

Algemeen

• De getoonde velden per producttype zijn geoptimaliseerd. Voorheen werden ook velden weergegeven die niet van toepassing waren op het geselecteerde producttype. Daarom is per producttype bekeken welke velden nodig zijn om op de productpagina te tonen.
• De instelling voor de eenheid van klant-specifieke productnummers wordt nu door het systeem gebruikt bij het toevoegen van producten aan het ordergrid.
• Wanneer voor een klant-specifieke regel een eenheid is ingesteld, gebruikt het systeem deze eenheid wanneer het productnummer wordt toegevoegd aan een order. Klant-specifieke productnummers kunnen worden ingesteld voor specifieke klanten of klantgroepen.
  • Een specifieke klantregel gaat vóór een klantgroepsregel.
• De status van een regel op de inkoopgeschiedenis tab komt nu overeen met de logistieke regel status van de inkooporder.
• Voor de kolommen Productnummer, Naam, Prijs en Actief filtert het systeem momenteel op alle regels in plaats van alleen de getoonde regels van de tab. Door op de kolomkop te klikken, kan er oplopend of aflopend worden gesorteerd.
• De filter optie is verwijderd voor de kolommen Producttype, Voorraad en Totaal te verkopen 
• Voor de kolom Productnummer is ook de alfanumerieke sorteervolgorde aangepast, zodat de productnummers – bestaande uit letters en cijfers – in een duidelijkere volgorde worden weergegeven.
• Volgorde van de zoekfilters aangepast

Voorraad:

• De minimale en gewenste voorraadinstellingen van magazijn zijn verwijderd. Deze instellingen konden niet meer gebruikt worden en zijn daarom verwijderd. De minimale en gewenste voorraadinstellingen kunnen worden aangemaakt op de tab: ‘Voorraad instellingen’.
• De lay-out van de detailregels van een locatie zijn aangepast. Er zijn iconen toegevoegd voor het gekoppelde product, het wijzigen van de detailregel en het verplaatsen van een detailregel.
  • Indien een product in een samenstelling zit wordt er een samenstelling icoon getoond.
  • Indien het product gekoppeld is aan een ander product wordt een laag icoon getoond.
• De kolommen eenheid en emballage zijn toegevoegd aan de detailregels.
• Om een magazijn als standaard te selecteren kan worden geklikt op het x icoon onder het kopje ‘Standaard magazijn’. Voorheen was er een wijzigen button, deze is niet meer nodig met het verwijderen van de minimale en gewenste voorraad instelling van het magazijn.

Attributen en kenmerken

• De productkenmerken zijn samengevoegd met de productattributen. Wanneer er geen sorteerkenmerk wordt gekoppeld aan een productattribuut, kunnen er meerdere waarden aan dat attribuut worden toegekend op de productpagina (zoals voorheen mogelijk was met productkenmerken). Let op: dit geldt enkel voor standaardproducten. Voor verkoopvarianten blijft de logica ongewijzigd en kan er slechts één waarde worden gekozen voor het geselecteerde attribuut.
• Indien voorheen de subtab Kenmerken werd gebruikt op de productpagina onder de tab Webshop, dan dienen deze kenmerken nu te worden aangemaakt via de modulepagina Attributen. Hier kan het kenmerk – dat in het systeem als Attribuut wordt aangeduid – inclusief de bijbehorende waarde worden aangemaakt.
  • Let op: indien het attribuut op de webshop getoond moet worden, activeer dan de instelling Toon op productpagina webshop.
• Vervolgens moeten op de productpagina onder de tab Productvariant(en), subtab Attributen, de gewenste attributen aan het product worden gekoppeld. Daarna kunnen op de subtab Specificaties de bijbehorende waarde(n) van het attribuut worden geselecteerd.
• Indien er geen sorteerkenmerk is gekoppeld aan het attribuut, zijn de volgende opties beschikbaar:
  • Zichtbaar op order: wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt het attribuut weergegeven bij de productinformatie in het ordergrid.
  • Toon op productpagina webshop: wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt het attribuut getoond in de webshop nadat het product is gesynchroniseerd met de gekoppelde webshop.
• Met deze aanpassing is de pagina ‘Kenmerken’ onder Producten verwijderd. Ook is de subtab ‘Kenmerken’ onder de tab Webshop op de productdetailpagina verwijderd.
• Door kenmerken en attributen samen te voegen, is er nu één centrale plek voor het beheren van producteigenschappen. Dit voorkomt verwarring over het verschil tussen beide en zorgt voor een duidelijker, eenvoudiger beheerproces. Attributen zijn nu flexibeler inzetbaar en bieden meer controle over de zichtbaarheid in de webshop en het orderproces.

Fotogalerij

• Bij het toevoegen van een afbeelding aan de fotogalerij / productcategorie / product is een nieuwe instelling toegevoegd: ‘Beschikbaar in API’. Wanneer de afbeelding is ingesteld als ‘Beschikbaar in API’ mag de afbeelding buiten Aerport gebruikt worden zoals de webshop. De instellingen ‘Tonen op webshop’ kan nu enkel worden ingeschakeld wanneer ook de instelling ‘Beschikbaar in API’ is ingeschakeld. 
• De logica voor het beheren van afbeeldingen in de servermappen is geoptimaliseerd. Wanneer een product uit Aerport wordt verwijderd, worden ook de bijbehorende afbeeldingen uit de servermappen verwijderd. Zo houden we de mappen schoon en voorkomen we onnodige opslag van data.
• Het is nu mogelijk om de naam van een nieuwe en bestaande afbeeldingsvariant aan te passen.
• Het beheer van afbeeldingsvarianten is verder geoptimaliseerd. In het overzicht is een ‘Toevoegen’-knop toegevoegd, waarmee eenvoudig nieuwe afbeeldingsvarianten kunnen worden aangemaakt. Daarnaast is het nu mogelijk om een bestaande afbeeldingsvariant te openen en op te slaan als nieuwe afbeeldingsvariant, waardoor het niet langer nodig is om volledig opnieuw te beginnen.

Inkoopreservering

• Er is een kolom toegevoegd voor het productnummer van de leverancier: ‘Productnr lev’.
• De uitlijning van de kolommen is geoptimaliseerd. De kolommen ‘Leverancier’ en ‘Productnaam’ worden afgebroken als de inhoud te lang is; bij het hoveren over de betreffende cel wordt de volledige informatie in twee regels weergegeven
• Het is niet langer verplicht om een locatie te selecteren bij het aanmaken van een inkooporderregel. Voorheen was dit veld verplicht, maar nu kan in de inkooporder worden bepaald op welke locatie de inkooporderregel ontvangen moet worden.
• Er is een pakketinstellingpagina toegevoegd om het voorraad-inkoopadvies over te slaan. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden orderregels die ingekocht moeten worden direct ingekocht.

Inkoopreservering

• Er is een restrictie toegevoegd aan alle e-mailsjablonen die worden verstuurd vanuit een inkoopreservering. Hierdoor is het niet langer mogelijk om meerdere keren op de verzendknop te klikken, wat het onbedoeld verzenden van dubbele e-mails voorkomt.

Inkooporder

• Er is een restrictie toegevoegd aan alle e-mailsjablonen die worden verstuurd vanuit een inkooporder. Hierdoor is het niet langer mogelijk om meerdere keren op de verzendknop te klikken, wat het onbedoeld verzenden van dubbele e-mails voorkomt.

Reservering

• Optie toegevoegd om “Transportkosten” toe te voegen. Deze worden nu alleen getoond op de reserverings PDF en komen verder niet terug in de logica.

Verkooporder

Algemeen:

•  Inkooporderregels worden automatisch gekoppeld aan verkooporderregels wanneer een inkooporderregel is geaccepteerd. De volgende logica wordt door het systeem aangehouden om een inkooporderregel aan een verkooporderregel te koppelen.
  • 1. Het systeem kijkt eerst naar de verwachte ontvangstdatum van de inkooporderregel, indien deze datum leeg is of eerder dan de verwachte leverdatum komt de inkooporderregel in aanmerking om gekoppeld te worden.
    • We controleren hiermee of de inkooporderregel op tijd geleverd wordt om te bepalen welke regels in aanmerking komen voor automatische selectie.
  • 2. Indien de ontvangstpositie gelijk is aan de standaardpositie van het standaardmagazijn van het product, de verwachte ontvangst­datum is het dichtstbijzijnd, en het aantal van de inkooporderregel is gelijk aan het aantal van de orderregel dan wordt deze inkooporderregel geselecteerd. Zo niet, kijkt het systeem naar stap 3.
  • 3. De ontvangstpositie is gelijk aan de standaardpositie van het standaardmagazijn van het product, de verwachte ontvangst­datum is het dichtstbijzijnd, en het aantal van de inkooporderregel is de grootste van de beschikbare inkooporderregels van het product dan wordt deze inkooporderregel geselecteerd. Zo niet, kijkt het systeem naar stap 4.
  • 4. De verwachte ontvangst­datum is het dichtstbijzijnd en het aantal van de inkooporderregel is gelijk aan het aantal van de orderregel dan wordt deze inkooporderregel geselecteerd. Zo niet, kijkt het systeem naar stap 5.
  • 5. De verwachte ontvangst­datum is het dichtstbijzijnd en het aantal van de inkooporderregel is de grootste van de beschikbare inkooporderregels van het product dan wordt deze inkooporderregel geselecteerd. Zo niet, kijkt het systeem naar stap 6.
  • 6. Het aantal van de inkooporderregel is gelijk aan het aantal van de orderregel dan wordt deze inkooporderregel geselecteerd. Zo niet, kijkt het systeem naar stap 7.
  • 7. Het aantal van de inkooporderregel is de grootste van de beschikbare inkooporderregels van het product dan wordt deze inkooporderregel geselecteerd.
• Het systeem splitst een verkooporderregel niet langer automatisch op om een inkooporderregel te kunnen koppelen. Als het toch gewenst is om een inkooporderregel, waarvan het aantal lager is dan dat van de verkooporderregel, te koppelen, kan dit handmatig gedaan worden in het logistieke grid. Na het opslaan van de logistieke regel splitst het systeem de verkooporderregel alsnog op.
• Het is nu ook mogelijk om inkooporderregels van verkoopvariantproducten te koppelen aan verkooporderregels van verkoopvariantproducten.
• Verschillende bugs verholpen met betrekking op het koppelen van producten uit samenstellingen. Let op: het automatisch koppelen van de inkooporderregels werkt (nog) niet voor verkoopvarianten. 
• De kolommen van de Product zoeken pop-up tab ‘Producten’ : Basis inkoopprijs / Prijs / Totaal te verkopen werden voorheen achter het informatie icoon getoond. Deze kolommen zijn verplaatst naar het grid.

Voorraadverplaatsing:

• De interne inkooporder voor een verkooporder met het type voorrradverplaatsingen werden voorheen aangemaakt na de actie ‘Invoer voltooid’. Wanneer er daarna wijzigingen werden aangebracht aan de orderregels, ging het mis omdat de interne verrekenorders al gecreëerd waren. Nu wordt de interne inkooporder pas aangemaakt na de actie ‘Belading indelen’

Transus:

• Bij het importeren van een ORDERS bericht vanuit Transus Online wordt nu ook rekening gehouden met het veld ‘Test bericht’. Mocht dit veld actief zijn, dan wordt het bericht getoond op het order import foutenscherm, waar de gebruiker de melding kan inzien en verwijderen.
• Het is nu mogelijk om een orderbevestiging terug te sturen naar Transus.

Zending

• Het belading indelen in de zending heeft wat visuele aanpassingen ondergaan. Daarnaast is een probleem verholpen met het aanpassen van de producthoogte per regel.
• De CMR pdf krijgt nu altijd een nieuwe datum als deze opnieuw gegenereerd wordt.

Werkvloerscherm

• Binnen het ontvangstscherm is op inkooporder niveau een extra kolom toegevoegd.
  Hierin wordt per regel de ontvangstpositie weergegeven.
• In de zending module wordt vanaf nu bij de interne verkooporders ook de juiste eindklantinformatie getoond

Transportplaning

We hebben wat algemene aanpassingen gemaakt in de transportopdracht:

• Het is nu mogelijk om de afleverwijze en de laadtijd te tonen in de PDF hoofdregels.
• Aerport groepeert de zendingen op de PDF nu zoveel mogelijk op basis van de laadlocatie voor een duidelijker overzicht. Hierbij wordt nog wel steeds de laadvolgorde meegenomen in de volgorde van de PDF.
• Ladingdrager transacties worden nu in een aparte kolom getoond voor een duidelijker overzicht.
• Verschillende optimalisaties voor bestaande velden.

Inkoopfacturen

• Er is een kolom toegevoegd genaamd ‘Factuur totaal incl. BTW’ op de overzichtspagina.
• Standaard wordt er geen autorisatieflow meer ingeladen wanneer er meerdere autorisatieflows mogelijk zijn bij het aanmaken van een inkoopfactuur.
• Het is nu mogelijk om een extra keurder toe te voegen aan een inkoopfactuurautorisatie. In het autorisatiescherm is een plus-icoon toegevoegd waarmee gebruikers geselecteerd/gedeselecteerd kunnen worden die het recht ‘Inkoopfacturen goedkeuren’ hebben.
  • Toegevoegde keurders ontvangen het e-mailtemplate: ‘Notification.Email.PurchaseInvoice.Authorize‘ wanneer de taak: ‘admin.scheduletask.invoiceauthorizationflowemail’ wordt uitgevoerd. 
• Wanneer een autorisatieflow wordt aangepast en gebruikers worden toegevoegd of verwijderd, geldt dit alleen voor nieuwe inkoopfacturen. Bestaande inkoopfacturen behouden de koppeling met de gebruikers die als keurder waren ingesteld.

• Indien een inkoopfactuur automatisch wordt ingelezen, kan het systeem de gescande regels automatisch koppelen aan beschikbare inkooporderregels. De logica voor het automatisch koppelen werkt als volgt:
  • De inkooporderregel moet ontvangen zijn. Alleen ontvangen regels komen in aanmerking voor automatische koppeling.
  • Het systeem controleert vervolgens of het inkoopordernummer als referentie is opgegeven op de inkoopfactuur.
    • Indien ja: Het systeem zoekt binnen de betreffende inkooporder naar een regel waarbij het aantal, de prijs en het subtotaal overeenkomen met de gescande factuurregel. Als er een match is, wordt de gescande regel automatisch gekoppeld aan deze inkooporderregel.
  • Indien het inkoopordernummer niet als referentie is opgegeven, probeert het systeem alsnog automatisch te koppelen.
    • Het systeem zoekt dan binnen alle beschikbare inkooporderregels naar een match op basis van aantal, prijs en subtotaal.
    • Indien er één inkooporderregel aan deze criteria voldoet, wordt deze gekoppeld aan de gescande regel.
    • Indien er meerdere inkooporderregels voldoen aan de criteria, dan koppelt het systeem geen regel, omdat niet eenduidig bepaald kan worden bij welke inkooporder de gescande regel hoort.
    • Wanneer een gescande regel is gekoppeld, wordt deze doorgestreept weergegeven (onder de subtab ‘Gescande regels’). De gekoppelde inkooporderregel is daarna niet meer zichtbaar onder de subtab ‘Inkoopregels’. In het ‘Regels’-grid wordt de automatisch gekoppelde regel weergegeven. In de kolommen ‘Entiteit’ en ‘Gekoppeld item’ is te zien aan welke entiteit en welk product de regel is gekoppeld.

PDF instellingen

Ladingdragertransactie:

• Layout aanpassingen.
• Optie toegevoegd om de volgorde van de transacties te bepalen.
• Kolom toegevoegd voor verkooporderreferentie.

Stickers:

Productiesticker:

• De token %StockCreatedDate% toont nu enkel de datum van oppotten.

Email sjablonen:

• Alle ticket-e-mailsjablonen zijn gecontroleerd op tokens. Per e-mailsjabloon is de set tokens aangepast op relevantie.
• Tokens met dezelfde werking maar een andere naam zijn geharmoniseerd. Daarnaast hebben alle tokens een uniforme naamgeving gekregen.
• De vertalingen van de ticket-e-mailsjablonen zijn aangepast. Verder is het informatie-icoon achter het ticket-e-mailsjabloon voorzien van details over de werking ervan.
• Alle ticket-e-mailsjablonen zijn beschikbaar op interne B.V. niveau. Elk e-mailsjabloon heeft een aparte subcategorie gekregen. 

Extra velden

• Bij het toevoegen van extra velden is nu een placeholder voor het veldtype toegevoegd.
• Het is nu mogelijk om voor het veldtype ‘Spreadsheet’ de kolombreedte te beheren.
• Het is nu mogelijk om per systeemproducttype de extra velden in te stellen. 

Betalingsconditie

• Het is nu mogelijk om per betalingsconditie in te stellen of facturen wel of niet herinnerd moeten worden. Op de instellingspagina van de betalingsconditie is hiervoor een nieuwe optie toegevoegd: ‘Factuurherinneringen’.
• Wanneer deze optie is uitgeschakeld, worden alle facturen die gekoppeld zijn aan deze betalingsconditie niet meer herinnerd.
• Wanneer de optie ingeschakeld is, kijkt het systeem vervolgens naar de instelling op de relatiekaart.
  • Als de optie ‘Factuurherinneringen’ ook op de relatiekaart is ingeschakeld, worden herinneringen wél verzonden.
  • Als deze optie op de relatiekaart is uitgeschakeld, worden er geen herinneringen verzonden.
• Dankzij deze nieuwe optie is het nu dus mogelijk om ervoor te zorgen dat facturen met een bepaalde betalingsconditie nooit herinnerd worden, ongeacht de instellingen op de relatiekaart. Als de nieuwe instelling wel is ingeschakeld, gebruikt het systeem de bestaande logica om te bepalen of herinneringen verzonden mogen worden.

Inkoop

• De inkooporder herinnering instellingen zijn verplaatst van de pakketinstelling naar de stamgegevens onder het kopje inkoop. 
• Er is een nieuwe recht gemaakt, om de stamgegevens inkoop te beheren. Onder hoofdcategorie: ‘Instellingen’, subcategorie: ‘Instellingen inkoop’ is het recht ‘Inkoop beheren’ toegevoegd.  

Producttypes

• Het is nu mogelijk om een standaard voorraadwaarderingsmethode te kiezen per producttype

Printopdrachten

• Diverse aanpassingen gemaakt aan zoekfilters waardoor het makkelijker is om een specifieke printopdracht terug te vinden.
• Per printopdracht kan je nu zien welke template hieraan gekoppeld is.

Tickets

• Commentaar dat is gegeven door een Aerport-gebruiker wordt nu altijd links weergegeven. Commentaar dat is geplaatst vanuit het klantportaal wordt altijd rechts weergegeven. Dit voorkomt verwarring bij de klantportaalgebruiker, waarbij eerder alleen eigen commentaar rechts werd weergegeven.

Tickets

Bij het aanmaken van een ticket in de Aerport-app worden de adres- en contactgegevens nu correct gesorteerd:

Adressen: eerst op ingestelde volgorde, vervolgens op locatienaam (alfabetisch), en daarna op adres (alfabetisch).
Contactpersonen: alfabetisch gesorteerd op voornaam, daarna op achternaam.

Algemeen

• Floriday API versie aangepast naar 2025v1

Kwekers

• Zendingen gekoppeld aan verkooporders met het type ‘klok’ of ‘Floriday’ kunnen nu automatisch verzonden en geleverd worden door middel van het importeren van track en trace informatie die de gekoppelde transporteur doorgeeft aan Floriday. Deze informatie kan dan worden verwerkt in Aerport.
• Bij zendingen die worden afgehandeld middels eigen vervoer wordt er nu Track & Trace informatie naar Floriday gestuurd bij het verzenden/leveren van deze zendingen, zodat kopers deze informatie kunnen ophalen in Floriday.

Relatie

• Het icoon van het submenu ‘Inkoopfacturen’ is nu hetzelfde als het icoon van het hoofdmenu waaronder deze module valt.

Ladingdrageradministratie

• Transacties met het type inname en uitgifte komen nu ook binnen op status ‘concept’, na het selecteren van de locatie kunnen deze definitief gemaakt worden.

Urenregistratie – Toggle API

• Nieuw veld toegevoegd om te zoeken op einddatum
• Nieuw veld toegevoegd om te kunnen zoeken naar een specifiek deel van de omschrijving
• Datumvelden zijn verplicht en worden standaard gevuld.
• Je kunt enkel zoeken binnen een range van 3 maanden geleden t/m de huidige datum. De Toggl API staat niet toe om buiten deze range te zoeken.
• Uitlijning kolommen verbeterd
• Bij het verwijderen van een record verschijnt nu een bevestigingsmelding: “Weet je zeker dat je dit wilt verwijderen?”

Ticket

Algemeen:

• Verschillende bugs opgelost bij het wijzigen van de ticket status.
• Lay-out van status pop-ups zijn uniform gemaakt
• Ticket uitstellen datum pop-up is het niet meer mogelijk datum uit het verleden te selecteren.
• Het wijzigen van de uitvoerende medewerker voor een Ticket wordt nu ook gelogd in het Workflow log.
• Er is een extra kolom aan het log toegevoegd die het Team toont.
• Op de overzichtspagina wordt nu een commentaaricoon weergegeven in het grid. Hieraan is een extra tabblad toegevoegd waarmee de externe beschrijving snel kan worden ingezien.
  Op de ticketdetailpagina is de knop ‘E-mail bekijken’, die werd weergegeven bij een geïmporteerd ticket, vervangen door een detailknop. Deze detailknop opent dezelfde pop-up als het commentaaricoon op de overzichtspagina.

Ticket status:

• Het is nu mogelijk om de ticket status uit te breiden met een supportlijnstatus.
  Via de pakketinstellingenpagina ‘Ticket’ kunnen de gewenste supportlijnstatusniveaus beheerd worden. Het is dus mogelijk om meerdere supportlijnen toe te voegen.
• Voor de supportlijnstatus is een extra kolom en filter toegevoegd op de overzichtspagina.
  • Ook worden supportlijnstatuswijzigingen nu gelogd in het workflowlog.
• Voorheen werden er bij de statussen ‘Wachten op klant’ en ‘Uitgesteld’ twee knoppen weergegeven om een ticket toe te wijzen aan een team of individu. Deze optie wordt nu getoond in de pop-up van de betreffende statussen.
• Via de pakketinstellingenpagina ‘Ticket’ kan voor ‘Wachten op klant’ en ‘Uitgesteld’ een standaardinstelling worden geconfigureerd om standaard toe te wijzen aan het team of individu.
• De status ‘Toegewezen’ is verwijderd. Wanneer een ticket wordt toegewezen (voorzien van een uitvoerende), krijgt het direct de status ‘In behandeling’.

Backlog

Token naar backlog detailpagina in onderstaande e-mailsjablonen aangepast van %BackLog.Link% naar %BackLog.InternalNotification.Link%

Aangepast sjablonen:

Issue

• Het is nu mogelijk om Issue commentaren te optimaliseren met ChatGPT.
• Er is een nieuwe pakketinstellingpagina toegevoegd voor de module ‘Projecten’.
  Op deze pagina kunnen de gewenste promptinstellingen worden geconfigureerd. Deze instellingen bepalen de selectieopties die beschikbaar zijn bij het optimaliseren van commentaren in Issues.

Voorraad

• Bij het verplaatsen van voorraad via het Voorraadadvies-scherm toont het systeem een pop-up met twee vensters. Indien er voldoende voorraad is van het product dat verplaatst wordt, verschijnt de regel in het venster ‘Verplaatsen’. Indien er onvoldoende voorraad is van het product dat verplaatst wordt, verschijnt de regel in het venster ‘Assembleren en verplaatsen’.

Algemeen

• De product attributen structuur is verbeterd. Het is nu mogelijk om op een hoofdproduct attribuut waardes te koppelen. Deze attribuut waardes kun je gebruiken om het hoofdproduct te specificeren.
• De product attribuut waardes van verkoopvarianten zijn verplaatst en zichtbaar op een eigen tabblad van het product. Hier kun je nu ook de waardes aanpassen van de varianten.

Eenheid

• Bij het toevoegen van een eenheid kan een voorraadgroep geselecteerd worden. Hier is de optie ‘Geen voorraadgroep’ verwijderd. Het niet selecteren van een optie voor het veld voorraaadgroep is voldoende om geen voorraadgroep te koppelen.
• Voor het producttype: ‘Verkoopvariant’ is het niet meer mogelijk om voor een eenheid een voorraadgroep te koppelen. 

Geschiedenis

• De tabbladen met productgeschiedenis zijn verbeterd. Voor de Inkooporder, verkooporder en verkoopreserveringen zijn layout aanpassingen gemaakt zodat er meer uniformiteit is. Verder is het nu mogelijk om te filteren op meerdere logistieke statussen en zijn er verschillende weergave bugs verholpen.
• Voor de inkoopreserveringen is nu ook een subtabblad toegevoegd.

Inkooporder

• Het systeem ondersteunt nu het verzenden/accepteren van inkooporderregels op logistiek regelniveau. Daarnaast zijn de inkooporderstatussen uitgebreid om de voortgang en status van de inkooporders duidelijker weer te geven. De volgende nieuwe statussen zijn toegevoegd:
  • Gedeeltelijk verzonden
  • Gedeeltelijk geaccepteerd
  • Incident
• Op de inkooporder leverbevestiging worden voortaan alleen logistieke regels weergegeven die zijn geaccepteerd.

Aanbiedingen

• Er zijn verschillende kleine punten aangepast voor de aanbiedingsmodule, waaronder:
  • Het is nu verplicht een type te selecteren.
  • Lay-out verbeteringen
  • Dubbele status verwijderd
  • Standaard emballage wordt nu per regel goed opgehaald.
  • Bij het invullen ‘datum van /datum tot en met’ is het niet meer noodzakelijk om het jaartal in te vullen.

Reservering

• Het is nu mogelijk om een betalingsconditie te koppelen aan de verkoopreservering. Wanneer deze is gevuld, dan is het noodzakelijk dat deze in de verkooporder overeenkomt.
• Het is mogelijk om dit veld op de verkoopreservering pdf te tonen.
• In de verkoopreservering wordt de ladingdrager nu automatisch gevuld bij het invoeren van een productregel, mits er een standaard gekoppeld is voor de eenheid/emballage combinatie.

Verkooporder

Algemeen:

• In de verkooporder wordt de ladingdrager nu automatisch gevuld bij het invoeren van een productregel, mits er een standaard gekoppeld is voor de eenheid/emballage combinatie.
• In Aerport is een standaardlogica ontwikkeld die geldt voor alle ordertypes.
  Voor importorders, zoals webshoporders, wordt standaard geen medewerker meer geselecteerd bij het aanmaken van een importorder. Op de orderoverzichtspagina toont het systeem dan ‘Geen verantwoordelijke’. De verantwoordelijke medewerker voor de order wordt vervolgens automatisch toegewezen aan de medewerker die de actie ‘Invoer voltooid’ uitvoert.
• De logica is voor alle ordertypes waarbij het systeem de ‘aangemaakt door’ , ‘bijgewerkt door’ en ‘Verantwoordelijke’ vult gelijk getrokken.

Ordertype Transus:

• BuyerGLN (Kopers-GLN)
• SupplierGLN (Leveranciers-GLN)
• Article (Product)
• LineNumber (Regelnummer)
• ArticleCodeBuyer (Productnummer koper)
• OrderedQuantity (Bestelde hoeveelheid)

• RequestedDeliveryDate (Gewenste leverdatum)
• OrderNumberBuyer (Ordernummer koper)
• DeliveryPartyGLN (GLN afleveradres)
• ArticleNetPrice (Netto productprijs)
• UnspecifiedText (Vrije tekst)
• GTIN (Productbarcode)
• SuggestedRetailPrice (Adviesverkoopprijs)

Ordertype Altena:

• Voorheen werd de referentie ingelezen als de orderregelreferentie.
  • Vanaf nu wordt deze gebruikt om de eindklant te koppelen, waardoor de orderregelreferentie leeg blijft.
  • Als de eindklant niet wordt gevonden, verschijnt de bestelling op het order import fouten overzicht.

Belading indelen:
Het is vanaf nu mogelijk om de een logistieke regel in de verkooporder te verplaatsen naar een andere verkooporder of verkoopzending. Hiermee kun je bijvoorbeeld een nabestelling toevoegen aan een bestaande verkooporder of zending. Het is enkel mogelijk om deze regel te verplaatsen indien de volgende variabelen in beide orders/zendingen gelijk zijn:

• Order mag nog niet zijn bevestigd (geldt enkel voor verkooporder, niet voor zending).
• Logistieke route moet gelijk zijn.
• De verzenddatum-tijd moet gelijk zijn.
• Je kunt enkel verplaatsen naar een order/zending als er in de belading al geplande ladingdragers zijn.
• De interne BV moet gelijk zijn
• Het kwekersadministratienummer moet gelijk zijn.
• Relatie moet gelijk zijn.
• Het afleveradres moet gelijk zijn.
• Het afleveradres GLN moet gelijk zijn.
• Het ordertype moet gelijk zijn

Je kunt binnen een order zelf kiezen welke regels verplaatst moeten worden naar een andere order/zending. Na het indelen van deze regel(s) in de andere order, is de belading direct gewijzigd. Deze dient echter nog wel bevestigd te worden in de order/zending waar de belading is gewijzigd. Dit geldt dus ook voor zendingen.

Naast bovenstaande is het nu ook mogelijk om in het belading indelen scherm direct te zien hoeveel platen er berekend zijn op een ladingdrager. Dit wordt weergegeven door het aantal platen weer te geven achter de ladingdrager tussen haakjes.
Indien je dus extra platen toevoegt op een ladingdrager, wordt direct zichtbaar welke extra zijn toegevoegd en welke door Aerport zijn berekend.

Belading indelen per hoofdrelatie:
Er zijn wat algemene verbeteringen doorgevoerd voor orders die logistiek gecombineerd kunnen worden met de hoofdrelatie.

• Indelen op een colli toont nu ook de juiste eindklanten en filiaalnamen.
• Indien de status van de gecombineerde belading is ingedeeld is het niet meer mogelijk om verkooporders toe te voegen aan deze belading. Dit kan enkel nog indien de status ‘belading indelen’ is.

HUB

• Het is nu mogelijk om op de klantkaart in te stellen of de ladingdragers in het geval van een hub zending geboekt moeten worden op de eigenaar van de hub. Dit is enkel relevant indien gebruik wordt gemaakt van een externe hub.
• Problemen opgelost in indeling, waardoor orders naar twee verschillende afleveradressen gecombineerd werden in een zending.

Transportplaning

• Het is nu mogelijk om de datum-tijd filters in het zoekprofiel dynamisch in te stellen.

Verkoopfacturen

• De instelling: ‘Verzamelfactuur’ op relatie niveau is uitgebreid. Na het selecteren van de instelling: ‘Verzamelfactuur’ toont het systeem een tweede instelling: ‘Op referentie verzamelen’ om aan te geven of het systeem rekening moet houden met de order referentie. Wanneer de instelling: ‘Op referentie verzamelen’ gemarkeerd is worden alleen orders met dezelfde referentie gebruikt voor de verzamelfactuur. Wanneer de instelling: ‘Op referentie verzamelen’ niet gemarkeerd is worden ook orders met afwijkende referenties gezamenlijk gefactureerd. 
• Er zijn informatie iconen toegevoegd aan de financiële instellingen van de relatie kaart, om meer uitleg te verschaffen over de werking van de instellingen. 

• Het is nu mogelijk om de status van een factuur van ‘Wachten op betaling’ direct te wijzigen naar ‘Wachten versturen 1e herinnering’. Dit is bijvoorbeeld handig voor betalingscondities waarbij de factuur direct betaald had moeten worden, zodat de herinnering meteen verstuurd kan worden. Dit kan worden ingesteld via de pakketinstelling ‘Dagen tot 1e herinnering’, door deze op 0 dagen te zetten. Let op: deze instelling geldt voor alle betalingscondities.
  Voor de specifieke betalingsconditie waarbij de status direct moet worden gewijzigd naar ‘Wachten versturen 1e herinnering’, moet ook de instelling ‘Aantal dagen voor 1e herinnering’ op 0 dagen worden gezet. Dit betekent dat voor alle andere betalingscondities de instelling ‘Aantal dagen voor 1e herinnering’ handmatig moet worden aangepast naar het gewenste aantal dagen, omdat de pakketinstelling standaard op 0 staat.

Inkoopfacturen

• Wanneer een inkoopfactuur gekeurd dient te worden, wordt de keurstatus nu weergegeven als sub-status. De logica voor het verzenden van inkoopfacturen naar de boekhouding is onveranderd.
• Wel is het nu mogelijk om een inkoopfactuur terug te zetten naar de status ‘Niet gekoppeld’, zolang deze nog niet is goedgekeurd.
• Naast het keurstatusveld wordt een icoon weergegeven dat aangeeft welke medewerker(s) de inkoopfactuur moeten keuren. Dit icoon kan variëren, afhankelijk van de autorisatieflow (met of zonder volgorde).
• Op de overzichtspagina van inkoopfacturen is een extra zoekveld en kolom toegevoegd, zodat er gefilterd kan worden op de keurstatus.
• Verschillende bug fixes en optimalisaties van scenario’s binnen de keuringsflow zijn doorgevoerd.
• De status Afgerond is toegevoegd aan de Inkoopfacturen. Wanneer een inkoopfactuur verzonden is naar de boekhouding, kan handmatig de status van de inkoopfactuur op afgerond worden gezet. 

Power Bi

• Mogelijkheid toegevoegd om de tabblad naam van het huidige tabblad te tonen.
• Mogelijkheid toegevoegd om een link naar het geopende huidige tabblad te kopiëren.

PDF instellingen

• Op alle PDF documenten is een aanpassing gemaakt voor de kolom ‘korting’. Deze kolom wordt nu in het geval van een bedrag aan korting getoond zonder valutateken.

Daarnaast is voor alle PDF documenten de weergave van het aantal decimalen op de PDF voor de onderstaande kolommen aangepast:

• Aantal eenheden
• Inhoud eenheid
• Totaal aantal

Voor al deze kolommen geldt nu dat er alleen decimalen worden weergeven indien deze ook daadwerkelijk benodigd zijn om te tonen. Zo wordt 1.00 bijvoorbeeld nu altijd getoond als 1.
Daarnaast zijn de internationale en Nederlandse standaarden verder toegepast op de scheidingstekens voor de duizendtallen en decimalen voor ieder PDF document.

Stickers:

Assemblagesticker:

• Voor assemblagestickers zijn de volgende tokens toegevoegd om de consumentenlabels van het product weer te geven:
  • %ClientSpecificStickerPrice% => Toont de consumentenlabel prijs
  • %ClientSpecificStickerBarcode% => Toont de consumentenlabel barcode
  • %ClientSpecificStickerComment% => Toont de consumentenlabel commentaar
• De tokens zijn beschikbaar voor het product en de samenstellingsregels. 
• Per producttype kan bepaald worden of de tokens getoond moeten worden op de assemblage order sticker. 

Zendingsticker:
Er zijn twee nieuwe tokens toegevoegd om te kunnen tonen op de zendingsticker. Dit gaat om:

• Verkooporder referentie
• Afleveradres pdf naam

Producten

• Er is een nieuw producttype toegevoegd voor niet voorraadhoudende producten: ‘Niet voorraadhoudend’.
• Alle bestaande producten met producttype: ‘Standaard’ en ‘Verkoopvariant’ die niet gemarkeerd zijn als voorraad product zijn gekoppeld aan het nieuwe producttype: ‘Niet voorraadhoudend’.
• Niet voorraadhoudende producten kunnen niet worden ingekocht.
• Het is vanaf nu mogelijk om een maximale productnummer en -naam lengte in te stellen op producttype niveau. Indien de velden leeg gelaten worden, geldt er geen limiet.

Tickets

• Het is nu mogelijk om afbeeldingen en kleuren toe te voegen aan de tegelinstellingen voor het aanmaken van een ticket in het klantportaal.
  • Op de pakketinstellingpagina ‘Ticket’, onder de tab ‘Categorie (Klantportaal)’, kunnen de ticketcategorieën (tegelinstellingen) beheerd worden. Bij het aanmaken of bewerken van een ticketcategorie kan op de tweede tab, ‘Weergave-opties’, de tegelindeling bepaald worden. Hier kunnen onder andere de grootte, kleur en iconen worden gekozen.

• Aan de ticketcategorie-instellingen zijn de opties ‘Interne link’ en ‘Externe link’ toegevoegd. Hiermee kan een gebruiker worden geleid naar een specifieke pagina binnen of buiten Aerport.

Kwekers

• Bij het koppelen van een nieuwe API-sleutel aan een intern bedrijf worden nu automatisch de juiste sequence nummers opgehaald, waardoor oude berichten niet meer binnenkomen in Aerport.

Kopers

• Bij het koppelen van een nieuwe API-sleutel aan een intern bedrijf worden nu automatisch de juiste sequence nummers opgehaald, waardoor oude berichten niet meer binnenkomen in Aerport.
• Het is nu mogelijk om in Aerport producten te kunnen importeren van leveranciers. Enkel de in Floriday als ‘favoriet’ geselecteerde producten kunnen worden opgehaald.
• Voor de producten die daadwerkelijk worden aangemaakt in het systeem kan ook aanbod worden opgehaald. Deze aanbodsregels kunnen worden gekoppeld in een inkooporder naar een leverancier die via Floriday kan worden ingekocht. Deze aanbodsregels worden automatisch gematcht bij het markeren van invoer voltooid van een inkooporder. Het is ook handmatig mogelijk om te koppelen.
• De inkooporder kan vervolgens via Floriday worden geplaatst.

Ladingdrageradministratie

• Ladingdragertransacties met type overboeking worden vanaf nu ook geïmporteerd uit de ladingdrager XML. Indien de tegenpartij niet herkent wordt, kan de gebruiker deze transactie vinden in de concept transacties.

Producten en voorraad

• Op de pakketinstelling pagina: ‘Producten’ is een instelling toegevoegd om de omschrijving en bijlage bij het afboeken van een product verplicht te stellen. 
• De geüploade afbeelding kan gedownload worden in het product voorraad log voor de desbetreffende afboekingsregel. 

Fotogalarij

Het systeem biedt nu de mogelijkheid om verschillende afbeeldingsvarianten toe te voegen aan een fotogalerij. Bij het opslaan van de foto-editor verschijnt een pop-up waarin de keuze kan worden gemaakt om al dan niet een nieuwe afbeeldingsvariant te uploaden.

Datum van de afbeelding

• Bij het opslaan van de foto-editor kan de datum van de afbeelding worden aangepast. Standaard gebruikt het systeem de datum van vandaag. Indien het vinkje niet wordt geselecteerd wordt de bestaande datum niet overschreven. 
• Op de tab ‘Algemeen’ wordt de datum van de afbeelding alleen weergegeven en kan deze niet meer worden gewijzigd.
• Uitzondering: Voor het afbeeldingstype ‘Aanbieding kar visualisatie – Deense kar’ geldt deze logica niet. Hier kan enkel één afbeelding geüpload worden. 

Nieuwe tab: Afbeelding varianten

• Er is een extra tab toegevoegd: ‘Afbeelding varianten’. Hier worden alle beschikbare afbeeldingsvarianten weergegeven.
• Op deze tab kan één gewenste afbeeldingsvariant per fotogalerij actief worden gemaakt.
• Wanneer een afbeeldingsvariant wordt geactiveerd, update het systeem automatisch de afbeelding bij alle gekoppelde producten van de fotogalerij.

Productieplanning

• Extra veld toegevoegd in de productieplanning om een opmerking mee te kunnen geven. Deze opmerking wordt ook automatisch meegenomen bij het aanmaken van een productieorder vanuit de productieplanning.

Werkvloerscherm ontvangst

• Kolom toegevoegd op het ontvangstscherm waarin de referentie van de inkooporder kan worden getoond.

Assemblagesticker instellingen

• Voor assemblagestickers zijn de volgende tokens toegevoegd om de samenstelling van het product weer te geven:
  • %TotalQuantity% => Toont totaal van de inhoud eenheden
  • %UnitQuantity% => Toont de inhoud eenheden
  • %StockGroup% => Toont de voorraadgroep
• Sticker template token %Quantity% is hernoemt naar %TotalQuantity%
• Samenstelling details %childProductLines% token %Qty% is hernoemt naar %BuyingQuantity%
• Het is nu mogelijk om ook de productcombinaties van de eenheid op de assemblage sticker te tonen hiervoor is de token %ProductCombination.Lines% toegevoegd.
  • Voor dit token is het segment: ‘Productcombinaties detail %ProductCombination.Lines%’ toegevoegd. met de volgende tokens:
    • %ProductCombination.Name% => Toont de Productcombinatie naam
    • %ProductCombination.Quantity% => Toont het aantal van de productcombinatie die in de eenheid zit
• Producttypes kunnen worden uitgesloten van de samenstelling via de instelling ‘Producttype’, die wordt weergegeven onder de tokens in de sectie Samenstellingsdetails.

Systeem instellingen

• Er zijn nu extra instellingen toegevoegd voor het parallel kunnen draaien van de taken die gebruikt worden voor het genereren van verkooporder belading en alle opvolgende modules zoals zendingen, transporten, assemblageorders en interne orders.
  Met behulp van deze instellingen kan nu per installatie een passende configuratie worden ingesteld die past bij de grootte van de installatie.

Sneltoets

• Het is nu mogelijk om middels een sneltoets te zoeken in Aerport. Je kunt dit doen middels [ALT+/]

Relatie

• Voor relatietype: ‘Klant’ is een extra tekstveld toegevoegd: ‘Extra factuur tekst’. Wanneer gevuld wordt deze tekst op facturen van de bijbehorende relatie getoond. Wanneer niet gevuld wordt ook het veld op de factuur verborgen

Contactpersonen

• Bij het koppelen van een relatie aan een contactpersoon is het vinkje voor het tonen van inactieve relaties vervangen voor een selectie dropdown. Standaard worden alleen de actieve relaties weergegeven. 

Ladingdrageradministratie

• Via de ladingdrageradministratie is het nu mogelijk om te werken met concept transacties. Deze transacties kunnen enkel aangemaakt worden via de import van de RFH-XML. Voor sommige transactietypes is het niet mogelijk om uit de beschikbare gegevens de juiste tegenpartij te koppelen. In dat geval wordt de transactie gegenereerd met de status ‘concept’. Vanuit deze status kan de gebruiker zelf de juiste tegenpartij koppelen, waardoor een goedgekeurde transactie ontstaat die meetelt in het ladingdragersaldo.

Medewerker

• Indien een spatie gebruikt wordt aan het eind/begin van een e-mailadres wordt deze nu automatisch weggefilterd.

Afwezigheid

• Bij het creëren van een tegoed boeking is het nu mogelijk afwezigheidcategorieën te selecteren waar Handmatige boekingen toegestaan zijn.
• Bij een goedgekeurd afwezigheidsverzoek worden de gebruikte uren getoond voor de afwezigheidsaanvraag. Achter het informatie icoon bij ‘Belaste uren’ staat de berekening van de gebruikte uren voor de afwezigheidsaanvraag.

Overuren

• Overuren worden niet automatisch meer geschreven op de categorie Bovenwettelijk verlof.
  Voor de pakketinstelling HRM is het nu mogelijk om een verloftype toe te voegen waar overuren op geschreven dienen te worden. Zo kan er dus een keuze worden gemaakt om bijvoorbeeld een extra verloftype aan te maken om de overuren apart op weg te schrijven.

Declaraties

De volgende aanpassingen zijn gemaakt om specifieke medewerkers te informeren wanneer een declaratie wordt aangemaakt:

• Op teamniveau zijn declaratie instellingen toegevoegd. Hier kunnen de gewenste medewerkers ingesteld worden die geïnformeerd dienen te worden bij een declaratie aanvraag en wanneer een declaratie uitbetaald dient te worden.
  • Alle ingestelde medewerkers voor ‘Declaratie aanvraag’ ontvangen het emailsjabloon: Notification.Email.Declaration.Request
  • Alle ingestelde medewerkers voor ‘Declaratie uit te betalen’ ontvangen het nieuwe e-mailsjabloon: Notification.Email.Declaration.Request.to.Pay.
  • Indien een medewerker aan meerdere teams gekoppeld is worden naar alle ingestelde medewerkers van de Declaratie instellingen van deze teams de desbetreffende e-mailsjablonen verzonden. Als een medewerker bij twee verschillende teams is ingesteld bij de declaratie instellingen ontvangt de medewerker altijd één keer het desbetreffende e-mailsjabloon.

Algemeen

• De watcher logica is geoptimaliseerd, daarbij worden de volgende stelregels gebruikt
  • Bij het aanmaken van een taak wordt de uitvoerende en de aanmakende medewerker gekoppeld als watcher.
  • Indien een taak wordt aangemaakt en enkel wordt gekoppeld aan een team, worden er geen watchers gekoppeld.
  • Indien voor een bestaande taak de uitvoerende wordt gewijzigd dan wordt de nieuw gekoppelde uitvoerende ook gekoppeld als watcher. Bestaande watchers worden niet verwijderd.
  • Indien een bestaande taak gekoppeld aan een uitvoerende wordt toegewezen aan een team, worden er geen nieuwe watchers gekoppeld.
  • E-mailsjablonen die worden verzonden wanneer commentaar wordt toegevoegd worden enkel en alleen verzonden aan de gekoppelde watchers.
  • Wanneer de eigen gebruiker wordt ‘getagd’ in een commentaar wordt ook het e-mailsjabloon naar de eigen gebruiker verzonden

Taak templates

• Het is nu mogelijk om een volgorde mee te geven aan taken binnen een taken template.
• Er is een nieuwe setting toegevoegd aan de Taak template: ‘Aangemaakt door medewerker niet koppelen als watcher’. Wanneer een taak wordt aangemaakt door middel van het template wordt de medewerker die de taak aanmaakt niet gekoppeld als watcher.

Backlog

• Het is nu mogelijk om een backlog te sluiten zonder issue koppeling

Wachtwoord manager

• Wanneer de instelling: ‘Andere medewerkers kunnen wachtwoord aanpassen’ actief is mogen alle gebruikers die toegang hebben het wachtwoord wijzigen.
• De velden die de medewerker kan aanpassen zijn gewijzigd naar:
  • Naam
  • Categorie
  • Link
  • Gebruikersnaam
  • Wachtwoord
  • Relatie
  • Notities
  • Beveiligingssleutel
• Bug verholpen waarbij de velden om te wijzigen waren geblokkeerd als een medewerker middels interne B.V. of Team toegang had tot het wachtwoord.

Bel/Dashboard

• Er is een zoekveld toegevoegd om te zoeken naar relaties en contactpersonen:
  • Indien het nummer is gevuld dan kun je o.b.v. het telefoonnummer nog verder doorzoeken naar een specifiek contactpersoon
  • Indien je enkel wilt zoeken op de naam van de relatie en/of het contactpersoon, dan dien je eerst het telefoonnummer veld te legen

Algemeen

• De productrechten zijn geoptimaliseerd. Zo zijn er overbodige rechten verwijderd en zijn de bestaande rechten nagelopen. Sommige rechten zaten niet onder de juiste (sub)categorie, alle rechten die voor de producten pagina gelden zijn te vinden onder subcategorie ‘Producten algemeen’
• Er is een nieuw recht toegevoegd: ‘Producten bekijken’. Met dit recht kunnen gebruikers enkel producten inzien, waarbij de velden geblokkeerd worden getoond (in grijs) en actieknoppen zijn verborgen. 

Eenheid

• Het is nu mogelijk om voor een verkoopvariant de productcombinatie(s) van een eenheid te bepalen in de verkooporder. Wanneer voor een product eenheid de optie: ‘Productcombinatie bepalen in Order’ wordt geselecteerd, kan er geen productcombinatie(s) geselecteerd worden. Wanneer dit product met eenheid wordt geselecteerd in een verkooporder dient handmatig de juiste productcombinatie gekoppeld te worden voordat de status van de order gewijzigd kan worden naar ‘Invoer voltooid’.
• Op de product eenheden en op de leverancier eenheden tab is nu visueel duidelijk gemaakt wanneer een gekoppeld emballage inactief is.

Voorraad

Er zijn nieuwe instellingen toegevoegd om voorraad van producten beter te beheren. Op product niveau kan per product, Interne BV, locatie en eenheid de gewenste voorraad beheert worden. Op basis van het ingestelde ‘minimale voorraad’ en ‘gewenste voorraad’ geeft het systeem een advies of voorraad moet worden ingekocht, geassembleerd of verplaatst moet worden van een andere locatie. De adviesregels worden getoond op de nieuwe pagina: ‘Voorraad advies’, te vinden onder het menu item: ‘Voorraad’. 

• Op de product detailpagina onder tab: ‘Voorraad’, sub-tab: ‘Voorraad instellingen ‘zijn de instellingen: ‘Locatie minimale voorraad’ en ‘Positie minimale voorraad’ toegevoegd.  
• Locatie minimale voorraad: Locatie minimale voorraad regels kunnen aangemaakt worden per Interne BV, per magazijn, per eenheid en voorraadgroep. Hier kan vervolgens de minimale voorraad worden aangegeven.
  • Wanneer de voorraad op de locatie onder de minimale voorraad waarde komt maakt het systeem een advies regel aan op de nieuwe pagina: ‘Voorraad advies’. Op basis van de gekozen ‘Systeem actie’ wordt de regel op één van de tabs getoond: Inkoop advies / Assemblage advies / Verplaatsing advies. Het systeem gebruikt de huidige voorraad en de gewenste voorraad om het aantal te bereken wat moet worden ingekocht, geassembleerd of verplaatst. 
• Positie minimale voorraad: Positie minimale voorraad regels kunnen aangemaakt worden per Interne BV, per zone, per rij , per positie, per eenheid en voorraadgroep.
  • De instelling kan enkel nog op aanvraag, via rapportage (Power-BI) gebruikt worden om de minimale en gewenste voorraad op positie niveau te beheren. De instellingen worden momenteel in Aerport nog nergens getoond (ontwikkeling). 
• De ‘Besteladvies’ pagina is verplaatst naar de nieuwe ‘Voorraad advies’ pagina.
• Voorraad advies pagina: Op de voorraad advies pagina zijn drie tabs beschikbaar. Op het inkoopadvies worden de inkoopadviezen getoond die gecreëerd zijn uit verkooporders en van de nieuwe instelling ‘Locatie minimale voorraad’.
  • De pagina heeft wat lay-out wijzigingen ondergaan om te garanderen dat alle kolommen netjes in één overzicht getoond kunnen worden, zonder dat er gescrold hoeft te worden. 
  • De tabs: Assemblage advies en Verplaatsing advies tonen enkel regels gecreëerd door de nieuwe instelling: ‘Locatie minimale voorraad’.
• Voor alle drie de tabs zijn aparte zoekprofielen in te stellen. 

Voorraadverplaatsing

De logica voor het verplaatsen van voorraad is aangepast en geoptimaliseerd. Op de voorraad tab van een product zijn de verplaatsopties beschikbaar. Afhankelijk van het producttype worden hier verschillende opties getoond.
Standaard product:

• Verplaatsen & assembleren (standaard product): Bij het verplaatsen en assembleren van een standaard product dien je op de eerste tab: ‘Voorraad aanpassen’ gegevens in te vullen waar de voorraad naar toe moet worden verplaatst, welke interne BV de eigenaar wordt en welke interne BV de verplaatsactie uit moet voeren. De tweede tab wordt getoond na de ‘opslaan’ actie. Op de tweede tab: ‘Voorraad selecteren’ worden alle voorraadregels getoond. Voorraad kan worden verplaatst of wanneer handmatig een andere eenheid en/of emballage wordt gekozen, verplaatst en geassembleerd. Hierna worden de nodige interne inkoop- en verkooporder(s) aangemaakt om de voorraad te verplaatsen.
• Verplaatsen: Bij het verplaatsen wordt dezelfde eerste tab getoond als de vorige optie. Na opslaan wordt de tweede tab: ‘Voorraad selecteren’ getoond waar wederom de gewenste voorraad geselecteerd kan worden om te verplaatsen. Het systeem maakt aan de hand van deze actie de nodige inkoop- en verkooporder(s) aan om de voorraad te verplaatsen.
• Financieel verrekenen: Bestaande voorraad kan met deze optie van eigenaar veranderd worden. Bij het financieel verrekenen van voorraad maakt het systeem de nodige  inkoop- en verkooporder(s) aan om de voorraad financieel te verrekenen.

Verkoopvariant:

• Verplaatsen:  Optie werkt net als voor standaard product.
• Assembleren:  Op de eerste tab:  ‘Voorraad aanpassen’ selecteer je welke interne BV assembleert en hoe het product geassembleerd moet worden. De tweede tab wordt getoond na de ‘opslaan’ actie. Op de tweede tab: wordt de productcombinatie getoond. Voor de producten uit de productsamenstelling kan de voorraadpartij geselecteerd worden die het systeem gebruikt om de productcombinatie te maken. Na de ‘opslaan’ actie, worden de nodige interne inkoop- en verkooporder(s) aangemaakt om de voorraad te assembleren.
• Assembleren & verplaatsen: Na het selecteren van de gegevens op de eerste tab: ‘Voorraad aanpassen’, waar de voorraad naar verplaatst moet worden en hoe de voorraad geassembleerd moet worden, wordt op de tweede tab: ‘Voorraad selecteren’ de productcombinatie getoond. Na de ‘opslaan’ actie, worden de nodige interne inkoop- en verkooporder(s) aangemaakt om de voorraad te assembleren en te verplaatsen.
• Financieel verrekenen: Optie werkt net als voor standaard product.

Algemeen

• Voor de modules Inkoopreservering / Inkooporder / Offerte / Reservering / Verkooporder zijn voor alle product zoeken pop-ups zoekprofielen toegevoegd. 
• Op de overzicht pagina van de desbetreffende modulen kunnen de zoekprofielen beheerd worden. De zoekprofielen van de product zoeken pop-ups zijn hieraan toegevoegd. 

Reservering

• Mogelijkheid toegevoegd om betalingsconditie te koppelen aan de inkoopreservering
• Product zoeken scherm is aangepast. De pop-up waaruit producten toegevoegd kunnen worden is aangepast. 

Inkooporder

• Product zoeken scherm is aangepast. Er zijn twee tabs beschikbaar waaruit producten toegevoegd kunnen worden: ‘Producten’ en ‘Inkoopreservering’.
  • Producten tab: toont alle producten en eigenschappen die belangrijk zijn om het product toe te voegen.
  • Producten toevoegen uit Inkoopreservering is verplaatst naar de Product zoeken pop-up als tweede tab.
• Op logistieke regelniveau is een extra optie toegevoegd in de kolom ‘factuurdatum’ waarmee je direct de inkoopfactuur gekoppeld aan de logistieke regel kunt openen.

Offerte

• Algemene lay-out aanpassingen doorgevoerd voor de werking van de productzoek- en toevoeg pop-up

Reservering

•  Restrictie toegevoegd op het ‘Datum tot’-veld zodat je in het veld ‘datum tot en met’ geen datum kan toevoegen die voor de ‘datum vanaf’ ligt.

Verkooporder

Bij het gebruik van orderregels was het ook mogelijk om te werken met verschillende kleuren die in verschillende kolommen werden weergegeven. Omdat het aantal kleuren toenam en dit de performance niet ten goede kwam, is besloten deze kleuren te vervangen door iconen.
Het is nu per installatie in te stellen welke icoontjes getoond worden. Het is mogelijk om de volgende iconen te gebruiken:

• Product op voorraad:
  • Voldoende voorraad beschikbaar voor aantal van het product dat wordt ingevoerd
  • Niet voldoende voorraad beschikbaar voor aantal van het product dat wordt ingevoerd
• Verkoopreservering (3 smaken):
  • Geen verkoopreservering beschikbaar om te koppelen.
  • Verkoopreservering beschikbaar om te koppelen
  • Verkoopreservering gekoppeld
• Sticker gekoppeld:
  • Geen sticker gekoppeld
  • Wel een sticker gekoppeld
• Dienst:
  • Product gekoppeld aan producttype ‘dienst’
  • Product niet gekoppeld aan producttype ‘dienst’
• Orderregel opmerking
  • Orderregel opmerking gekoppeld
  • Orderregel opmerking niet gekoppeld
• Productcombinatie gekoppeld
  • Productcombinatie is niet gekoppeld
  • Productcombinatie is gekoppeld.

• Wanneer voor een product een product combinatie vereist is wordt dit nu getoond middels een icoon in het order grid. De iconen en kleur van iconen kunnen aangepast worden in de Verkooporder pakketinstellingen.
• Bij “Product zoeken” kunnen mixbundels toegevoegd worden bij de tab aanbiedingenlijst.
• De ladingdragers worden overgenomen van de aanbieding
• Algemene lay-out aanpassingen doorgevoerd voor producten zoeken en toevoegen popup.
• Op logistieke regelniveau is een extra optie toegevoegd in de kolom ‘factuurdatum’ waarmee je direct de verkoopfactuur gekoppeld aan de logistieke regel kunt openen.
• In het verkooporder grid toont Aerport suggesties bij het intypen van de productnaam.
  De breedte van deze suggestielijst kun nu worden ingesteld bij de algemene pakketinstellingen.
• De pagina Bestellijst is geoptimaliseerd, waarbij de lay-out vergelijkbaar is gemaakt aan de Producten tab. 
• Alle producten waar een aantal wordt ingevuld worden getoond achter de Overzicht pop-up. Voorheen werd dit getoond boven het Bestellijst grid. 
• De kolommen: Historie vkp / Laatste geleverde aantal / Totaal te verkopen zijn verplaatst en nu zichtbaar achter het informatie icoon. 
• De zoekfilters zijn aangepast, voor Producttype kunnen nu meerdere opties geselecteerd worden. Verborgen producten filter is vervangen voor een dropdown waar de optie ‘Beide’ aan toegevoegd is. Categorie filter is toegevoegd.
• Laadtijd en performance van Bestellijst is geoptimaliseerd.

Zendingen

• Het is nu mogelijk om logistieke aanpassingen te maken waardoor je hubs kunt toevoegen in het systeem. Deze hubs kun je op verschillende manieren inzetten, zowel als interne overslag locatie als extern. Voorbeelden hiervan zijn:
  • Het vooraf indelen van een order via een hub door middel van een vooraf ingestelde route.
  • Het vooraf indelen van een order via een normale route en hier een hub aan toevoegen.
  • Het achteraf toevoegen van een hublocatie via een zending.
  • Het achteraf verwijderen van een hublocatie via een zending.
• In Aerport zijn verschillende aanpassingen gemaakt om met de hubs te gaan werken. Dit houdt o.a. in dat je nu vooraf de zending en route kunt zien in het scherm van belading indelen. Daarnaast kun je in de zendingen nu verschillende statussen terugzetten zodat je in het geval van hub zendingen ook de logistieke stappen kunt terugdraaien.

Transportplaning

• Het veld ‘vervoerder’ is in de transport- en zendingenmodule aangepast naar een dropdown, zodat het voor de gebruiker duidelijker is welke andere vervoerders er gekoppeld kunnen worden in dezelfde route.
• Het veld ‘verzenddatum’ is nu aangepast zodat deze beter samenwerkt met de gekozen verzenddag van de gekoppelde route in de transportmodule.
• Op de transportopdracht is de nieuwe logica toegepast waardoor er geen verwarring meer kan ontstaan bij de vervoerder over de transportdatum.

Verkoopfacturen genereren

• Op relatieniveau is de nieuwe instelling ‘Orders gezamenlijk factureren’ toegevoegd. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, controleert het systeem bij het genereren van een factuur of er andere verkooporders met de dezelfde criteria zijn die gelijktijdig gefactureerd dienen te worden. De instelling voorkomt dat orders separaat gefactureerd worden voor relaties waarbij dit niet wenselijk is. Als de gebruiker niet alle verkooporders heeft geselecteerd om de factuur te genereren, dan toont het systeem een foutmelding. Het systeem controleert de verkooporders op de volgende criteria:
  • Komt de *(sub)relatie overeen 
  • *Sub-relatie is enkel van toepassing wanneer de instelling: ‘Facturatie via hoofdrelatie’ actief is.
  • Komt het factuuradres overeen
  • Komt de Interne BV overeen
  • Komt het onderwerp overeen (ook indien er geen onderwerp is ingevuld)
• Wijkt één of meer van bovenstaande criteria af dan kan de verkooporder separaat gefactureerd worden en blokkeert het systeem niet het genereren van de factuur.
• De pakketinstelling: ‘Splits facturen met een afwijkend afleveradres’ werkt i.s.m. de nieuwe instelling. Indien deze pakketinstelling actief is worden verkooporders met een afwijkend afleveradres alsnog separaat gefactureerd. 
• Op de pagina: ‘Genereren van facturen’ is een extra kolom toegevoegd met informatie icoon. Het informatie icoon is enkel zichtbaar voor verkooporders van relaties waar de instelling: ‘Orders gezamenlijk factureren’ actief is. Wanneer wordt geklikt op het informatie icoon toont het systeem een pop-up met alle afhankelijke verkooporders waarvoor gelijktijdig de factuur gegenereerd dient te worden. 

Verkoopfacturen

• Log optimalisaties doorgevoerd. In verschillende scenario’s werd de medewerker niet goed gelogd bij een actie.
• De pop-up voor het toevoegen van betalingen is de lay-out aangepast
• De overzichtspagina van factuurherinneringen is aangepast, waarbij de lay-out gelijk is getrokken aan de Verkoopfacturen-overzichtspagina.

Inkoopfacturatie

• Probleem opgelost bij het importeren van creditfacturen, waardoor het totaalbedrag niet goed werd ingelezen.
• Problemen opgelost waarbij Twinfield en Aerport niet goed samenwerkten, indien de status van de inkoopfactuur in Twinfield zelf was aangepast, waardoor facturen in de wachtrij bleven hangen.
• Extra kolom toegevoegd in de inkoopfacturatie verzenden naar Twinfield om het factuurtotaal exclusief btw te kunnen zien.
• Aanpassing doorgevoerd in het herkennen van de juiste autorisatieflow bij het gebruik van een inkoopfactuurbedrag van/tot en met.

PDF instellingen

• Mogelijkheid toegevoegd om betalingsconditie te tonen op de inkoopreservering bevestiging.

Ticket

• De ticket team instellingen zijn geoptimaliseerd. Voorheen was de instelling: ‘standaard ticket uitvoerende’ onderdeel van de instelling: ‘informeer medewerkers’. Er is een aparte instelling toegevoegd. Je kunt nu één of meerdere medewerkers en/of e-mailadressen instellen die een melding ontvangen wanneer er een nieuw ticket wordt aangemaakt. Daarnaast kan nu dus ook een standaard ticket uitvoerende worden ingesteld.
• Tickets kunnen op meerdere manieren worden aangemaakt, via het klantportaal, e-mail import, ticket-app en handmatig in Aerport. De logica welke e-mailsjablonen het systeem verstuurt bij het aanmaken van een ticket is gelijk getrokken. Bij het aanmaken van een ticket worden de volgende e-mailsjablonen verzonden op basis van de volgende instellingen:
  • Notification.Ticket.Created.Template = Wordt verzonden naar de ingestelde medewerker(s) en/of email adres(sen) bij de instelling ‘Informeer medewerkers’ van een team
  • Notification.Ticket.Assignee.Template = Wordt verzonden naar de uitvoerende medewerker van het ticket.
  • Notification.Ticket.Received.Template = Wordt verzonden naar de ingestelde afdeling(en) ticket watcher en/of afdeling(en) ticket verantwoordelijke van de relatie.
• De tokens in bovenstaande templates zijn geoptimaliseerd. Daarbij zijn overbodige tokens verwijderd, tokens hernoemd om de werking te verduidelijken. 

Emballage

Bij het verwijderen wordt van een emballage wordt er nu gecontroleerd of deze al in gebruik is bij een product.
Indien dit het geval is dan is verwijderen niet meer mogelijk. Je kunt die emballage dan nog wel inactief maken.

Productie

• De stamgegevens zijn nu uitgebreid met productie-instellingen voor het kunnen instellen van een basisteeltschema. Je kunt hier nu de basis elementen van een teeltschema instellen, waaronder het invullen van het aantal dagen dat een proces binnen een teeltschema inneemt op basis van de startdatum van de teeltregel.
• De rechten voor deze module zijn aangepast zodat je de module apart van andere zaken kunt activeren.

Hubs

• Het is nu mogelijk om in de instellingen aan te geven of een interne/externe HUB gebruikt kan worden. Hiermee kun je nu inrichten dat je een extra overslag locatie gaat gebruiken. Dit kan een externe locatie zijn, maar ook een interne.

Kwekers

• API versie geüpdatet naar 2024V2

Inloggen

• Indien IP-Validatie ingeschakeld is, kunnen gebruikers vanaf niet-geverifieerde IP-addressen niet meer inloggen met hun Aerport gebruikers account. Enkel het Microsoft account gekoppeld aan de gebruiker kan dan inloggen.
• Vereist is dat het e-mail adres van de microsoft gebruiker overeenkomt met het e-mail adres van de Aerport gebruiker + juiste URI’s configuratie in Microsoft EntraID.

Zoeken

• In de algemene zoekoptie kan per module snel gezocht worden naar entiteitvoorvoegsel + nummer. Door het symbool ‘/’ + het ingestelde voorvoegsel + gewenste nummer in te voeren zoekt het systeem naar het nummer in de module. Als voorbeeld, zoeken naar specifiek ticket: /T1001. Nu zoekt het systeem naar het Ticket met ticketnummer: ‘1001’.
• Wanneer 1 resultaat beschikbaar is, wordt direct de detailpagina van de desbetreffende module geopend. Wanneer meerdere resultaten worden gevonden wordt de desbetreffende module overzichtspagina geopend met de ingevoerde zoekselectie. 
• Er is een algemene pakketinstelling gemaakt: ‘Snel zoeken entiteit voorvoegsel’ waar voor elke beschikbare module een voorvoegsel ingesteld kan worden. Zo kan per module bepaald worden of de snel zoeken functie ingesteld dient te worden en welk voorvoegsel gebruikt moet worden.  

Log informatie

• Wanneer een medewerker inactief is werd voorheen de medewerker verborgen in de pop-up Log informatie. Nu blijft de medewerker getoond ongeacht of de medewerker inactief is. Deze wijziging is op alle log informatie pop-ups toegepast.  
• Verschillende bug fixes in modules waar het log incorrecte informatie toonde. 

Commentaar

• Het is nu ook mogelijk om de eigen gebruiker te taggen in het commentaar, na het opslaan wordt het commentaar dan ook naar jezelf verstuurd.

Relatie

Algemeen:

Het is nu mogelijk om relatie autorisatie te activeren. Indien dit geactiveerd wordt, is het noodzakelijk om per intern bedrijf minimaal één autorisator in te stellen. Verder zijn er de volgende aandachtspunten:

• Het keuren van een relatie is nodig wanneer een medewerker het recht: ‘Relatie financiële en andere gevoelige gegevens bekijken, toevoegen en bewerken’ niet heeft en wijzigingen aanbrengt aan een relatie.
• Bij het wijzigen van bepaalde velden van een relatie moeten de wijzigingen gekeurd worden. Bij het goedkeuren wordt de waarde van het veld aangepast, indien afgekeurd blijft de oude waarde van toepassing.
  • Sommige velden kunnen niet onafhankelijk van elkaar gekeurd worden. Indien velden afhankelijk zijn van andere velden wordt automatisch door het systeem deze velden ook gemarkeerd.
• Op de pakketinstelling pagina kan verder worden bepaald welke velden van een relatie gelden als autorisatie velden. Daarnaast kan per veld ingesteld worden of de relatie bij wijzigen niet gebruikt mag worden in modules, totdat de relatie gekeurd is.

Menu:

• Er is een nieuwe relatie menu optie toegevoegd: inkoopfacturen. Deze optie kun je benaderen door middel van de juiste inkoop facturatie rechten.

Eindklant:

• In het geval van een hoofdrelatie en subrelatie koppeling is het nu als subrelatie ook mogelijk om de eindklanten te koppelen van de hoofdrelatie. Deze koppeling kan worden gebruikt in de volgende modules
  • Verkoop offerte
  • Verkooporder
  • Verkoopreservering

Contactpersonen

• In de contactpersoon-klantportaal account instellingen is een extra recht toegevoegd. Met dit recht kan je een contactpersoon toegang geven tot de Interforce Tools applicatie.

Contracten

• In de contracten module is een nieuw veld toegevoegd om de looptijd vast te leggen.

Mailingen

• Er is een kleine wijziging doorgevoerd voor het toevoegen van ontvangers van contactpersonen op basis van de dienstselectie:
  • Inactieve contactpersonen worden uitgesloten
  • Niet facturabele diensten worden uitgesloten

Ladingdrageradministratie

• Er is nu een optie beschikbaar om per intern bedrijf een ander intern bedrijf te kiezen waarop de ladingdragertransacties geboekt kunnen worden. 

Urenregistratie

• Het registreren van uren via de Toggle API is weer mogelijk.

Algemeen

• Lay-out aanpassingen aan detail pop-up. De gekoppelde entiteit wordt nu getoond in een veld.
• Er is een extra veld toegevoegd die het onderwerp van de gekoppelde entiteit toont, indien van toepassing.
• Aan de volgende email templates zijn de tokens voor Relatie en Onderwerp toegevoegd:
  • notification.task.new.notassigned.template
  • notification.task.assigned.template
  • notification.task.complete.email.template
  • notification.task.reminder.template

Issue

• Het toevoegen van een issue middels template is aangepast. Voorheen moest via het optie menu worden gekozen voor het toevoegen van een Issue uit template. Er is een veld toegevoegd bij het aanmaken van een issue om een gewenst template te selecteren.
• Prioriteiten iconen zijn vervangen voor tekst
• De kolommen op de overzichtspagina zijn aangepast. Contactpersoon / Gewenste opleverdatum / Laatste actie op zijn verwijderd. De kolommen Type / Verantwoordelijke / Geplande startdatum / Interne BV zijn toegevoegd. Ook de volgorde van de kolommen is gewijzigd
• De overbodige cijfers voor het issue nummer zijn verwijderd. Voorheen werd het issuenummer bijvoorbeeld als volgt getoond: IS00001070, nu wordt dit nummer als volgt getoond: IS1070. 
• De zoekvelden zijn aangepast naar wijziging van de kolommen in het grid, ook de volgorde van de zoekvelden is gewijzigd.

Wachtwoord manager

• Na het aanmaken van een wachtwoord wordt de gebruiker automatisch ook beheerder van het wachtwoord. Het is nu mogelijk om degene die het wachtwoord aangemaakt heeft los te koppelen als beheerder.

Objectbeheer

• De objectenbeheer module is vervangen.
• Wachtwoorden kunnen worden aangemaakt en gekoppeld aan objecten. 
• Bij het instellen van een herinneringsdatum kan per gebruiker de gewenste herinnering notificatie ingesteld worden op gebruikersinstellingen niveau.

Algemeen

• Bij het verwijderen van een product worden de gekoppelde barcodes ook verwijderd zodat de barcodes voor andere producten gebruikt kunnen worden.
• De tab ‘Samenstellingen’ is niet meer zichtbaar voor standaard producten.
• Op de tab ‘Productvariant(en)’ van een standaard product kunnen productvarianten aangemaakt worden. Bij het aanmaken van een productvariant dient eerst de eenheid geselecteerd te worden. Op basis van de eenheid selectie worden enkel de gekoppelde voorraadgroepen getoond die gekoppeld zijn op de tab: ‘Eenheid’ van het standaard product.
  • Na het aanmaken van een productvariant kunnen de eenheid en voorraadgroep niet meer worden gewijzigd in de pop-up van de tab: ‘Productvariant(en)’
• In het grid van de productvariant(en) werden voorheen enkel de gekoppelde voorraadgroep getoond die de gebruiker heeft geselecteerd bij het aanmaken. Nu worden alle voorraadgroepen getoond die in de samenstelling(en) van de productvariant zijn geselecteerd.
• Voor productvarianten wordt het segment: ‘Voorraadgroep(en)’ op de tab: ‘Extra informatie’ niet meer getoond. Voorraadgroep worden geselecteerd op het standaard product (hoofdproduct).
• Er is een extra instelling toegevoegd op product niveau. Hiermee kun je per product aangeven of voor dit product automatisch een assemblageordersticker geprint moet worden. Dit zorgt ervoor dat je enkel voor de door jou gewenste producten automatisch een assemblageordersticker print.

Eenheid

• Bij het aanpassen van de productcombinatie van een eenheid worden nu ook de bestaande reserveringen gecontroleerd. Indien gewenst kan van de bestaande reserveringen de productcombinatie van de eenheid ook gewijzigd worden.
• Wanneer een productcombinatie van een samenstelling wordt gewijzigd wordt er een waarschuwingsmelding getoond wanneer er voorraad aanwezig is van deze samenstelling.
• Het systeem controleert bij het belading indelen of de product combinatie van de samenstelling kloppend is aan de actieve voorraad. Zo wordt voorkomen dat een verkeerde productcombinatie geselecteerd kan worden door het systeem.

Fotogalerij

• Het zoeken op producten is verbeterd waardoor ook resultaten worden gevonden waar de zoekcriteria in verwerkt zit. Er hoeft nu dus niet meer een volledige match te zijn op de zoekopdracht.
• De afbeeldingsvolgorde op de product kaart wordt correct meegestuurd naar Floriday bij het koppelen van afbeeldingen en exporteren van het product naar Floriday.
  • Let op afbeeldingsvolgorde wordt niet geüpdatet in Floriday wanneer enkel de afbeeldingsvolgorde wordt aangepast op de product kaart. Het updaten is nog niet mogelijk in de Floriday API.
  • Bug verholpen waarbij gewijzigde afbeeldingen uit de fotogalerij niet werden verzonden naar Floriday
  • Bij het koppelen van Producten aan een fotogalerij is een kolom met vinkjes toegevoegd. Wanneer een zoekselectie is gemaakt kan er aan de hand van de vinkjes worden bepaald welke producten gekoppeld dienen te worden. Indien er een product aangevinkt wordt in de eerste kolom en de gebruiker de knop ‘Alle producten toevoegen’ gebruikt worden enkel de producten waarbij het vinkje actief is gekoppeld.

Bulk aanpassingen

• Er is een nieuwe pagina gecreëerd waar product attributen en product hoogte gewijzigd kan worden. Via deze pagina kan dit voor meerdere producten tegelijk gewijzigd worden.
  • Op de pagina dient de gebruiker eerst de gewenste product attributen te selecteren.
  • Vervolgens moet er een product selectie gemaakt worden. Na het zoeken naar producten, toont het systeem een grid met kolommen van de geselecteerde attributen.
  • De eerste regel ‘Alle geselecteerde producten’ geeft de mogelijkheid om de waarde van het attribuut te wijzigen voor alle producten uit de zoekselectie.
  • Wanneer voor een productregel het vinkje wordt uitgezet, wordt bij het wijzigen van ‘Alle geselecteerde producten’ deze betreffende regel niet meegenomen.

Reservering

• Optie toegevoegd om de inkoopreservering te kopiëren.
• Op de inkoopreserveringsbevestiging en Inkoopreservering weekverdeling is het nu mogelijk om het productnummer van de leverancier te tonen.

Inkooporder

• Het is nu mogelijk om de klant van de verkooporder mee te sturen naar een leverancier. Indien een inkoopregel gekoppeld is aan een verkooporderregel, dan is het mogelijk om in de orderregel de relatie van de verkooporder te tonen.
• De lay-out van de pop-up is aangepast. Daarbij zijn ook de volgende kolommen toegevoegd:
  • Detail button om makkelijk door te klikken naar de gekoppelde verkooporder
  • Ordertype
  • Aantal
  • Logistiek status
  • Verantwoordelijke verkooporder
• Als je vanuit de inkoopmodule producten ontvangt, dan wordt de voorraad nu aangemaakt met de ‘vanaf datum’ gelijk aan datum van de ontvangst-actie. Voorheen werd hier ook de ontvangsttijd opgeslagen, maar dit was niet wenselijk en gaf problemen als de voorraad dezelfde dag nog gepakt moest worden voor verkooporders.
• Bij interne inkooporders vult Aerport nu standaard de verwachte ontvangstdatum per logistieke regel. Deze datum wordt gevuld aan de hand van de verwachte ontvangstdatum van de 1e aangemaakte logistieke inkooporder regel. Voorheen werd de verwachte ontvangstdatum voor interne inkooporders niet gevuld waardoor op het werkvloerscherm niet duidelijk was wanneer de inkooporder binnen zou komen.
  Indien een inkooporder gespreid wordt ontvangen dan is het verstandig om na een ontvangstactie deze datum handmatig bij te werken.

PDF documenten

• Het is nu mogelijk om een productomschrijving toe te voegen bij de product-leverancier koppeling. Deze kun je nu ook tonen op de volgende PDF bestanden:
  • Inkooporderbevestiging
  • Inkooporder leverbevestiging
  • Inkooporder backorder pdf
  • Inkoopreservering bevestiging
  • Inkoopreservering weekverdeling pdf

Offerte

• De laadtijd van het kopiëren van offertes is geoptimaliseerd.
• Wanneer een offerte gekopieerd wordt, wordt nu een laadicoon getoond. Voorheen leek het alsof het systeem vast liep tijdens het kopiëren.

Reservering

• Er is nu een mogelijkheid om een reservering te kopiëren. Voordat je kunt kopiëren moet een nieuwe datum range ingevuld worden.
  • Alle overige algemene informatie wordt overgenomen van de gekopieerde reservering. De status van de nieuwe reservering is invoer, zodat je als gebruiker nog de gelegenheid hebt om zaken aan te passen indien gewenst.
  • De reserveringsregels worden overgenomen, dit geldt dus ook voor koppelingen als stickers en opmerkingen.
• Het is nu mogelijk om in de verkoop reserveringen de prognose kolom van een product te vullen met de verkochte aantallen van een andere reservering uit dezelfde periode van een ander jaar. Enkel de week aantallen die overeenkomen met de gekopieerde reservering zullen worden overgenomen.
• Het is nu mogelijk om met één druk op de knop de aantallen van de prognose kolom over te zetten naar de aantal kolom.

Verkooporder

Algemeen:

• De laadtijd van het kopiëren van een verkooporder is geoptimaliseerd.
• Wanneer een verkooporder gekopieerd wordt, wordt nu een laadicoon getoond. Voorheen leek het alsof het systeem vast liep tijdens het kopiëren.
• Alle documenten die worden gegenereerd door het systeem worden nu correct getoond op het documentenlog.
• De PDF instellingen van de Interne BV zijn geoptimaliseerd
• Verschillende bugs verholpen waarbij documenten niet werden getoond in het Documentenlog.
• De eindklant werking is aangepast in de verkooporder, verkoopreservering en verkoop offerte. De eindklant koppeling op het algemene tabblad is niet meer beschikbaar. Standaard wordt door het systeem voor de regel die als eerste wordt ingevoerd nu de standaard eindklant overgenomen die ingesteld is bij de relatie. Voor de opvolgende regels wordt de eindklant van de laatste regel overgenomen.
• De algemene layout van de producten zoeken popup is aangepast.

Assemblageorder

• Koppeling naar verkooporder en zending toegevoegd op algemene tabblad.
• Layout aanpassingen gemaakt in productcombinatie tabblad.

Werkvloerscherm

Raaplijst:

• Nieuwe module toegevoegd op het werkvloerscherm om de nog te pakken aantallen van logistieke verkoopregels in te zien. In de pakket instellingen kunnen zoekfilters worden toegevoegd voor de gebruiker.

Zendingen:

• Op het werkvloerscherm is het in de zending details mogelijk om op een regel te klikken waardoor deze uitklapt. Voor regels zonder een gekoppelde assemblageorder kun je nu dus ook de samenstellingsregel(s) bekijken.
• Extra instelling toegevoegd waarmee je standaard kunt bepalen of;
  • Samenstelling enkel getoond moet worden voor nog te assembleren regels.
  • Samenstelling standaard altijd getoond moet worden.
  • Samenstelling standaard niet getoond moet worden.

Verkoopfacturen genereren

• Bij het gebruik van de knop ‘genereer alle facturen’ op de ‘genereer factuur’ pagina worden nu alle facturen gegenereerd die getoond worden in de zoekselectie. Facturen die van hetzelfde interne bedrijf zijn maar die niet in de zoekselectie zitten, worden nu niet meer automatisch ook gefactureerd.

Inkoopfacturatie

• Het menu-item voor de inkoopfacturatie is verplaatst van hoofdmenu inkoop naar het hoofdmenu Financieel. De rechtenstructuur is gelijk gebleven.

Relatierapportage

• Extra zoekfilter voor het land toegevoegd
• Kolom toegevoegd om het boekhoudnummer van de relatie te tonen.
• Enkel de kolommen die gefilterd zijn in het resultaat worden nu geëxporteerd naar de Excel.

Pakket instellingen

• De Interne BV klantportaal instellingen zijn verplaatst van Stamgegevens naar Pakketinstellingen. Hierdoor kan er nu op één plek wijzigingen aangebracht worden aan de klantportaal instellingen. Indien er geen specifieke Interne BV klantportaal instelling actief is geldt de standaard klantportaal instelling.
• Voorheen was het mogelijk meerdere domein alias instellen per Interne BV te maken. Dit gaf complicaties en is teruggebracht naar één domein alias instelling per interne BV.

PDF documenten

• Op de volgende inkoop pdf documenten is het nu mogelijk om de relatienaam van de gekoppelde verkooporder te tonen richting de leverancier:
  • Inkooporder
  • Inkooporder leverbevestiging
  • Inkooporder backorder pdf

Sticker

• Het is nu makkelijker om een assemblageorder sticker in te stellen in de stamgegevens. De weergave van de tokens en instellingen is overzichtelijker geworden. Er is ook een extra sectie toegevoegd. In deze sectie kun je nu bepalen welke informatie voor jou relevant is om te printen van de samenstellingsregels.

Locatie

• Het is nu mogelijk om locaties inactief te maken. Wanneer een locatie inactief is gemaakt wordt dit door het systeem getoond, middels het zwarte icoontje voor de Locatie naam.
• Het is niet meer mogelijk een inactieve locatie te selecteren voor nieuwe (Inkoop)orders.
• Locaties kunnen enkel inactief gezet worden wanneer er geen voorraad aanwezig is op de locatie.

Email account

• Voor alle e-mail importeertypes (Ticket/Klacht/Veiling-XML/Taken/Inkoopfacturen) is een nieuwe instelling gecreëerd om import uitzonderingen aan te maken. Voorheen konden simpele uitzonderingen gemaakt worden, waarbij het nu mogelijk is om verschillende waardes te combineren om complexere importuitzonderingen te creëren.
  Zo is het nu mogelijk om bijvoorbeeld een uitzondering in te stellen voor een specifiek email adres waar mails met bijlages niet ingelezen dienen te worden. Voorheen kon enkel een algemene regel worden gecreëerd waarbij alle e-mails met bijlages niet werden ingelezen. Deze regel was dan geldig voor alle email accounts.

Logistieke route

• Log informatie toegevoegd
• Filter toegevoegd om te kunnen filteren op actieve/inactieve routes.

Grootboeken

• Het selecteren van de grootboekregel is aangepast. Voorheen kon een regel ingesteld worden voor een product en categorie koppeling. Het systeem selecteerde deze regel enkel wanneer een volledige match bestond. Wanneer het product dan een andere categorie koppeling kreeg was deze grootboekregel niet meer relevant. De logica is daarom aangepast als volgt:
  • Er kunnen geen grootboekregels aangemaakt worden die een categorie en product koppeling hebben, het is nu of categorie of product wat gekoppeld mag worden aan een grootboekregel. 
  • Het systeem kiest in de volgende volgorde het bijpassende grootboekregel: Als eerste een product specifieke grootboekregel > daarna een categorie grootboekregel > daarna een algemene grootboekregel. 

Systeem log

• Log informatie is geoptimaliseerd voor alle modules waar log informatie van toepassing is.
  • Bij aanmaken wordt enkel de velden: ‘Aangemaakt door’ en ‘Aangemaakt op’ getoond.
  • Bij het bijwerken worden de velden: ‘Bijgewerkt door’ en ‘Bijgewerkt op’ getoond.

Taken wachtrij

• Er is een aparte import/export stamdata overzicht gecreëerd waar alle imports en exports worden getoond.
• Voor het verwerken door het systeem van de import/export stamdata is een aparte wachtrij gecreëerd waarvoor het afronden van deze processen en andere import/export data bestanden sneller verloopt. 
• De pakketinstelling: ‘Import/Export verwijderen data bestanden’ is toegevoegd. O.b.v. van deze instelling worden de records en bijbehorende bestanden van de import/export stamdata overzicht verwijderd na x tijd. Zo blijft het overzicht en de bestandenfolders opgeschoond. 
• Records uit het import/export stamdata overzicht kunnen ook handmatig worden verwijderd. Door op het prullenbak icoon te klikken wordt handmatig het record en het bijbehorende bestand verwijderd. 

Verkooporder

• Probleem opgelost m.b.t. het importeren van de kloktransacties in een verkooporder waarbij de originele klokregel opgesplitst werd in meerdere zendingen. In dat geval werden niet altijd de juiste aantallen teruggekoppeld. Dit is nu opgelost.

• Het is nu mogelijk om taken aan te maken voor Issues in het Klantportaal. Bij het aanmaken van een taak dient er een Issue gekoppeld worden. Enkel Issues waar de instelling: ‘Klantportaal taken toevoegen’ actief is kunnen gekoppeld worden bij het aanmaken van een taak in het Klantportaal.
• Aangemaakte taken via het Klantportaal worden getoond in Aerport. Op de taak detailpagina wordt vermeld dat de taak is aangemaakt via het Klantportaal. 
• Gesloten taken worden niet getoond op de Taak overzichtspagina in het Klantportaal.
• Er is een apart Portal recht aangemaakt om de pagina ‘Taken’ in het Klantportaal te beheren. 

Algemeen

Er zijn verschillende lay-out wijzigingen doorgevoerd. Knoppen met eenzelfde actie hebben een kleur gekregen, om het systeem gebruiksvriendelijker te maken.

• Alle knoppen met een toevoeg of koppel actie hebben een paarse kleur gekregen
• Het veranderen van status heeft een lichtblauwe kleur gekregen.
• Alle knoppen met een opslaan actie hebben een donkerblauw kleur gekregen.
• Verschillende links in de overzichtspagina’s, voorheen weergeven met een donkergroene knop, zijn aangepast. De tekst in de kolom is nu groen gemaakt en wanneer er met een cursor of de tekst wordt bewogen zal de tekst rood worden en de cursor veranderen van vorm.

Wachtwoord beleid

Vanaf versie 543 werkt Aerport met een wachtwoord beleid welke toegepast wordt op alle gebruikerstypes.

• Wachtwoordpogingen:
  • Iedere gebruiker heeft 5 pogingen om het wachtwoord correct in te voeren. Als dit overschreden wordt, dan wordt het account vergrendeld voor 3 minuten.
  • Daarna heeft de gebruiker nogmaals 5 pogingen. Indien dit aantal weer wordt overschreden wordt het account definitief vergrendeld waarna contact opgenomen moet worden de pakketadministrator.
• Wachtwoord verlopen:
  • Een wachtwoord is vanaf nu een zes maanden geldig. Na het verstrijken van deze datum moet het wachtwoord worden gewijzigd. Er wordt een week voor het verlopen van het wachtwoord een herinnering verzonden via een email template, zodat de gebruiker ook zelf het wachtwoord kan aanpassen.

Commentaar

• Wanneer je jezelf tagged in een commentaar, ontvang je nu ook het commentaar email template van de desbetreffende module. Deze logica is toegepast op alle commentaartabs binnen het systeem. Dit werkt uitsluitend wanneer de betreffende entiteit niet is toegewezen aan de eigen gebruiker.

Relatie

• Voorheen werden de standaard betalingscondities enkel gekoppeld wanneer een relatietype werd toegevoegd aan de relatie. Nu worden de standaard betalingscondities ook gekoppeld wanneer een Interne BV wordt gekoppeld aan een relatie.
• De instelling ‘Factuur frequentie’ is gewijzigd naar ‘Facturatie indeling’. Het is nu mogelijk om via de veld waarden module zelf te bepalen welke opties hier zichtbaar zijn. Hier kun je de vertalingen wijzigen indien gewenst.
• De rechten benodigd voor de Bestellijst zijn gewijzigd.
  • Bekijken: Verkooporders bekijken
  • Bekijken en bewerken: Verkooporders bekijken, toevoegen en bewerken
• Wanneer de instelling: ‘Facturatie via hoofdrelatie’ actief is wordt op de subrelatie nu een melding getoond dat de betalingsconditie van de hoofdrelatie actief is om verwarring te voorkomen.

Kostenplaats koppeling:

• Aan de kostenplaatskoppeling op de relatiekaart is een kolom toegevoegd: ‘Actief’ 
• Wanneer een kostenplaats wordt gekoppeld op relatieniveau worden enkel de actieve kostenplaatsen getoond. 
• Wanneer een categorie geen actieve kostenplaatskoppeling heeft wordt de categorie ook niet getoond in dropdowns. 

Vergadering

• Het vinkje actief/inactief verwijderd van de vergaderpunt schermen en tabellen

Urenregistratie

• Probleem opgelost waarbij de standaard Interne BV altijd werd gekoppeld aan de urenregistratie
• Probleem opgelost waarbij de entiteit leeg werd opgeslagen wanneer gebruikers aan een specifieke interne BV’s gekoppeld waren.
• De logica voor het schrijven van uren werkte niet hetzelfde bij het schrijven via de Toggle API. Dit is nu aangepast.

Algemeen

• De status ‘Uitgesteld ‘ (team) is toegevoegd aan de workflow.
• Wanneer de status ‘Uitgesteld’ (team) wordt geselecteerd kijkt het systeem bij het verlopen van de uitsteldatum naar de team instelling: “Standaard ticket uitvoerende”. Als hier een medewerker is geselecteerd wordt bij het verlopen van de uitsteldatum het ticket op de ingestelde ticket uitvoerende gezet. Is voor deze instelling geen ticket uitvoerende ingesteld wordt het ticket op het team toegewezen.
• Wanneer een reactie wordt gegeven op een uitgesteld ticket (via email of klantportaal) werd voorheen de status veranderd naar “Niet toegewezen”. Nu blijft de status uitgesteld. Enkel het verstrijken van de uitsteldatum veranderd de status van het Ticket.
• Het OneTime-secret tekst veld is vergroot. Zo kunnen er meerdere regels tekst worden ingevoerd.

Gebundeld sluiten

• In de zoeksectie zijn de volgende filters toegevoegd:
  • Zoekprofiel
  • Relatie
  • Financiële entiteit
  • Financiële subentiteit
  • Team en Uitvoerende
• De optie knop rechtsboven in de pagina is toegevoegd waar de gebruiker zoekprofielen kan instellen.
• De kolom ‘Factuur tekst’ is toegevoegd aan het grid. 

Algemeen

• In de zoeksectie is het filter entiteit aangepast. Voorheen toonde deze filter niet alle entiteiten waaruit een taak aangemaakt kon worden.
• De koppelingen met alle entiteiten zijn nagelopen en gecontroleerd.
• Voor het zoekprofiel zijn nu dynamische zoekvelden toegevoegd. De zoekvelden ‘Datum van’ en ‘Datum tot en met’ tonen resultaten o.b.v. taak ‘Startdatum’ en ‘Einddatum’.
• Verschillende probleem oplossingen en lay-out optimalisaties
• Bij het aanmaken van een taak zijn de velden aangepast om Team/Uitvoerende te selecteren. De velden zijn vervangen door het veld Team en Uitvoerende. In dit dropdown selectieveld kan het gewenste team of medewerker geselecteerd worden, die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak. Op basis van de Taak instellingen op Teamniveau wordt bij het selecteren van een team de standaard Ticketuitvoerende geselecteerd. 
• Onder kopje HRM > Teams zijn de ‘Taak instellingen’ aangepast.
  • De instelling ‘Informeer medewerkers’ informeert de gewenste medewerkers van het team. De geselecteerde medewerkers ontvangen bij het aanmaken van een taak het email sjabloon: Notification.Task.New.NotAssigned.Template
  • De instelling “Informeer email adres(sen)” informeert de gewenste emailadres(sen). De geselecteerde emailadres(sen) ontvangen bij het aanmaken van een taak het email sjabloon: Notification.Task.New.NotAssigned.Template
  • De instelling “Standaard taak uitvoerende” bepaald de medewerker die standaard wordt geselecteerd voor het uitvoeren van de taak. De taak uitvoerende ontvangt het email sjabloon: Notification.Task.New.Assigned.Template.
• De gebruikersinstelling > ‘Meldingen Taken’ is aangepast. Er kan nu één gewenste tijd worden geselecteerd (in minuten) wanneer de herinneringsemail wordt verzonden. 

Klant ideeen

• De data van de sub-tabbladen wordt niet meer direct ingeladen bij het openen van de details van een idee.
• Het is nu mogelijk om contactpersonen te koppelen van relaties die niet gekoppeld zijn aan het idee.

Backlog

• De e-mail template ‘Backlog toegewezen’ wordt nu niet meer verstuurd als je de backlog toewijst aan de eigen gebruiker.

Issue

• Het is nu mogelijk om een specifieke commentaar regel URL te kopiëren d.m.v. een apart kopieer icoontje.

Wachtwoord manager

• Log toegevoegd om in te zien wie het wachtwoord heeft aangemaakt/bekeken/gewijzigd. 
• Wanneer een veld is gewijzigd wordt dit ook in het log getoond. Om te zien welk veld is gewijzigd, dient op het informatie icoon geklikt te worden. Hier worden alle velden getoond die zijn gewijzigd. 
• De rechten sectie wordt nu altijd getoond. Indien een gebruiker enkel het recht mag inzien wordt deze sectie met grijze velden getoond die niet aangepast kunnen worden door de gebruiker.

Wachtwoord sjablonen:

• Het is nu mogelijk om wachtwoordsjablonen te maken die gebruikt kunnen worden bij het toevoegen van een wachtwoord. 
• Onder ‘Stamgegevens’ is het kopje ‘Bedrijfsprocessen’ toegevoegd
  • Onder ‘Bedrijfsprocessen’ is het kopje ‘Wachtwoord sjablonen’ toegevoegd waar de Wachtwoordsjablonen aangemaakt kunnen worden
• Bij het aanmaken van een Wachtwoord is het veld ‘Wachtwoord sjabloon’ toegevoegd. Hier kan één van de aangemaakte sjablonen geselecteerd worden. Na selectie, laad het systeem alle velden in a.d.h.v. het Wachtwoord sjabloon.  
• Nieuw recht toegevoegd: Wachtwoord template beheer.

MFA sleutel:

• Het is nu mogelijk om een multi-factor authenticatie sleutel toe te voegen aan de wachtwoordmanager. Bij het aanmaken van een wachtwoordmanager kan de Instelsleutel voor de werking van TOTP code worden toegevoegd. Na het opslaan van de wachtwoordmanager genereerd het systeem elke 30 seconde een unieke 6-cijferige sleutel (authenticatie code).
• De Instelsleutel is na het opslaan van de wachtwoordmanager enkel zichtbaar voor de ingestelde ‘Beheerders’ van het wachtwoord.
• De Authenticatie code is zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot de wachtwoordmanager. 
• Wanneer je op de authenticatie code klikt wordt deze gekopieerd, zo kun je gemakkelijk de code gebruiken in de betreffende applicatie. 

Algemeen

• In de producteenheden wordt nu ook loginformatie bijgehouden. Zo kun je zien wie de eenheid heeft aangemaakt en wanneer en kun je de wijzigingen ook bijhouden.

Fotogalerij

• Het filteren op kolommen op het overzicht pagina is geoptimaliseerd.
• Kolom toegevoegd aan het overzicht die de ‘Datum afbeelding’ toont.
• Wanneer een afbeelding wordt gewijzigd van een bestaande Fotogalerij wordt de gewijzigde afbeelding ook correct getoond in het voorbeeld van het overzicht. Ook wordt de gewijzigde afbeelding nu getoond bij de gekoppelde producten op tab: ‘Afbeelding(en)’.
• Verschillende problemen verholpen bij het toevoegen en wijzigen van de afbeelding in de foto editor.
• Wanneer een product kopie wordt gemaakt, is het mogelijk afbeeldingen mee te kopiëren, voorheen werd de koppeling met de fotogalerij niet mee gekopieerd. Nu worden ook de koppelingen met de Fotogalerij ook gekopieerd.

Reservering

• Het is nu mogelijk om een weekverdeling pdf te genereren van de inkoopreservering.
• De layout van tab: ‘Verdeling per week’ van Reservering is geoptimaliseerd. 
• De knoppen ‘Items verdelen’ en ‘Opslaan’ wanneer een Reserveringsregel wordt geopend zijn naar rechts verplaatst in het grid. 
• Er is een raster toegevoegd aan de weekregels. 

Inkooporder

• Voorheen werd er geen BTW berekend over de transportkosten. Aan de hand van het BTW percentage van de ingekochte producten wordt nu de BTW over transportkosten berekend. Op het inkooporderregelgrid wordt het hoogste BTW percentage gebruikt van de toegevoegde producten om de BTW over de transportkosten te berekenen.
• Wanneer producten op verschillende locaties worden ontvangen creëert het systeem meerdere Inkoopleverbevestigingen. Op de PDF’s worden de BTW over transportkosten berekend aan de hand van het hoogste BTW percentage van de producten op de Inkoopleverbevestiging. Het kan dus voorkomen dat het BTW bedrag over transportkosten afwijkt op de verschillende gecreëerde Inkoopleverbevestigingen omdat het BTW percentage van de producten kan verschillen.

Reservering

• Bij het genereren van de weekverdeling pdf is er nu de optie om 0-regels te verbergen. Deze optie is beschikbaar in de instellingen. Weken waar 0-waardes zijn ingevuld worden verborgen.
• De layout van tab: ‘Verdeling per week’ van Reservering is geoptimaliseerd. 
• De knoppen ‘Items verdelen’ en ‘Opslaan’ wanneer een Reserveringsregel wordt geopend zijn naar rechts verplaatst in het grid. 
• Er is een raster toegevoegd aan de weekregels. 

Aanbiedingen:

• Er is een nieuwe functie toegevoegd om aanbiedingen te kopieren.
• De velden ‘Leverbaar van’ en ‘leverbaar tot en met’ worden nu automatisch gevuld met de waardes uit ‘bestelbaar van’ en  ‘bestelbaar tot en met’. Er is nog steeds de mogelijkheid deze velden handmatig aan te passen.

Verkooporder

Algemeen:

• Het verwijderen van een order is nu ook mogelijk als de status invoer voltooid is. Dit is mogelijk wanneer voor de order:
  • Geen zending is gekoppeld
  • Geen assemblage order is gekoppeld
  • Geen logistieke regel gepakt is
  • Geen urenregistratie is toegevoegd
  • Geen taak is toegevoegd
• Indien één of meer van bovenstaande voorwaarde aanwezig is wordt een notificatie melding getoond dat verwijderen niet mogelijk is.
• Wanneer de positiekoppeling wordt verwijderd wanneer logistieke regel status gepakt heeft wordt nu de positie correct getoond waar de logistieke regel gepakt is.

Uitgebreid zoeken:

• Toevoegen van producten in het order grid is aangepast. De knoppen: ‘Producten zoeken en toevoegen’, ‘Prijslijst’ en ‘Toevoegen uit reservering’ zijn onder één knop beschikbaar gemaakt: ‘Producten zoeken’. Middels een pakket instelling is het mogelijk om een standaard tab te kunnen openen.
• De tab ‘Producten’ waar alle producten uit het systeem worden getoond is geoptimaliseerd.
• Het grid toont cellen waarop geklikt kan worden om opties te selecteren, bijvoorbeeld kolom Voorraadgroep. Standaard wordt voor elk product de standaard ingeladen.
• De kolom ‘Aantal’, kan na selecteren middels de tab knop de volgende regel geselecteerd worden.
• De knop ‘Overzicht’ toont het aantal producten waar door de gebruiker een aantal is ingevuld voordat de producten zijn toegevoegd aan het Order grid. In getoonde Overzicht pop-up kan een laatste controle worden uitgevoerd en eventuele producten worden verwijderd uit het overzicht alvorens de producten worden toegevoegd aan het Order grid.

Excel import:

• De standaardroute wordt nu opgehaald op basis van het standaard afleveradres voor een Excel-import.
• Bij een Excel-import wordt nu ook de logica voor de selectie van de betalingsconditie gevolgd.

Sticker Printscherm

• Hoofdproduct kolom toegevoegd.
• Ordertype filter werkt nu samen met de beschikbare ordertype instelling.

Werkvloerscherm

Algemeen:

• Wanneer het werkvloerscherm inactief is wordt er na x tijd gevraagd om een GebruikersId en pincode. Na het invoeren van de medewerkers id en pincode werd het oude werkvloerscherm getoond. Dit probleem is verholpen.

Ontvangst:

• Op het ontvangstscherm is een filter toegevoegd om te zoeken op de relatie van de gekoppelde verkooporder die aan de inkooporder is gekoppeld.

Assemblagorder:

• Veld voor assemblageordernummer wordt ook geleegd als er geen assemblage order gevonden wordt.
• Filter voor entiteit toegevoegd.

Zendingen:

• Bij het starten en stoppen van de zending in het werkvloerscherm worden het aantal assemblage orders die worden verwerkt getoond middels een scheidingsteken.

• Knop toegevoegd om alle documenten te printen, als deze knop ingedrukt wordt worden alle documenten die op dit moment voor deze zending beschikbaar zijn en automatisch geprint kunnen worden aan de printwachtrij toegevoegd.

Algemeen

• Wanneer een voorvoegsel voor het factuurnummer van het boekjaarperiode is ingesteld wordt deze meegestuurd naar de boekhoudsoftware (Twinfield of Exact). Indien het voorvoegsel wordt leeggelaten voor een boekjaarperiode van het factuur nummer wordt het voorvoegsel niet meegestuurd naar de boekhoudsoftware. 

Twinfield

• 0 balans facturen in Twinfield krijgen status: ‘Niet afletterbaar’. Deze status wordt nu opgehaald en toegewezen aan facturen in Aerport.
• De volgorde waarmee facturen worden ingelezen is aangepast. Wanneer een set facturen ingelezen wordt dan wordt de oudste factuur als eerste ingelezen.

ExactOnline

• 0 balans facturen in Exact krijgen status: ‘Niet afletterbaar’ wanneer facturen verwerkt (definitief geboekt) zijn in Exact Online. Deze status wordt nu opgehaald en toegewezen aan facturen in Aerport.

PDF instellingen

Controlebon:

• Veld voor “Telefoonnummer bedrijf” toegevoegd aan de controlebon.

Transportopdracht:

• Op de transportopdracht wordt het zendingnummer nu ook getoond.

Factuur:

• Het is nu mogelijk om de incoterms van de zending op de factuur te tonen.
• Er kan een EORI nummer worden toegevoegd aan een relatie, deze kan getoond worden op de factuur PDF.
• De omschrijving van het statistieknummer kan nu ook getoond worden op de factuur PDF.

Sticker

• Het is nu mogelijk om de opmerking van de consumentenlabels te tonen op de logistieksticker.

E-mail sjablonen

• Release date token toegevoegd aan template Backlog op naam gezet. 

Activiteiten

• Het is nu mogelijk om het activiteiten type ‘teelt’ te koppelen aan een activiteit
• Je kunt nu activiteiten koppelen aan recepten.
• Diverse lay-out verbeteringen m.b.t van het koppelen van activiteiten aan recepten.

Algemeen

• API versie aangepast naar 2024v1

Producten

• Aanpassing in de producten export taak. Er is nu een nieuwe taak beschikbaar die de beschikbaarheid van de producten exporteert naar Floriday. Hierdoor is het mogelijk om deze twee processen onafhankelijk te synchroniseren naar Floriday.
• De handmatige optie ‘product exporteren naar Floriday’ wijzigt vanaf nu niet meer de beschikbaarheid. Er is een nieuwe optie beschikbaar om handmatig de beschikbaarheid te updaten.

Verkooporder

• Als orders een betalingsconditie hebben met betaalwijze “Floriday | Via factuur” krijgen deze orders het ordertype “Floriday via Factuur”. De afhandeling van deze orders gaat niet via Floriday maar via de handmatige factuurmethode.
• Het is nu mogelijk om meerdere Floriday betalingscondities aan dezelfde relatie te koppelen. De standaard kan worden bepaald op het factuuradres. Indien er geen standaard ingesteld staat en er meer dan één betalingsconditie beschikbaar is, moet een keuze worden gemaakt.
• Het is nu mogelijk om Floriday stickers te printen vanaf het sticker printscherm.
• De bestanden worden getoond in de orderlog.

Logistiek

• Het transportbedrijf van de zending wordt nu meegegeven aan de fulfillment order, deze wordt ook getoond op de veilingbrief.

• Het token %Ticket.Portal.Link% uit de email sjablonen opende niet de data van de desbetreffende pagina wanneer een Klantportaal gebruiker was ingelogd voor een andere Relatie/Interne BV. Wanneer nu de klantportaallink wordt geopend en de Klantportaal gebruiker is ingelogd voor een andere Relatie/Interne BV wordt een pop-up getoond, waarin de gebruiker kan kiezen om te switchen naar de correcte Relatie/Interne BV.
• Het token %Ticket.Portal.Link% is werkend gemaakt in de volgende emailsjablonen:
  • Notification.Email.Ticket.Comment.Template
  • Notification.Ticket.Received.Template
  • Notification.Ticket.Scheduled.Template
  • Notification.Ticket.Resolved.Template
  • Notification.Ticket.InternalResolved.Template
  • Notification.Ticket.DepartmentSupervisor.Approve.Template
  • Notification.Ticket.ExtraComment.Receiver.Template
  • Notification.Ticket.Create.Email
  • Notification.Email.Contact.Template
  • Notification.Ticket.WaitingForCustomer
  • Notification.Contact.Ticket.Responsible.Template
  • Notification.Contact.Responsible.For.All.Tickets.Template.Default

• Wanneer de prijsafspraken worden verstuurd naar de webshop wordt er rekening gehouden met de Interne BV. Enkel de prijsafspraken die bedoelt zijn voor de desbetreffende webshop worden verstuurd naar de webshop.
  • Indien bij het aanmaken van een prijsafspraak de Interne BV leeg word gelaten geldt de prijsafspraak voor alle Interne BV’s. Deze prijsafspraken worden nog steeds verstuurd naar de Webshop. 

• Wanneer een zending wordt geleverd is er een optie toegevoegd om een extra ladingdrager toe te voegen in de Transport app. Het is daarmee mogelijk om vanaf de locatie van de klant extra ladingdragers mee te nemen. Hier wordt een aparte ladingdragertransactie voor aangemaakt in Aerport. 
  • Voor de extra ladingdragertransactie actie via de app is een aparte entiteit gecreëerd: ‘Transport app’
  • De ladingdragers die gekoppeld zijn aan de relatie kunnen in de dropdown in de Transport app worden geselecteerd.
  • Het is mogelijk meer dan één ladingdragertransactie toe te voegen in de Transport app voor de zending. 
• Bug verholpen met het tonen van de ladingdragerdetailpagina transactie aantallen. Deze werden met een mingetal getoond. Deze worden nu correct getoond met positieve aantallen. 

HRM

• Bug verholpen waarbij de urenregistratie altijd werd geschreven op de standaard Interne BV van Relatie
• Het Interne BV veld wordt nu niet meer geblokkeerd wanneer een entiteit wordt geselecteerd
• Er worden enkel nog records getoond voor de geselecteerde Interne BV

Bedrijfsprocessen

Autorisatie

• Op de autorisatie pagina voor inkoopfacturen is het nu mogelijk om te kunnen zoeken op de factuur referentie. Daarnaast is deze nu in te zien in een nieuwe kolom.

Producten

• Het voorraadscherm is geoptimaliseerd om de snelheid te bevorderen 
  • De voorraadregel overzicht is verplaatst naar een eigen tab 
  • De voorraadgrafiek is verplaatst naar een eigen tab
• De layout van het voorraad grid is aangepast.
  • Positietypes zijn verplaatst en vindbaar wanneer op het informatie icoon van de voorraadregel geklikt wordt.
  • De uitlijning van kolommen is verbeterd en wordt altijd op één regel getoond een een rustige weergave te creëren. 
  • De kolom volgorder van de voorraadregels is aangepast.

• Bij het wijzigen van een samenstelling is het nu mogelijk bestaande reserveringen waar de samenstelling in zit bij te werken.
  • Wanneer de samenstelling wordt gewijzigd checked het systeem na de opslaan actie of er reserveringen aanwezig zijn waar de samenstelling in zit. Indien er bestaande reserveringen met de samenstelling zijn krijgt de gebruiker de gelegenheid de reservering bij te werken. 

Productie

Er is een nieuwe module waarin je productieorders kunt aanmaken. Dit kun je handmatig doen of vanuit de productieorderplanning. Je kunt enkel producten produceren die een recept gekoppeld hebben waarin de ingredienten staan die nodig zijn voor de productie.
De productieorders kun je starten, pauzeren en afronden. Het is mogelijk om tussendoor aantallen in te geven die al geproduceerd zijn. De start en stoptijden worden gelogd door het systeem.

Indien je voorraad gaat gebruiken van andere interne bedrijven of van andere locaties, dan wordt er door het systeem een interne order gegenereerd om de producten op de juiste positie te krijgen. Het is dus noodzakelijk dat de productieorder locatie en positie altijd overeenkomen met de locatie en positie van de logistieke regels die gekoppeld zijn aan de productieorder.

Als deze niet overeenkomen, dan kan de productieorder niet worden gestart. Na het stoppen wordt een nieuwe voorraadregel aangemaakt voor het product. De onderliggende items (logisiteke regels) worden afgeboekt en op deze manier is het nu mogelijk om nieuwe voorraad te produceren.

Inkoop

Inkoopfacturen

• Het is nu mogelijk om een JPG of PNG bestand te uploaden.
• Indien een foutmelding wordt getoond bij het boeken van een factuur, wordt deze nu niet meer getoond als de gebruiker de inkoopfactuur foutmelding verhelpt en deze opslaat.
• Aanpassingen gedaan in het inladen van de factuurregels. Er wordt nu gebruik gemaakt van een scroll-functie.

Verkoop

Bij het samenvoegen van de orders van meerdere filialen in één zending wordt nu ook rekening gehouden met de gewenste afleverdatum/tijd. Orders met dezelfde datum worden gegroepeerd als de instellingen voor hoofdrelatie actief zijn.

logistiek

Sticker Printscherm

• In de zoeksectie zijn twee nieuwe zoekvelden toegevoegd, dit gaat om;
  • Zendingnummer
  • Ordertype
• Nieuwe optie toegevoegd aan het sticker print scherm om meerdere regels in bulk te kunnen markeren als geprint. Het is in dit geval niet mogelijk om een informatie sticker te printen.

Werkvloerscherm:
Er is een nieuwe module toegevoegd op het werkvloerscherm die te benaderen is met de juiste rechten.
Hier kun je alle productieorders vinden. Via de pakket instellingen kun je eventueel een zoekprofiel toevoegen om te kunnen gebruiken op alle locaties.
In de productiemodule kun je de productieorders starten, pauzeren en en afronden.

Instellingen

Interne bedrijven
Voorheen werd de boekjaarperiode bepaald aan de hand van de factuurdatum, dit is nu aangepast. Boekjaarperiode wordt nu meegestuurd naar de boekjaarsoftware (Twinfield en Exact). Dit voorkomt problemen met afwijkende boekjaarperiodes van kalenderjaar. 

Stickers

• Nieuwe optie toegevoegd om de looproute die is ingesteld op de locatieniveau te kunnen gebruiken als volgorde waarop de zendingsticker wordt geprint. De volgorde kan worden ingesteld en wordt bepaald op;
• • Zone
  • Rij
  • Positie
• De volgorde kan worden bepaald door de waardes van laag naar hoog in te vullen op de verschillende niveaus.

• Nieuwe token toegevoegd om een optelling van het totaal aantal fusten te zien.
• Nieuwe optie toegevoegd om logistieke regels die exact dezelfde informatie hebben te kunnen groeperen op de zendingsticker.

Inkoopfacturen
In de boekingstemplate is een extra kolom toegevoegd waarin je de BTW categorie kunt instellen.
Hierdoor is nu niet meer mogelijk om een template te maken voor meerdere relaties en interne bedrijven, omdat de btw instellingen hieraan gekoppeld zijn.

Floriday

• API versie geüpdatet naar V2023.2
• Orders waar de minimum leverhoeveelheid die ingesteld is op Floriday niet gehaald is, kunnen met de invoer voltooid knop alsnog geaccepteerd worden. Als deze niet geaccepteerd wordt zal hij automatisch door Floriday geannuleerd worden.

Relaties

De instelling voor IBAN controle is uitgebreid;

• Het is nu mogelijk om op basis van het land in te stellen of het IBAN veld een verplicht veld is wanneer de relatie wordt opgeslagen.
• Door het symbool: | te gebruiken kunnen meerdere validaties worden toegevoegd.
  • Als voorbeeld instelling: NL[0-9]{2}[A-Z]{4}[0-9]{10}|KK[0-9]{2}[A-Z]{4}[0-9]{8}. Dit betekend dat wanneer het IBAN veld wordt ingevuld het systeem checkt of de waarde voldoet aan een van deze twee formats: NL00XXXX0000000000 | KK00XXXX00000000.

• Wanneer Facturatie via hoofdrelatie actief is, kunnen enkel de factuuradressen en betalingscondities van de hoofdrelatie geselecteerd worden in de modules.
  • Het systeem kijkt eerst of er een standaard betalingsconditie is ingesteld voor het factuuradres van de hoofdrelatie, Indien niet aanwezig kijkt het systeem naar de betalingscondities van het hoofd adres. 
• Wanneer Facturatie via hoofdrelatie actief is. Kunnen enkel de adressen van hoofdrelatie gemarkeerd worden als standaard factuuradres voor de sub relatie.
• Voor alle systeem order imports, wordt de eerste betalingsconditie geselecteerd wanneer geen standaard bekend is en meerdere betalingscondities gekoppeld zijn aan een relatie. Dit geldt ook voor subrelaties wanneer Facturatie via hoofdrelatie actief is. 

Correcties

• Het is nu niet meer mogelijk om één verkooporderregel te koppelen aan twee verschillende correctie entiteiten.

Algemeen

• Bij het wissen van de zoekselectie wordt nu ook het ticketnummer en het toegewezen team gewist.
• In het zoekprofiel is het vinkje ‘vanaf huidige datum’ vervangen voor dynamische en statische dropdown opties. Met deze opties kun je nu zelf bepalen op welke manier de datumvelden moeten sorteren. Met de dynamische optie kun je bijvoorbeeld filteren vanaf de huidige datum.
• De toelichting van een geschreven uur is toegevoegd aan het ‘Reeds gemaakte uren’ en ‘Controle reeds gemaakte uren’ grid.
• Wanneer de actie ‘Urenregistraties bijwerken’ wordt uitgevoerd wordt het grid ‘Controle reeds gemaakte uren’ automatisch herladen waardoor de urenregels correct worden getoond.

Ticket intake pagina:

• Ticket intake pagina wordt nu standaard de Ticket verantwoordelijke voor een relatie ingeladen.

Ticket pagina: 

• Wanneer ticket status wordt veranderd naar ‘Wachten op klant (uitvoerende of team)’ staat de optie ‘Openbaar / kopie naar klant’ nu standaard gemarkeerd.
• Wanneer er vanuit de klant wordt gereageerd op een nog ‘niet toegewezen’ Ticket wordt nu het email sjabloon: ‘Commentaar’ verstuurd.
  • Voor dit scenario is een nieuweactie voor token: Ticket.Action toegevoegd.
• Wanneer een ticket status voltooid/gesloten heeft en de klant reageert op de email: ‘Ticket voltooid’ wordt nu het email sjabloon: ‘Commentaar’ verstuurd.
  • Voor  dit scenario is een nieuweactie voor token: Ticket.Action toegevoegd.

• OneTime-secret is nu te gebruiken via het Ticket commentaar. Wanneer een OneTime-secret wordt aangemaakt creëert het systeem bij het genereren een unieke link. De link wordt getoond in het Commentaar veld. Wanneer het commentaar wordt toegevoegd (indien van toepassing) wordt er een tweede commentaar gecreëerd met het wachtwoord. 
• Er is een nieuw email template gecreëerd voor het wachtwoord wat automatisch als tweede commentaar wordt toegevoegd.
• Er is een token gecreëerd die o.a. gebruikt kan worden in de Ticket commentaar sjablonen: %OneTimeSecret.Link%. Wanneer dit token wordt gebruikt zal het systeem bij het genereren van een OneTime-secret link het token vervangen.
• Er zijn pakketinstellingen gecreëerd voor het beheren van de OneTime-secret

Algemeen

• Wanneer een partij wordt geselecteerd wordt automatisch de volledige partijvoorraad geselecteerd.
  • De verdeelsleutels zijn naar rechts boven het grid verplaatst 

• Het is nu mogelijk om meerdere HS/GN-codes te koppelen aan een product. 
• De kolom: Tonen op document is toegevoegd. Het is mogelijk om enkel één HS/GN-code te tonen op de documenten (zoals CMR en Factuur). 
  • Is er geen koppeling met de HS/GN-code voor een product, is de eerst gekoppelde code automatisch ook de code die getoond wordt op de documenten. Bij alle volgende gekoppelde codes staat deze setting uit. 
• De kolom: Bevat (%) is toegevoegd. Deze kolom geeft de gebruiker de mogelijkheid om procentueel aan te geven hoeveel procent het product bestaat uit een gekoppelde HS/GN-code. Dit percentage is enkel voor visuele en rapportage doeleinde bedoelt en kent geen verdere logica in het systeem. 
  • Er is geen limiet op het maximaal percentage dat toegekend kan worden aan een HS/GN-code.
  • De eerst gekoppelde HS/GN-code wordt toegevoegd met 100%. De eerst volgende HS-GN-code wordt altijd met 0% toegevoegd. 
• De segment titel is aangepast van: Overzicht HS code koppeling naar: Overzicht GN code koppeling, omdat de lijst beschikbaar in Aerport ook GN codes bevatten. 

Reservering

• Datumfilters toegevoegd aan de inkoopreserveringspagina.
• Als de status van een reservering “Geaccepteerd” is en de huidige datum is later dan de einddatum kan de gebruiker de reservering afronden, het is dan niet meer mogelijk om aanpassingen te maken in de reservering.

Inkoopfacturen

• Ontvangen inkoopfacturen zijn toegevoegd aan de betalingsconditie ontkoppel controle op leverancier niveau
• Bij het vesturen van de bankgegevens zoals het IBAN nummer wordt nu de IBAN ISO landcode gebruikt als landcode voor de relatie in Twinfield.

Offerte

• Lay-out optimalisaties toegepast
• Offerteversie nummer toegevoegd aan  het log.
• Wanneer de offerte is verzonden worden in het log de email adressen getoond in een pop-up die getoond wordt wanneer op de informatie icoon geklikt wordt. 

Reservering

• Bij het automatisch koppelen van een reserveringsregel aan een orderregel wordt nu ook rekening gehouden met de voorraadgroep die gekoppeld is aan de orderregel/reserveringsregel.
• Voorheen moest de complete reservering datum range tussen de filterrange liggen, dit is aangepast naar een werking waar de reservering ook terugkomt als deze deels binnen de filterrange ligt.

Aanbiedingen:

• Het is nu mogelijk om aanbiedingen met type “Normaal” naar Floriday te exporteren. Er wordt dan voor elke regel een aanbieding in Floriday aangemaakt.
• Als er een aanbieding aangemaakt wordt van minder dan 3 uur dan wordt deze ingeschoten als inkooptip.

Verkooporder

Algemeen:

• Bij het importeren van klokverkooporders wordt nu in Aerport de juiste waarde voor klokvoorverkoop of klokverkoop opgehaald.
• Pakketinstelling toegevoegd die een standaard gewenste aflevertijd hanteert wanneer een order wordt geïmporteerd  voor Willaert import orders
• De iconen voor het toevoegen en updaten van een abonnement zijn vervangen voor tekst
• Het getoonde icoon voor de setting: ‘Abonnement aanwezig’ word getoond met een wit kader wanneer deze setting ingesteld mag worden als logistieke regel status geleverd is. 
• De setting: ‘Abonnement aanwezig’ kan alleen worden gewijzigd wanneer er voor de gebruiker abonnementen zichtbaar zijn in het grid: ‘Bestaande abonnementen’.
• In het grid: ‘Bestaande abonnementen’ worden alle bestaande abonnementen van het dienstproduct getoond (ook van andere Interne bedrijven) o.b.v. Interne BV instellingen van de gebruiker. 

Belading indelen:

• De pakket instelling voor het standaard indelen van regels die volgens het systeem ingekocht moeten worden is nu aangepast. Deze geldt nu ook wanneer er één of meerdere regels van de samenstelling ingekocht moeten worden.

Algemeen

Verkoop orderregel:

• Voor kolom gewenste afleverdatum-tijd wordt nu ook de tijd getoond
• In de dropdown voor Ordertype worden alleen de ordertypes getoond die gebruikt worden voor een orderregel.
• De dropdown voor categorie is vervangen voor een dropdown waar meerdere categorieën geselecteerd kunnen worden.
• Er is een kolom toegevoegd die de orderregel opmerking toont. 

Intern bedrijf

• Wanneer een boekjaarnummer zonder voorvoegsel is ingesteld wordt dit nu ook zonder voorvoegsel in de URL getoond voor de modules:
  • • Inkooporder
    • Reservering
    • Offerte
    • Order
    • Factuur

PDF instellingen

• Voor de transportopdracht is de pdf bestandsnaam nu gewijzigd. Het nummer in de bestandsnaam was voorheen het ID, dit is nu veranderd naar het transportnummer.
• Je kan nu een keuze kunnen maken in het presenteren welke logistieke saldo’s (van ladingdrageropties) je wilt tonen op de ladingdragersaldo PDF.
• Op de ladingdragersaldo PDF kunnen de ‘Van en tot’ data nu boven de saldo’s uitgelijnd worden.
• Op de ladingdragersaldo PDF is de volgorde van de transactiedata nu omgedraaid. Bovenaan staat nu de transactie met de oudste datum en onderaan de transactie met de nieuwste datum.

Sticker

• Token voor afleveropmerking toegevoegd aan de zendingsticker en logistieksticker

Kostenplaats

• Kostenplaats categorieën worden niet meer als veldwaarde aangemaakt. Er is een nieuwe stamgegevenspagina (Financieel) gecreëerd voor het aanmaken van de Kostenplaats Categorieën.
• Kostenplaatsen kunnen nu ook inactief worden gemaakt. Op de stamgegevenspagina (Financieel) Kostenplaats is een extra vinkje toegevoegd om kostenplaatsen inactief te maken. Wanneer een kostenplaats inactief is, kan deze kostenplaats niet meer worden gebruikt in Aerport.
  • Als een kostenplaats in gebruik is en inactief wordt gemaakt, wordt er voor de kostenplaats een zwart icoon getoond. 
• De weergaven voor facturabele kostenplaatsen is aangepast. Voor facturabele kostenplaatsen wordt nu een Euro icoon getoond.

Taken wachtrij

• Wanneer voor een boekjaar geen boekjaarnummer is ingesteld voor de factuur module. Werd de Boekjaar foutmelding niet getoond in de check pop-up van de Taken wachtrij factuur genereren. Voor dit scenario wordt nu de juiste foutmelding getoond. 

Verkooporder

• Bij de orderimport komt een order niet meer gelijk op het importfouten scherm als de lagen per kar niet overeen komen.
  In de nieuwe werking komt de order alleen op het importfouten scherm als er meerdere opties mogelijk zijn waar de lagen per kar niet overeen komen en de andere variabelen gelijk zijn.
• Het afleveropmerking veld wordt nu geïmporteerd in Aerport, hiervoor is een nieuw veld per orderregel gemaakt.

• Tijdens het pakken van een zending kan de voorraad van de pakpositie verplaatst worden. Wanneer de voorraad van de pakpositie verplaatst wordt, worden nu alle voorraadposities van de locatie getoond. 

Fotogalerij

• Na het toevoegen van een afbeelding is het nu mogelijk om de afmetingen te wijzigen die worden gebruikt na het opslaan. De afbeelding wordt niet meer gecropt op basis van de pixelwaarde. Het systeem wijzigt het kader waarin de afbeelding wordt geplaatst wanneer de pixelwaarde veranderd. Middels scrollen met de muis en de pijltjestoetsen kan de afbeelding in kader worden geplaatst om zeer precies de gewenste afbeelding te creëren. 
• Datumveld: ‘Datum afbeelding’ is toegevoegd aan de fotogalerij. Deze datum is standaard ingevuld op: ‘Datum van vandaag’. In het Fotogalerij overzicht scherm kan met de datumfilters gezocht worden op deze datum. 
• Er is een knop toegevoegd om alle afbeeldingen toe te voegen aan de fotogalerij. 
• Er is een knop toegevoegd om alle gekoppelde producten te ontkoppelen van de afbeelding.

Verkooporder

• Bij het openen van het ‘log’ tabje in de verkooporder worden de subtabs nu pas ingeladen als je ook daadwerkelijk op één van de subtabs klikt.

Zendingen:

• In de zending is het nu mogelijk om de zending te wijzigen naar een route die gekoppeld is aan een afleverwijze die gekoppeld is aan Incoterm EXW. Dit houdt in dat ingedeelde zendingen nu weer kunnen worden gewijzigd naar routes om af te halen en andersom.

Zendingsticker:

• In de zendingsticker zijn twee nieuwe opties toegevoegd. Dit gaat om de volgende opties:
  • Nieuwe token %TotalPackagingCount% waarmee je het totaal aantal eenheden per ladingdrager kunt weergeven
  • Nieuwe optie ‘Productregels samenvoegen’. Deze optie voegt, indien mogelijk, de producten met deze eenheid zoveel mogelijk samen op de sticker. Het systeem checkt bijvoorbeeld op:
    • Eenheid
    • Emballage
    • Eindklant
    • Referentie

Floriday:

• Voor Floriday stickers die gekoppeld worden aan orderregels, wordt nu automatisch de omschrijving van de orderregelsticker gevuld met een standaard tekst. Hierdoor kun je op bijvoorbeeld de zendingsticker zichtbaar maken dat er een sticker aan gekoppeld is.

Relatie

Algemeen:
De betalingscondities op de relatiekaart voor klant en leverancier zijn aangepast.

• Betalingscondities zijn nu per Interne BV instelbaar.
• Lay-out wijzigingen en verbeteringen doorgevoerd
• Alle Interne BV’s worden getoond wanneer een betalingsconditie wordt toegevoegd, afhankelijk van de relatie instellingen is de Interne BV selecteerbaar
• De logica werkt als volgt:
  De betalingsconditie is te gebruiken wanneer op de relatiekaart de betalingsconditie gekoppeld is aan de Interne BV en wanneer de Interne BV gekoppeld is aan de betalingsconditie op de stamgegevens instellingspagina. De gebruiker moet gekoppeld zijn aan dezelfde Interne BV om de betaalconditie te kunnen selecteren.

Relatie toevoegen:

Het aanmaken van relaties is aangepast. Het is nu mogelijk een relatie en adressen toe te voegen vanuit de KvK.

• Wanneer een relatie wordt aangemaakt wordt een pop-up zichtbaar waarin de bedrijfsnaam en/of KvK nummer ingevuld kan worden. Er zijn 2 opties; zoeken in Aerport en zoeken in KvK.
  • Zoeken in Aerport: Het systeem zoekt naar relaties in Aerport die gelijk kunnen zijn aan de relatie die de gebruiker wil aanmaken. Om te voorkomen dat dubbele relaties worden aangemaakt dient de gebruiker eerst te controleren of de relatie niet al bestaat in Aerport. Wanneer in de lijst geen relatie wordt gevonden. Dient de gebruiker met de knop ‘Relatie toevoegen’ een nieuwe relatie aan te maken. De bestaande flow van het aanmaken van een relatie wordt gevolgd.
  • Zoeken in KvK: Het systeem zoekt naar bestaande bedrijven in de KvK database. Wanneer het bedrijf gevonden is in de Kvk database kan de gebruiker middels het plus icoon dit bedrijf toevoegen als relatie in Aerport. De basisgegevens van deze relatie worden ingeladen op de ‘Relatie toevoegen’ pagina in Aerport. De gebruiker dient de verplichte en gewenste gegevens aan te vullen alvorens de relatie kan worden opgeslagen. 
• Toevoegen van adressen met KvK: Er is een knop toegevoegd op de adres toevoegen pop-up pagina ‘Toevoegen met KvK’ . De adressen die beschikbaar zijn in de KvK database worden hier getoond op basis van het KvK nummer van de relatie. Het beschikbare adres kan worden toegevoegd wanneer de gebruiker op het plus icoontje drukt. De beschikbare gegevens worden ingeladen op de adres toevoegen pop-up pagina. De gebruiker kan de verplichte en gewenste gegevens invullen alvorens de relatie kan worden opgeslagen. 
• Relaties zijn nu afhankelijk van de gekoppelde interne BV’s zichtbaar in het systeem. Wanneer een gebruiker gekoppeld is aan dezelfde Interne BV als de relatie kun je de relatie inzien/wijzigen op basis van de rechten.
• Indien een nieuwe relatie wordt toegevoegd wordt er door het systeem eerst een check uitgevoerd of de relatie al bestaat in het systeem. Wanneer de relatie al is aangemaakt kan de gebruiker toegang tot de relatie vragen voor de gewenste Interne BV’s. Wanneer toegang is aangevraagd krijgt een ingestelde medewerker een email met de aanvraag om de Interne BV’s te koppelen aan de relatie. Na het koppelen van de Interne BV’s is de relatie te gebruiken voor de medewerker.
• Er is een aparte instellingspagina gemaakt om de gewenste medewerkers in te kunnen stellen die de toegang tot relatie email dienen te ontvangen.
• Per Interne BV kunnen meerdere gebruikers worden aangewezen om de toegang tot relatie email te ontvangen.

Financiele autorisatie:

Voor wijzigingen die worden toegepast aan velden met financiële impact op de relatie kaart is een financiële autorisatie toegevoegd. De optie kan actief worden gezet in de pakketinstellingen.

• Wanneer een gebruiker zonder het recht: ‘Relatie financiële en andere gevoelige gegevens bekijken, toevoegen en bewerken’, wijzigingen aanbrengt aan velden met financiële impact op de relatiekaart, dienen de wijzigingen eerst goedgekeurd te worden door een gebruiker met bovengenoemd recht om de relatie beschikbaar te maken om te gebruiken in het systeem.
• Als de relatie geautoriseerd dient te worden kan de gebruiker de relatie niet selecteren in de modules waar financiële impact aan verbonden is. Voor de volgende modules toont het systeem een foutmelding wanneer een relatie met financiële autorisatie actief wordt geselecteerd:
  • Tijdregistratie
  • Projecten
  • Ticket
  • Intake
  • Producten (toevoegen leveranciers)
  • Inkoopreservering
  • Inkooporders
  • Inkooporders afronden
  • Rma
  • Verkoopkansen
  • Snelle aanvraag
  • Offertes
  • Reserveringen
  • Orders
  • Server calculatie
  • Assemblageorders
  • Zendingen
  • Transportplanning
  • Abonnementen
  • Live domein beheer
  • Telefoon contracten
• De tab: Financiële autorisatie instellingen is toegevoegd aan de CRM pakket instellingen. Op deze instellingspagina kan per interne BV een medewerker worden geselecteerd die de financiële autorisatie email notificatie ontvangt.
  • De Financiële autorisatie instelling kan op deze pagina aan of uitgezet worden.
• Nieuw email template toegevoegd die wordt verzonden naar de ingestelde medewerkers die de financiële velden van de relatie dient goed te keuren.

Relatiemenu:
De zichtbaarheid van de menu items op de relatiepagina is afhankelijk gemaakt van bijpassende rechten.

• O.b.v. rechten zijn de gegevens van de verschillende menu’s zichtbaar en/of bewerkbaar
• Wanneer een gebruiker geen recht heeft is het menu item niet zichtbaar
• In het menu op de relatiekaart is een snelkoppeling naar de contracten van de desbetreffende relatie toegevoegd.

Commentaar relatiemenu:
De commentaar pagina op de relatiekaart is geoptimaliseerd.

• Commentaar van alle modules is nu enkel zichtbaar wanneer de gebruiker gekoppeld is aan de juiste interne bv’s
• De lay-out van de commentaar pagina is geoptimaliseerd. Wanneer een gebruiker getagd is, zijn de namen nu weergeven als link. De groene buttons voor links zijn verwijderd om een rustigere weergave te creëren.
• De gebruikersafbeelding van commentaar is vervangen door het intern en extern commentaar logo.
• Er is een scheidingslijn toegevoegd tussen elk commentaar om de weergave overzichtelijker te maken.
• Modules waar de gebruiker geen recht toe heeft zijn niet te selecteren in het dropdown menu sectie.
• Modules zijn alleen maar zichtbaar in de dropdown sectie wanneer comments actief zijn.
• Bijlage types worden nu aangeduid middels een afbeelding (o.a. pdf bestanden hebben een pdf icoon)
• Bijlages zijn nu ook vanaf de commentaar pagina te downloaden.
• De optie om resultaten per pagina in te stellen is toegevoegd aan de commentaar pagina.
• Verschillende bug fixes

Vergaderingen

• Email sjablonen zijn geoptimaliseerd en verschillende bug fixes toegepast.
• Wanneer een vergadering wordt geannuleerd in Aerport is het nu een keuze om wel of geen annuleringsbevestiging mee te sturen aan alle aanwezige personen.
• Wanneer een vergaderaanvraag via het Klantportaal wordt geannuleerd in Aerport is het nu mogelijk een opmerking mee te geven.
• De emailadressen van aanwezige contactpersonen worden nu automatisch ingeladen in de afspraak bevestiging pop-up en annulering bevestiging pop-up.

Correcties

In de correctie module zijn verschillende aanpassingen gedaan om deze module te verbeteren:

• Bij het corrigeren van een orderregel die ingedeeld is in een zending kun je nu Aerport de belading laten herberekenen. De regel die gecorrigeerd is wordt dan automatisch niet meer meegenomen in de berekening.
• Het is nu mogelijk om een logistieke regel direct na het leveren te kunnen markeren als ‘geen factuur nodig’.
• In de logistieke tab van de verkooporder zijn verschillende aanpassingen gemaakt om de logica gelijk te houden met de logica van de correctie module. Je kunt een regel nu niet meer zomaar annuleren op de status ‘gecontroleerd, verzonden en geleverd’. Daarnaast wordt in het geval van een correctie nu iedere gekoppelde zending geopend waardoor je kunt kiezen waar de correctie gemaakt moet worden.
• Het is nu mogelijk om in de correctie voor een gefactureerde regel de optie ‘volledig retourneren en crediteren’ te gebruiken.

Urenregistratie

• Urenregistratie vanuit Toggl geüpdatet naar de nieuwe manier van uren registreren.
• Geschreven uren dienen voortaan als garantie gemarkeerd te worden wanneer de urenregistratie niet moet worden gefactureerd. 
• Het facturatie vinkje is vervangen voor een garantie vinkje. Wanneer garantie wordt geselecteerd, wordt de urenregistratie niet gefactureerd.
• In het urenoverzicht grid is de kolom garantie enkel gevuld wanneer een facturabele kostenplaats is geselecteerd. Voor niet facturabele kostenplaatsen is het garantie vinkje verborgen en zijn de iconen in de garantie kolom verborgen. 
• Recht toegevoegd: Tickets beheren van financiële velden op status gesloten, waarmee na sluiten ticket financiële velden aangepast kunnen worden. 
• Voor de Ticket pagina is de tab: Financieel aangepast, wanneer een ticket is gesloten kan er met het nieuwe recht op status sluiten wijzigingen aangebracht aan de financiële velden en urenregistraties.

Fotogalerij:

• De werking voor de fotogalerij is aangepast. Voorheen werden afbeeldingen aan producten gekoppeld. Met de aanpassingen worden producten aan afbeeldingen gekoppeld. Wanneer de afbeelding gewijzigd dient te worden kan dit op één centrale plek in de fotogalerij worden gewijzigd. Het systeem zal automatisch de gekoppelde producten wijzigen. 
• Wanneer  een nieuwe foto wordt toevoegt, wordt de gebruiker gevraagd om de nieuwe afbeeldingen te koppelen aan een categorie en een afbeeldingstype. 
• Middels het tweede tabje: ‘Photo editor’ kan de gebruiker de gewenste afbeelding toevoegen en bewerken.
• Na het bewerken van de afbeelding dient de gebruiker de gewenste producten te koppelen aan de afbeelding. 

Fotogalerij instellingen:

• Er zijn extra pakketinstellingen toegevoegd om de afbeeldingstypes te beheren. De gebruiker kan de gewenste afmetingen aan een afbeeldingstype toevoegen. De afbeeldingstype waarde wordt weergeven in pixels (breedte x hoogte). 
• Afbeeldingsformaten worden aangemaakt o.b.v. het format: … x … In deze versie kan het systeem enkel nog afbeeldingen genereren met een gelijke hoogte x breedte. De uitbreiding naar dynamische afbeeldingsformaten wordt in een toekomstige versie geïntroduceerd. Wanneer toch een afbeeldingsformaat wordt ingesteld met verschillende waarde (vb: 300×200) zal het systeem de eerste waarde gebruiken om de afbeelding te generenen. Het formaat van de afbeelding wordt dan 300×300. 
• Verschillende bug fixes 

Product

• Op de product pagina ‘Afbeeldingen’ kunnen afbeeldingen worden geüpload of worden gekoppeld uit de fotogalerij.
  • Wanneer een afbeelding wordt geüpload, is het mogelijk de afbeelding te verwijderen, hiermee wordt de afbeelding uit Aerport verwijderd. 
  • Wanneer een afbeelding wordt gekoppeld uit de fotogalerij, is het mogelijk de afbeelding te ontkoppelen van het product, hiermee wordt de afbeelding niet verwijderd uit Aerport. 

Pakketinstelling:

• Het is nu mogelijk een een maximaal aantal van een afbeeldingstype te koppelen aan een product. Voor sommige producttypes is het vereist dat er een maximaal aantal van dit specifieke producttype gekoppeld kan worden aan een product. 

Algemeen

De product samenstelling tab is geoptimaliseerd:

• Overzicht grid lay-out is gewijzigd.
• Verwijder button is verplaats naar de product combinatie detailpagina onder Opties
• Product combinatie detailpagina is verbeterd. Enkel producttype ‘standaard’ kunnen worden toegevoegd aan een product combinatie
• Product zoeken en toevoegen functie is toegevoegd.
• Verschillende meldingen toegevoegd om gebruiksgemak te verbeteren

Voorraad layout aanpassingen:

• Voorraad toevoegen kan nu op locatie niveau
• Voorraad verwijderen kan nu op locatie niveau
• Afgeboekte voorraad terugzetten aangepast, zodat er meerdere regels per keer teruggezet kunnen worden en er gekozen kan worden op welke locatie dit neergezet wordt.

Ontvangst instellingen:
De ontvangstpositie logica is aangepast. Het is nu mogelijk om op product niveau per Interne BV een standaard ontvangstpositie toe te wijzen. 

• De kolom Standaard ontvangstpositie en instelling is verwijderd uit de Voorraadtabel van het Magazijn.
• Een nieuwe tab: ‘Standaard product ontvangstpositie’ is toegevoegd onder Voorraad tab
• Op de nieuwe tab kan op Interne BV niveau een standaard ontvangstpositie worden toegewezen.

De logica voor het automatisch selecteren van een standaard ontvangstpositie is tevens gewijzigd. Het systeem kijkt naar de volgende instellingen om de standaard ontvangstpositie te kunnen bepalen.

1. Het systeem kijkt of er een Standaard product ontvangstpositie is ingesteld voor de Interne BV. Ja? Systeem selecteert deze ontvangstpositie. Nee? Zie stap 2.

3. Wanneer geen Standaard ontvangst locatie pakketinstelling is ingesteld, wordt positie leeggelaten.

Reservering

• Volgorde van de regels bij het koppelen van inkoopreservering regels aan inkooporder regels is aangepast zodat deze hetzelfde is als de volgorde in de verkoop reservering/order.

Inkooporder

Algemeen:

De rechten voor de inkooporder zijn aangepast.

• Namen en vertaling van rechten zijn aangepast en toegevoegd.
• Werking van functionaliteiten van rechten gecontroleerd en verbeterd.
• Overbodige rechten verwijderd.

Offerte

Algemeen:

• Offerte statussen zijn geoptimaliseerd, overbodige statussen die niet in het systeem gebruikt worden zijn verwijderd.
• Offerte pagina lay-out is geoptimaliseerd, uitlijning van velden zijn gelijk getrokken.
• De lay-out van de pop-up voor het toevoegen van een Afleveradres is aangepast.
• Het telefoonnummer van het contactpersoon voor een offerte is toegevoegd op de tab Algemeen.
• De offerte status veranderen naar ‘Invoer voltooien’ kan alleen wanneer producten zijn toegevoegd aan het offerte grid.
• Foutmeldingen zijn geoptimaliseerd
• Pop-up voor migratie naar Order is toegevoegd. De gebruiker kan nu een getekende offerte toevoegen voordat de offerte wordt gemigreerd. Het document is vervolgens zichtbaar onder de ‘Documenten’ tab.
• Wanneer een offerte via de Customer Portal wordt goedgekeurd, wordt de offerte niet meer automatisch gemigreerd naar een order. De gebruiker moet de order handmatig migreren.

PDF aanpassingen:

• De logica hoe het systeem de pdf versie opslaat is geoptimaliseerd. Zo worden er geen onnodig versies van offerteversies behouden om database vervuiling te voorkomen.
• Daarnaast is het enkel nog mogelijk om op de status ‘invoer’ toevoegingen aan het offerte grid te maken.
• Er is tevens een knop toegevoegd om gemakkelijk terug naar de invoerfase van de offerte te gaan.

Reservering

Reservering:

• Het is nu mogelijk om per reservering in te stellen of het systeem deze reservering bij het invoeren van een verkooporderregel automatisch mag koppelen aan de orderregel. Dit gebeurd door middel van een achtergrondtaak. De reservering wordt enkel automatisch gekoppeld als deze 100 procent overeenkomt. Dit houdt in dat de volgende zaken overeen moeten komen:
  • Product
  • Datum
  • Prijs
  • Eenheid
  • Samenstelling
• Een reserveringsregel kan nu niet meer gekoppeld worden indien de samenstelling van de orderregel verschilt van de reserveringsregel.
• Een reserveringsregel kan nu gekoppeld worden indien de prijs van de reserveringsregel afwijkt van de orderregelprijs. Dit kan enkel handmatig en er wordt nog om bevestiging gevraagd.
• Je kunt de samenstelling van een orderregel niet meer wijzigen indien er een reserveringsregel aan gekoppeld is. Je dient eerst de reservering los te koppelen.
• De volgorde van de regels is de reservering-koppel popup is nu gelijk als de volgrode van de regels in de reservering
• In de verkoopreservering is een extra status toegevoegd: ‘Afgerond’. Deze status kan worden gebruikt om aan te geven dat de reservering niet meer gebruikt kan worden om te koppelen in een verkooporder.

Aanbiedingen:

• Er is een nieuwe module gemaakt om aanbiedingen te versturen naar Floriday. Deze module is nu te gebruiken om mixbundels samen te stellen en deze per klantgroep en periode aan te bieden. Op dit moment is het enkel mogelijk om de mixbundel variant samen te stellen en deze via Floriday af te handelen.
  Bij het importeren van de order vanuit Floriday wordt de karsamenstelling van de mixbundel overgenomen (indien mogelijk). In de volgende versies van Aerport wordt verder gewerkt aan deze module en wordt o.a. de mogelijkheid toegevoegd om handmatig ook mixbundels en aanbiedingen te koppelen aan orders.

Ladingdrager afbeelding genereren:

• Wanneer een aanbieding is gecreëerd is een nieuwe optie toegevoegd onder het optie menu: ‘Afbeelding aanbieding downloaden’. Wanneer de gebruiker op deze optie klikt genereerd het systeem een Jpeg-bestand op basis van laagafbeeldingen van de geselecteerde producten een visualisatie van de karopbouw van de aanbieding.
• Wanneer een aanbieding meerdere karren bevat genereerd het systeem een Zipfile. Voor elke kar van de aanbieding wordt een apart Jpeg-bestand gecreëerd.
• Wanneer voor een product geen laagafbeelding beschikbaar is zal het systeem een standaard afbeelding tonen met tekst: ‘Geen afbeelding beschikbaar’

Pakketinstellingen Aanbiedingen:

• Er is een aparte pakketinstelling pagina gecreëerd voor Aanbiedingen. Hier kan de gebruiker de gewenste hoogte van de product afbeeldingen, plaathoogte en hoogte tussen afbeeldingen voor de aanbiedingsvisualisatie instellen, zodat afbeeldingen realistisch worden weergeven voor de aanbieding visualisatie.
• Een eigen afbeelding kan worden geüpload wanneer de product afbeelding niet beschikbaar is.
• Het design wat voor de plaat van de ladingdrager wordt gebruikt kan de gebruiker hier ook wijzigen.

Extra informatie:

• De afbeeldingen die worden gebruikt om de aanbieding visualisatie te creëren moeten een breedte hebben van exact 800 pixels. Het systeem past de visualisatie op elke hoogte aan.
• De hoogte van de kar wordt bepaald aan de hand van de hoogte van de gebruikte afbeeldingen. De kar visualisatie kan per aanbieding in hoogte verschillen.
• De product afbeeldingen die worden gebruikt om de visualisatie te weergeven dienen te worden geüpload op de product pagina tab: ‘Extra informatie’.

Verkooporder

Algemeen:
Het is nu mogelijk om orders te importeren voor Hornbach/Dechent. Dit is mogelijk via een handmatige optie of via een automatische koppeling.

• Order wordt per filiaal geïmporteerd. Je kunt daarna zelf bepalen hoe je deze wilt indelen.
• In Aerport moeten verschillende zaken worden ingericht om een order te kunnen importeren. Dit gaat o.a. om
  • GLN koppeling hoofdrelatie, intern bedrijf en subrelatie (filiaal)
  • Om een Aerport product te herkennen moet een klantspecifiek productnummer toegevoegd worden in Aerport.
• Het is mogelijk om de barcode en retailprijs te importeren. Dit is enkel mogelijk door een standaard consumentenlabel in te stellen die automatisch gekoppeld wordt aan de orderregel. We vervangen dan het prijsveld en de barcode met de waardes uit het xml bericht.

Belading indelen:

• Als een gebruiker handmatig de assemblage of paklocatie gewijzigd heeft wordt deze niet opnieuw berekend als de knop “Belading herberekenen” gebruikt wordt.

Logistiek:

• Een logistiekeregel kan alleen op status gecontroleerd worden gezet wanneer alle logistiekeregels binnen dezelfde zending zijn gepakt.
• Verschillende bugfixes m.b.t. de zending status toegepast
• Wanneer een orderregel van een order is gefactureerd is het niet meer mogelijk om aanpassingen te maken aan de orderregel in het order grid.
• Dit geldt ook voor een orderregel die is opgesplitst in meerdere logistiekeregels. Wanneer 1 of meerdere logistiekeregels is gefactureerd zijn aanpassen aan de gehele orderregel niet meer mogelijk.
• Wanneer een orderregel is opgesplitst in meerdere logistiekeregels, en 1 of meerdere logistiekeregels is geannuleerd. Zijn de geannuleerde logistiekeregels niet meer zichtbaar in het order grid. Wijzigingen aan de resterende logistiekeregels van de orderregel blijven mogelijk. 
• Voor geblokkeerde orderregels zijn foutmeldingen toegepast. 

Abonnement aanmaken:

• Indien je vanuit een orderregel een abonnement aanmaken of een bestaand abonnement ophoog en koppelt dan wordt er nu een harde koppeling geregistreerd in de orderregel. Voorheen werd er enkel bijgehouden of er een abonnement aanwezig was, maar nu we ook weten welke, kunnen we bij het abonnement accuratere info tonen in het log.
• Op het tab intern proces hebben we teven de tekstuele buttons vervangen voor icoontjes zodat het beter in de sectie past.
  De icoontjes zijn geplaatst in een logisch volgorder: Abonnement toevoegen, Update bestaand abonnement, Open gekoppeld abonnement. De optie om een regel te markeren als “Abonnement aanwezig” is nog steeds mogelijk.
  Het ongedaan maken van de actie ‘ Abonnement toevoegen, Update bestaand abonnement is niet mogelijk.
• Er kan enkel nog een percentagekorting worden gegeven voor dienstorderregels. Wanneer korting zonder het procentteken wordt ingevuld, toont het systeem een foutmelding.
• Het koppelen of toevoegen van een dienst aan een abonnement kan enkel wanneer de dienstorderregel in het logistieke grid status geleverd heeft. Voorheen was het mogelijk een abonnement aan te maken of toe te voegen voordat de dienstorderregel geleverd was.
• Wanneer een dienst wordt toegevoegd aan een bestaand abonnement geeft het system een nieuwe melding: waarin beschreven staat dat naast het aantal ook de prijs wordt aangepast op basis van de toegevoegde dienst.
• Op de Interne proces pagina > Abonnement is de kolom korting van de dienstorderregel toegevoegd aan de abonnementen in order grid. In het bestaande abonnementen grid is de kolom korting van het abonnement toegevoegd aan het grid.
• De abonnement detailpagina button op de Interne proces pagina is aangepast naar de generieke detail button die in Aerport wordt gebruikt.

Assemblageorder

• Bugfixes bij het pauzeren van assemblage orders
• Algemene layout aanpassingen
• Indien een assemblageorder al gestart is maar nog niet is afgerond, kun je geen aanpassingen maken in de orderregel op de logistieke tab voor deze gekoppelde regel. Je dient dat eerst de assemblage order helemaal af te ronden
• Indien een assemblage order nog niet gestart is kun je in de order op de logistieke tab nog aanpassingen maken voor de ze gekoppelde regel. Je kunt bijvoorbeeld al eerder geassembleerder voorraad koppelen. 
  In dit scenario die je handmatig de assemblageorder te annuleren.
  Mocht je dit vergeten dan worden op alle schermen hiervan een melding getoond bij het starten van deze assemblageorder zodat er geen voorraad gaat zweven.

Zendingen

• Het is nu mogelijk om commentaar en bijlage(n) toe te voegen aan een zending, de bijlage(n) zijn ook te downloaden vanaf het werkvloerscherm.
• Documenten uit die vanuit de order gegenereerd worden, die worden nu ook per zending getoond in het documentenlog.
• Er is een aanpassing gemaakt in het wijzigen van het afleveradres van een zending. Dit kan nu enkel nog door gebruik van de knip ‘Route wijzigen’. Dit komt omdat het wijzigen van het afleveradres ook gevolgen heeft voor de regio en route keuze. Nu kan alle logistieke informatie in één actie gewijzigd worden voor de gehele zending.

Werkvloerscherm

Op het werkvloerscherm zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd:

Inkoop:

• In de pakket instellingen is het nu mogelijk om een zoekprofiel toe te voegen. Daarnaast zijn hierin verschillende extra zoekfilters toegevoegd. Zo is het nu mogelijk om te filteren op:
  • Ordertype
  • Datum filter sorteren op
    • Aangemaakt op
    • Leverdatum inkooporder logistiekregel
    • Gewenste leverdatum inkooporder
• Er is een extra kolom toegevoegd waarin een icoontje getoond wordt. Indien het icoontje grijs gekleurd is, kunnen er nog geen regels ontvangen worden. Indien het icoontje groen gekleurd is, kunnen er één of meerdere inkoopregels ontvangen worden.

Assemblage:

• De voorraadgroep wordt nu per assemblageregel weergegeven.

Zending:

• Het is nu mogelijk om zoekprofielen toe te voegen via de pakket instellingen. Dit maakt het mogelijk om snel te switchen naar een andere weergave.
• In de zending details zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de layout.
• De voorraadgroep wordt nu per regel weergegeven.
• Er is een aanpassing gemaakt in de knoppen voor het veranderen van de zendingstatus. Indien er verschillende logistiek regel statussen zijn binnen de zending, worden nu extra knoppen getoond in de status sectie. Hiermee kun je zorgen dat alle regel(s) van dezelfde status toch in één keer overgezet worden naar de volgende status.

Transport

• Bij het laden en lossen in een bulk actie wordt de ingevoerde datum nu ook gebruikt als transactie datum voor de ladingdrageradministratie.

Factuur overzicht:

De factuur overzicht pagina is geoptimaliseerd.

• Overbodige velden van het zoeksegment zijn verwijderd.
• De lay-out van zoeksegment is geoptimaliseerd, de standaard positie van velden is aangepast en de uitlijning is aangepast.
• Zoekprofiel beheer pop-up is aangepast en geoptimaliseerd
• Optimalisatie van vertaling
• Het factuur overzicht grid is geoptimaliseerd, icoontjes zijn gecentreerd en de download knop tekst is vervangen voor een icoontje.
• De logica wanneer het print of email icoontje wordt getoond is aangepast. Het systeem kijkt nu naar de actuele instellingen op relatieniveau om te bepalen of het print of email icoontje getoond moet worden.
• De logica van het opslaan van Factuur-PDF bestanden is verbeterd. 
• Optimalisatie van het Factuurlog, tonen van acties en wanneer het download icoon getoond dient te worden is verbeterd. Alle actief downloaden/verzenden worden nu getoond in het log. 
•  Vertalingen verbeterd

Algemeen

Urenregistratie:

• Lay-out wijzigingen toegepast aan het zoeksegment.
• Overbodige entiteiten voor het filteren op ‘Bron’ zijn verwijderd.
• Zoekselectie wissen optie toegevoegd.
• Getoonde urennummers is vervangen voor een detail icoon
• Kolom Urenregistratie omschrijving toegevoegd.
• Verschillende lay-out wijzigingen toegepast aan het urenregistratie grid
• Vertalingen verbeterd

Verkoop orderregel:

• Zoekvelden van alle rapportage zijn gecontroleerd en werkend gemaakt.
• Zoekvelden volgorde aangepast.
• Exporteren naar Excel optie is werkend gemaakt. De Excel rapportages data is gelijk aan de data getoond in de Aerport verkooprapportage.
• Kolommen nagelopen en geoptimaliseerd en toegevoegd: Afbeelding/Productnummer/Aantal eenheden/Inhoud eenheid/ Eenheid/Emballage/Orderreferentie
• Enkel de hoofdregels worden nu getoond in de orderregel rapportage.
• Getal notaties geoptimaliseerd.
• Voor de orderregel rapportage kan nu ook gezocht worden op Ordertype/Categorie
• Het is nu mogelijk om op verschillende datums te zoeken: Aangemaakt op/Gewenste afleverdatum-tijd/Pakdatum/Leverdatum
• Zoekprofielen optie is toegevoegd, er kan tevens een statisch of dynamisch zoekveld worden ingesteld voor het zoekprofiel. 
• Alle vertalingen gecontroleerd en geoptimaliseerd.
• Verschillende bug fixes.

Pakket instellingen

Het offerte autorisatierecht is aangepast

• De pakketinstelling pagina lay-out is vernieuwd.
• De velden die ingesteld dienen te worden zijn gewijzigd de volgende velden dient de gebruiker in te vullen om een autorisatieregel aan te maken:
  • Eerst worden de gewenste Interne BV’s geselecteerd.
  • Vervolgens worden de gewenste medewerkers waarvoor de autorisatie regel geldt geselecteerd. De gebruiker kan ervoor kiezen om de optie alle medewerkers te selecteren. Wanneer deze optie wordt gekozen geldt de regel ook voor toekomstige nieuwe medewerkers die gekoppeld worden aan de geselecteerde Interne BV’s.
  • De gebruiker kan vervolgens het gewenste bedrag invoeren wanneer een offerte gekeurd kan worden. Indien hier 0 wordt ingevuld geldt de autorisatieregel voor alle offertes.
  • Als laatste dienen de medewerkers geselecteerd te worden die de offerte moeten keuren. Alle geselecteerde medewerkers ontvangen een e-mail met de melding dat een offerte gekeurd dient te worden. 
• Meerder offerte autorisatie regels kunnen ingesteld worden wanneer Interne BV, Medewerker en keurder gelijk is, zolang het ingestelde bedrag verschillend is. 
• Er is een extra recht toegevoegd: Offertes autorisatie admin keurrecht. Dit recht geeft de gebruiker altijd het recht om offertes goed te keuren ongeacht de ingestelde offerte autorisatie regels. 

Interne BV

• Per Interne BV is het nu mogelijk om boekjaren in te stellen.
• Het is mogelijk om een boekjaar aan te maken wat verschilt van een kalendermaand
• Wanneer een boekjaar in gebruik is, is het niet meer mogelijk dit boekjaar te verwijderen. 
• Voor elke entiteit waar een boeknummer vereist is (bijv. offerte, order of factuur) kan een uniek voorvoegsel worden toegevoegd aan het boeknummer.
• Het boeknummer wordt opgebouwd uit een voorvoegsel (optioneel), boekjaar (verplicht), en startnummer (verplicht).
• Op alle pagina’s waar een entiteit wordt gebruikt zijn de zoekvelden aangepast. Er kan nu gezocht worden op de Prefix + nummer.  

PDF instellingen

• Referentie en Omschrijving toegevoegd aan de inkooporder PDF instellingen
• Zendingnummer toegevoegd aan: pakbon, controlebon, verzendbon en afleverbon
• Eindklant toegevoegd aan controlebon

Sticker

Belading/zendingsticker:
Er zijn verschillende aanpassingen geweest in de beladingsticker in Aerport:

• De huidige token om de verkooporder relatie te weergeven is aangepast. Deze is nu enkel te gebruiken indien er meerdere orders gecombineerd worden in één zending.
• Er is een nieuwe token toegevoegd (%ShipmentCompany%) om de relatie van de zending te tonen op de sticker. Dit was nodig om een enkele sticker te kunnen genereren wanneer er meerdere relaties gekoppeld zijn aan één zending. Ook de interne order logica is nu aangepast op dit nummer.
• Er is een nieuwe token toegevoegd (%ShipmentFinalCompany%) om de eindklant van de zending te tonen op de sticker. Deze token kan ook gebruikt worden voor interne orders.
• Er zijn een tweetal nieuwe tokens toegevoegd om op hoofdniveau het totaal aantal ladingdragers weer te kunnen geven. Dit gaat om %CargoCarrierNumber% en %TotalCargoCarriers%.
• Het is nu mogelijk om op de beladingsticker de stickerinformatie te tonen van geselecteerde producten uit de samenstelling. Je kunt zelf instellen welke data je wilt tonen en hebt hierbij de keuze uit de prijs, barcode of sticker opmerking.
• Op de beladingsticker zijn nieuwe tokens toegevoegd voor het kunnen tonen van een klantspecifieke barcode. Deze barcode zorgt er ook voor dat de stickers op een nieuwe manier gegenereerd kunnen worden, namelijk per filiaal.
• Op de relatie klantkaart is het nu mogelijk om een Klantspecifieke barcode in te stellen.

Logistiekregelsticker:

• Overbodige tokens verwijderd.
• Namen van tokens duidelijker gemaakt.

E-mail sjablonen

• Er is een E-mail template toegevoegd voor het goedkeuren van vergaderaanvragen via het klantenportaal. Wanneer een vergadering via het klantenportaal wordt toegevoegd dient deze goedgekeurd te worden, de aanvraag wordt verzonden naar de ingestelde gebruikers.
• De pakketinstellingen notificatie voor aangemaakte vergaderingen via het klantenportaal is geoptimaliseerd. Op de pakketinstelling pagina kan op Interne BV niveau een gebruiker worden toegewezen die de email voor, vergaderingen aangemaakt via het klantenportaal dient goed te keuren, ontvangt. (raadzaam is om per interne BV een medewerker in te stellen anders wordt voor die specifieke interne BV de e-mail niet verzonden)
• Overige templates zijn geoptimaliseerd, tokens die niet werkte zijn werkzaam gemaakt.

De logica wanneer het e-mail template voor commentaar wordt verzonden is aangepast. 

• Het e-mail commentaar sjabloon wordt verzonden wanneer een commentaar wordt geplaatst, geüpdatet of verwijderd
• Wanneer een comment wordt geüpdatet werd voorheen het oude commentaar doorgestreept weergeven, nu wordt enkel het geüpdatet commentaar weergeven. 
• Wanneer een comment wordt verwijderd wordt de tekst doorgestreept weergeven.
• Er is een token toegevoegd die de status van het commentaar weergeeft. (Nieuw/Updatet/Verwijderd).

Wanneer een comment wordt geplaatst in een taak wordt het sjabloon: notification.task.comment.email.template verzonden. Voor dit template zijn twee tokens toegevoegd die de entiteit weergeven waar de taak direct aan gekoppeld is.

Als bijvoorbeeld een taak wordt aangemaakt voor een order. Met de toegevoegde tokens is het bedrijf en het onderwerp van de order weergeven. Zodoende kan de ontvanger van de email in één oogopslag zien om welk bedrijf/onderwerp de comment van de taak gaat. Is er geen bedrijf gekoppeld aan bovenliggende entiteit zoals bijvoorbeeld in de issue module het geval is dan wordt het token genegeerd.

• Assignedtask.MappedEntity.Company: Toont het bedrijf van de bovenliggende entiteit
  
• Assignedtask.MappedEntity.Subject: Toont het onderwerp van de bovenliggende entiteit

Kostenplaats

Het aanmaken en beheren van kostenplaats is geoptimaliseerd.

• De twee pagina’s ‘Standaard kostenplaats’ en ‘Kostenplaats instellingen’ zijn samengevoegd tot 1 pagina: ‘Kostenplaats’
• Diensten worden nog steeds aangemaakt als veldwaarde. De diensten kunnen op de nieuwe Kostenplaats pagina worden geselecteerd om een kostenplaats te creëren.
• Alleen producten die zijn gemarkeerd als uurtarief producten kunnen gekoppeld worden aan een Kostenplaats.
• Gecreëerde kostenplaatsen kunnen niet meer worden verwijderd, om te voorkomen dat actieve koppelingen verdwijnen. De kostenplaatsen kunnen wel worden aangepast.
• De kostenplaats pagina op relatie niveau is geoptimaliseerd. 
• Er is een extra check toegevoegd wanneer een gekoppelde kostenplaatsen op relatie niveau word ontkoppeld. Er wordt nu een melding getoond die aangeeft of je zeker bent van het ontkoppelen van de kostenplaats voor deze relatie. 

Systeemlog

Het is nu mogelijk om gepersonaliseerde meldingen in te stellen voor systeemlog meldingen. 

• Nieuwe pakketinstelling toegevoegd aan ‘Algemene pakketinstellingen’ om de systeemlognotificatie meldingen in te stellen.
  • De nieuwe pakketinstelling kijkt naar de tekst van de systeemlog melding op basis van ‘een match’ in tekst, die door de gebruiker in te stellen is, geeft het systeem een notificatie aan de gebruiker. 
• Onder ‘Gebruikersinstellingen’ kan de Systeemlog notificatie meldingen worden ingesteld. Hierin heeft de gebruiker de keuze om een email en/of een melding in Aerport te ontvangen van de systeemlog notificatie. De tijd (in minuten) kan worden ingesteld wanneer het systeem gelezen meldingen uit het zij-menu verwijderd. 
  • Indien tijd staat ingesteld op ‘0’ minuten, wordt de systeemlog notificatie na openen direct uit het zij-menu verwijderd. 
• Het zij-menu is aangepast. Zo zijn de drie iconen toegevoegd; 
  • Bel-icoon: Toont alle meldingen in het zij-menu (terugbelverzoeken en systeemlog notificaties)
  • Checklist-icoon: Toont alle taken (terugbelverzoeken)
  • Tandwiel-icoon: Toont alle meldingen (systeemlog meldingen)
• Het zij-menu toont maximaal de meest recente 50 meldingen (systeemlog meldingen)
• Onder aan het zij-menu is de button: ‘Alle meldingen wissen’ toegevoegd. De button verwijderd de getoonde 50 meldingen uit het zij-menu. Het systeem laat automatisch de volgende, maximaal 50 meldingen, in. Note: Taken (terugbelverzoeken) worden nooit verwijderd.
• Verschillende optimalisaties ten behoeve van de functionaliteit.
• Verschillende bug fixes

E-mail wachtrij

• Dropdown velden lay-out geoptimaliseerd.
• Toon niet verzonden optie is veranderd in een dropdown. Nu kan de gebruiker zowel de niet als wel verzonden e-mails selecteren.
• De zoekselectie wissen optie is geoptimaliseerd
• Verzonden op datum wordt nu getoond als Nederlandse notatie
• Bug fixes waarbij templates niet zichtbaar is op de e-maildetailpagina.

Systeemtaken

• Het is nu mogelijk om de taak voor het invoeren van samenstelling orderregels en het berekenen van de belading parallel processen uit te laten voeren. Dit kan enkel indien het gaat om verschillende producten, zodat er geen conflicten kunnen ontstaan met het koppelen van de voorraad.

Taken wachtrij

De tab factuur genereren van de taken wachtrij is geoptimaliseerd. Facturen die niet gegenereerd kunnen worden blijven hangen in de taken wachtrij, de reden van het niet genereren van de facturen was niet zichtbaar, daarom zijn de volgende aanpassingen verricht.

• Er is een pop-up toegevoegd met 10 checks die het systeem uitvoert om de factuur te genereren. Wanneer het systeem op één of meerdere van de 10 checks vastloopt, wordt een korte uitleg gegeven over het probleem. De gebruiker kan het probleem nu zelf gemakkelijk oplossen door de actie van de check uit te voeren.
• Overbodige kolommen verwijderd. 
• Voor de kolommen: Ordernummer, Relatie en Interne BV zijn links naar de juiste pagina’s toegevoegd. 
• Lay-out verbeteringen en vertalingen aangepast

Algemeen

• Als een levering wordt geannuleerd vanuit Floriday, wordt de status in Aerport aangepast naar gepakt.
• Optie toegevoegd om de klokminimumprijs toe te voegen, deze kolom wordt standaard gevuld veld met de data van het veld “Basis inkoopprijs” op het product.

Algemeen

• Lay-out van pagina’s is aangepast zo zijn de volgorde van de kolommen op pagina’s offerte, orders, factureren nagekeken en aangepast om eenheid te creëerden.
• Product afbeeldingen op de offerte en order detailpagina zijn werkend gemaakt. 
• Algemene lay-out verbeteringen en uitlijning van kolommen toegepast.
• Getal notaties in kolommen verbeterd
• Zoekfilters geoptimaliseerd
• Uploaden van bijlage lay-out gewijzigd

In het klantportaal zijn voor de volgende opties in het submenu toegevoegd:

• Ticket aanmaken onder Tickets 
• Idee toevoegen onder Ideeën
• Nieuwe vergaderaanvraag maken onder Vergaderingen  

• De logistieke app rechten zijn aangepast.
  • Verouderde rechten zijn verwijderd.
  • De naam van de rechten voor de nieuwe logistieke app zijn gewijzigd. 

• Hiermee kan de gebruiker per dag/week zien waar en wanneer is in en uitgeklokt. 
• Aan de hand van de ingestelde werktijden wordt het verschil in gewerkte uren weergeven. 
• Wanneer een willekeurige dag wordt geselecteerd wordt het tijdregistratieoverzicht detailpagina weergeven, waar de gebruiker alle klok in en klok uit registraties en locaties kan zien.
• Per klok in en klok uit actie wordt de status weergeven (in uitvoering/afgerond/wachten op goedkeuring/goed gekeurd)
• Middels de filter opties kan de gewenste dag of week geselecteerd worden.
• Er worden enkel urenregistraties getoond, er wordt nog geen rekening gehouden met verlof en/of feestdagen. Het overzicht is zoveel als mogelijk gelijk gehouden aan dezelfde module als we nu al in de HRM portal hebben. 

• Inloggen voor de Stiply API is niet meer nodig. De inlog setting op de pakketinstelling pagina zijn verwijderd. Zie onderstaand hoe Stiply API gekoppeld dient te worden.
• De Stiply API is geüpdatet van v1.0 naar v2.0. In gebruik veranderd er niks, met deze aanpassing wordt de koppeling ook in de toekomst ondersteund. 

• Per webshop kunnen worden nu de actieve betaalmethodes opgehaald in Aerport
• Per klant kan worden ingesteld welke webshop betaalmethodes gebruikt kunnen worden in de webshop
• Voor webshop orders is zichtbaar welke betaalmethode in de webshop is gebruikt. Dit veld is terug de vinden in de identificatie sectie van de verkooporder detailpagina.
• Voor facturen welke voortkomen uit een webshoporders is zichtbaar welke betaalmethode in de webshop is gebruikt. Dit veld is terug de vinden in de factuur info sectie van de factuur detailpagina
• Het is ook mogelijk om de webshop betaalmethode op de factuur PDF te tonen

Filter optie

• In iedere module waar een filter optie vinkje ‘actief/inactief’ aanwezig was is deze vervangen naar een dropdown met de volgende opties:
  • Toon actief
  • Toon inactief
  • Toon alles

Deze aanpassing zorgt ervoor dat de filter optie nu eenduidig werkt voor iedere pagina in Aerport.

Agenda

Er zijn verschillende aanpassingen gedaan in de agenda module:

• Je kunt nu ook afspraken toevoegen wanneer er gekozen is voor de waargave selectie dag/week/maand.
• Afspraken kunnen nu ook worden toegevoegd voor andere medewerkers. Dit is alleen mogelijk indien je de rechten hiervoor hebt.
• De kleurstelling voor het aanmaken van een afspraak is aangepast en in iedere weergave gelijk.

Relatie

Algemeen:
Het navigatie menu van de relatie is geoptimaliseerd. Er zijn nu drie hoofdsecties waarin je de verschillende modules van een relatie kan vinden. De belangrijkste aanpassingen zijn:

• Algemene laadsnelheid is verbeterd
• De indeling is aangepast naar een indeling die overeenkomt met de indeling van het hoofdmenu. O.a. de wachtwoord manager is toegevoegd aan de module sectie en de icoontjes zijn gelijk gemaakt aan het hoofdmenu.
  Daarnaast is een submodule logica toegepast op CRM, instellingen en overzichten.
• Leverancier productenoverzicht is geoptimaliseerd.

Adressen:

• Als er een nieuw adres wordt aangemaakt, wordt het vinkje ‘factuuradres’ niet meer automatisch aangezet. Dit is ook aangepast wanneer een adres aangemaakt wordt vanuit de verschillende modules. 

Hoofdrelatie:
Er zijn verschillende aanpassingen gemaakt in de logica voor factureren via een hoofdrelatie.

• Indien de optie ‘facturen via hoodbedrijf’ geactiveerd is:
  • Kan je bij de subbedrijven enkel nog de gekoppelde adressen van het hoofdbedrijf als factuuradres geselecteerd worden.
  • De gekoppelde adressen van het hoofdbedrijf kunnen op de subbedrijf pagina niet meer worden aangepast. Dit kan enkel nog op de adrespagina van het hoofdbedrijf worden gedaan.
  • Het toevoegen van een adres op een subbedrijf is in dit geval ook veranderd. Het koppelen van een adres en het toevoegen van een adres van het subbedrijf is nu gescheiden.
• Er zijn nieuwe icoontjes toegevoegd waarin extra uitleg gegeven wordt over de werking van de verschillende opties in de hoofd/subrelatie koppeling.
• Het wijzigen van het standaard factuuradres op de hoofdbedrijf adres tab heeft geen invloed meer op de standaard factuuradres instelling van het subbedrijf. De koppeling voor subbedrijven dien je handmatig aan te passen voor ieder subbedrijf.

Eindklanten:

• De eindklant module is verplaatst van het hoofdmenu naar het relatie menu op de relatie kaart. De layout en rechtenstructuur zijn geoptimaliseerd.

Correcties

De klachtenmodule is omgebouwd naar algemene correctie module. Een uitgebreide omschrijving van de werkwijze voor deze module staat hier beschreven. Hieronder zijn de belangrijkste aanpassingen samengevat:

• De klachtenmodule is omgebouwd tot correctiemodule. Dit betekent dat er nu meerdere entiteiten aangemaakt kunnen worden. Dit gaat om:
  • Algemene correctie / klacht: klanten/leveranciers kunnen deze aanmaken via de portal, waarna de gebruiker deze kan afhandelen of doorzetten naar een verkoop/inkoop gerelateerde correctie.
  • Verkooporder correctie: hieronder extra toegelicht
  • Inkooporder correctie: deze entiteit is nu enkel aangemaakt, maar er is nog geen verdere logica.

Verkooporder correctie:
Vanuit de verkooporder correctie kun je nu regels koppelen uit verkooporders. Deze koppeling kan op meerdere manieren worden gelegd;
Handmatig vanuit de correctie module.
Handmatig vanuit een orderregel.
Handmatig vanuit een factuur (d.m.v. het crediteren van alle factuurregels)
Automatisch via een API koppeling (Floriday)

Op basis van de status van de gecorrigeerde orderregel is het nu mogelijk nog nodig om een actie uit te voeren voor de gecorrigeerde regel. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat er een beladingsaanpassing gemaakt moet worden of dat er een credit regel aangemaakt wordt door het systeem.
Daarnaast is het nu mogelijk om vanuit de correctie module voor een gefactureerde regel of regels in één handeling de retour en credit te kunnen maken. Zodra je deze optie gebruikt, dan wordt er een retour geïnitieerd die operationeel kan worden afgehandeld en een credit die financieel kan worden afgehandeld.

Hierdoor kunnen de logistieke processen tegelijk geïnitieerd worden, maar door de verschillende afdelingen afgehandeld worden.

Klantgroepen

• In de popup om relaties te koppelen aan een klantgroep, blijft de zoekselectie onveranderd na het koppelen van een klantgroep. Dit voorkomt dat je steeds opnieuw de pagina moet herladen om de volgende relatie te koppelen.

Tijdregistratie

• Er zijn verschillende aanpassingen gedaan in de instellingen van het zoekprofiel. Het is nu o.a. mogelijk om een zoekfilter in te stellen met een relatieve en absolute datum.

Overuren

• De module m.b.t. het uitkeren van overuren is geoptimaliseerd. Verschillende problemen m.b.t. het genereren van negatieve overuren zijn verholpen.

Urenregistratie

• De layout bij het toevoegen van uren via de urenregistratie pagina is verbeterd. Zo is er nu bij iedere entiteit een gelijke layout waardoor velden niet verspringen. Daarnaast zijn er verbeteringen doorgevoerd bij het zoeken naar issues/tickets. Bij iedere entiteit kun je nu zoeken op modulenummer + onderwerp/referentie.

Functioneringsgesprekken

Er is een rechten optimalisatie gedaan voor de pagina’s van de functioneringsmodule.

• Stamdata: Instellingen >> HRM
  • Het recht ‘manage jobprofiles’ geeft toegang dat de HRM stamdata Kritieke prestatie indicatoren en functieprofielen.
• Functioneren: HRM >> Functioneren
  • Het recht ‘manage performancereviews’ geeft toegang tot de module Functioneringsgesprekken
  • Het recht ‘manage performancetargets‘ geeft toegang tot de module Doelstellingen

Ticket

Er zijn twee aanpassingen gemaakt voor het vinkje  ‘geen e-mail notificatie’ in een ticket:

• Bij het aan/uitschakelen van dit vinkje is het nu voldoende om een ticket op te slaan om effect te zien op de tab ‘commentaar’.
• Bij het uitschakelen van deze optie in een ticket wordt het vinkje ‘openbaar’ op de commentaar tab nu geblokkeerd weergeven.

• De optie Geen e-mail notificaties in de voltooid pop-up is veranderd naar Openbaar / kopie naar klant
  • Dit is nu gelijk met alle andere pop-ups, zoals wachten op klant.

Ticket facturatie:

• De facturatiemogelijkheden van tickets en issues zijn uitgebreid en gelijk getrokken met elkaar.
  • De factuur tekst kan worden gekozen, de opties zijn:
    • Urenregel omschrijving
    • Ticket onderwerp
    • Vaste tekst
  • De uren van een ticket kunnen opgeteld worden weergegeven op de factuur, bij deze optie kunnen alleen de tekst opties ticket onderwerp / vaste tekst worden geselecteerd.
  • Er is een mogelijkheid om binnen een ticket gekoppeld aan een facturabele kostenplaats, de geschreven uren toch uit te zonderen van facturatie d.m.v. een optie op de urenregel.
  • Bij het omhangen van een kostenplaats kan er nu worden gekozen of de bestaande uren moeten worden omgezet.
    • Dit kan alleen voor uren die nog niet gefactureerd zijn.
  • Je kunt nu een keuze maken of je doorlopend wilt factureren of pas na oplevering van het ticket.
• Een niet facturable kostenplaats wordt nu weergegeven met een grijze kleur, zodat dit duidelijk is voor de gebruiker bij de selectie van de kostenplaats.
• In de pakket instellingen zijn opties toegevoegd om te bepalen wat de standaard optie is voor de ticket kostenplaats per intern bedrijf .

Projecten

• Bij het openen van een issue op de commentaar tab wordt het issue nu in een nieuwe browser tab geopend.

Issues

• De facturatiemogelijkheden voor issues zijn uitgebreid
  • De factuur tekst kan worden gekozen, de opties zijn:
    • Urenregel omschrijving
    • Ticket of issue onderwerp
    • Vaste tekst
  • De uren van een issue kunnen opgeteld worden weergegeven op de factuur, bij deze optie kan alleen de tekst opties issue onderwerp / vaste tekst worden geselecteerd.
• Een niet facturable kostenplaats wordt nu weergegeven met een grijze kleur.
• In de pakket instellingen zijn opties toegevoegd om te bepalen wat de standaard optie is voor de ticket kostenplaats per intern bedrijf.

Backlog

• Zoeken voor issue onderwerp geoptimaliseerd.
• Issuenummer wordt nu getoond bij het zoeken naar een issue.
• Koppelen van een release nu mogelijk.
• Intern bedrijf koppeling toegevoegd.
• E-mail templates aangepast zodat deze per intern bedrijf in te stellen zijn.

Wachtwoord manager

Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd voor de wachtwoord manager:

• Het is nu mogelijk om een categorie te koppelen aan een wachtwoord. Deze categorieën kunnen door de gebruiker zelf worden beheerd via de veld waarden.
• Bij het aanmaken van een nieuw wachtwoord kun je nu ook een wachtwoord genereren. In een pop-up kun je zelf bepalen met welke variabelen het nieuwe wachtwoord gegenereerd moet worden.
• Bij het openen van een wachtwoord staat de cursor direct in het pincode veld.

Autorisatie

• Op alle autorisatie pagina’s worden de te autoriseren regels nu in chronologische volgorde getoond.
• In de autoristatie e-mail waarin het aantal openstaande inkoopfactuur acties worden weergegeven, worden inkoopfacturen met de status ‘gepauzeerd’ niet meer meegeteld.

Algemeen

• Product zoekprofiel is geoptimaliseerd.
• Product laadtijd is geoptimaliseerd. Bij het openen van een product worden alleen de algemene velden ingeladen. De gekoppelde velden die bijvoorbeeld zichtbaar zijn in een andere tab worden, waar mogelijk, nu ingeladen bij het daadwerkelijk klikken op het tabje.
• Product dashboard is geoptimaliseerd.
• Het is nu mogelijk om verkoopvarianten, gekoppeld aan een hoofdproduct, te kopiëren terwijl de koppeling met het hoofdproduct behouden blijft. Ook de samenstelling wordt in zijn geheel gekopieerd.
• Voor samengestelde producten kun je nu bij het wijzigen van een voorraadregel kiezen voor de-assembleren. De voorraad van de samenstelling zal na het de-assembleren weer los op voorraad staan.
• De statistieknummer koppeling (hs codes) is aangepast. Het is nu mogelijk om een bestaande code op te zoeken en te koppelen. De codes die gebruikt worden kun je zelf instellen in de stamgegevens.
• Het is nu mogelijk om voor dezelfde klant(groep) een prijsafspraak in te stellen met een opvolgend datumbereik.

Product categorie

PDF-categorie:
De logica om te bepalen onder welke categorie een orderregel op de verkooporder- en/of factuur lay-out is aangepast.
Omdat op product niveau meerdere categorieën gekoppeld konden worden was niet duidelijk welke categorie dan gebruikt zou worden op de genoemde lay-outs. Daarnaast werd er ook bij het aanmaken van de PDF niet gecategoriseerd op de gekoppelde categorie, maar werd er gezocht naar de bovenliggende categorie. Om dit duidelijker te maken voor de gebruiker is er een beheer optie toegevoegd op product niveau en wordt er niet meer naar een bovenliggende categorie gekeken.

Op de product detail pagina kun je bij het koppelen van een categorie nu aangeven of deze categorie leidend is voor het de verkooporder- en factuur lay-out. Je kunt dit aangeven via de optie PDF binnen de categorieën sectie op de product detail pagina.
Per product kun je het PDF vinkje maar bij één categorie koppeling actief hebben staan.

• Standaard zetten we dit vinkje actief bij de eerste product categorie koppeling die je aanmaakt.
• Bij het aanmaken van een orderregel wordt nu op basis van deze nieuwe instelling een categorie id opgeslagen.
• Indien er geen voorkeur is ingesteld dan worden de orderegels opgeslagen zonder categorie.
• Indien je voor een lay-out hebt ingesteld dat je deze wilt sorteren per categorie in plaats van per orderregel volgorde dan wordt deze bepaald op basis van het categorie veld uit de order regel.

Grootboek categorie:
Ook de logica m.b.t. het ophalen van een regel uit het grootboekschema is aangepast.

Op product niveau kun je bij het koppelen van de categorie aangeven of deze categorie leidend is voor het bepalen van de koppeling met een regel uit het grootboekschema. Per product kun je dit voor één categorie instellen in de kolom ‘financieel’ binnen de product-categorie sectie. De logica werkt als volgt:

• Indien inactief, dan worden alle regels in het grootboekschema waarbij er een categorie is gekoppeld genegeerd. De logica daarna voor het bepalen van de beste match is ongewijzigd en werkt nog zoals het werkte in versie 539.
• Indien actief, dan wordt er tussen alle grootboekregels gezocht naar de beste match. Voorrang krijgen de regels waarbij er een direct relatie is met de categorie. Indien er geen directe relatie is dan wordt gezocht naar regels waarbij een bovenliggende categorie is gekoppeld. Indien er voor de bovenliggende categorie geen match is gevonden dan wordt er weer een niveau hoger gezocht, net zo lang totdat er een match is gevonden.
  Indien er geen match gevonden kan worden tussen de grootboekregels waarbij er een categorie is ingesteld, dan wordt binnen de overige regels gezocht naar de beste match.

Bovenstaande logica is toegepast voor alle transactie types (verkoopfactuur, inkoopfactuur en memoriaal boekingen).
Bij het koppelen van de eerste categorie wordt het vinkje ‘financieel’ automatisch op actief gezet.

Leverancier

• Product-leverancier koppeling is geoptimaliseerd.
  De rechten voor het inzien van productleveranciers zijn aangepast. Je kunt de leveranciers nu inzien d.m.v. het algemene product recht. Het wijzigen is nu een apart recht.

Categorie

• Op categorie niveau is het nu mogelijk een statistieknummer (hs code) te koppelen. Bij de product-categorie koppeling kun je bepalen welke categorie leidend is voor het product. Mocht er geen product statistiek nummer gekoppeld zijn, dan wordt de product-categorie koppeling gebruikt.

Reservering

• Diverse optimalisaties doorgevoerd voor verbetering werkwijze inkoopreservering en inkooporder.
• Nieuwe kolom beschikbaar in reserveringsgrid die de basis inkoopprijs van een product weergeeft.

Inkooporder

Algemeen:

Er zijn verschillende verbeteringen gemaakt in het inkooporder zoekprofiel en zoeksectie:

• De zoekvelden voor gewenste afleverdatum en aangemaakt op zijn nu samengevoegd tot 1 veld.
• In het zoekprofiel kun je nu kiezen voor een dynamisch of statisch datumveld, waardoor je meer mogelijkheden hebt om te kunnen zoeken.
• De instellingen voor het samengesteld ontvangen zijn aangepast. Er wordt nu op basis van de pakket instellingen per producttype bepaald of het vinkje ‘samengesteld’ ontvangen standaard geactiveerd is.
• Het is nu mogelijk om direct na het ontvangen van producten de ontvangstactie vanuit de inkooporder terug te draaien.
  • Dit kan door op de logistieke tab van de inkooporder op de paarse button met hierin de ontvangstdatum-tijd te klikken.
  • Als het terugdraaien niet meer mogelijk is omdat er (gedeeltelijk) al een actie is geweest m.b.t. de ontvangen voorraad dan verschijnt een foutmelding.
  • Er is een apart recht hiervoor gemaakt genaamd: Inkooporder logistiek | ontvangstactie ongedaan maken
• Voor inkooporders is het nu mogelijk om standaard ontvangstlocaties in te kunnen stellen op interne BV niveau.
• Het automatisch selecteren van locaties en posities in het logistieke grid is geoptimaliseerd.
• Het is nu mogelijk voor een inkooporder om een ontvangstlocatie te selecteren zonder een ontvangstpositie toe te wijzen.
• In de orderregels is het nu mogelijk om een kolom kostprijs te tonen. Deze kolom kun je aan/uitzetten via de pakket instellingen.

Backorder PDF

• Producten moeten nog geleverd worden, niet voldaan aan afleverdatum
• Producten moeten nog geleverd worden
• Producten zijn geleverd

Inkoop factuurregel

• Extra filter toegevoegd voor ‘regelstatus’. Hiermee kun je eenvoudig filteren op alle niet gefactureerde regels.

Inkoop facturen

Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de inkoopfacturatie:

• Het is nu mogelijk om IBAN, Kvk-nummer en btw-nummer in de inkoop module te wijzigen. Deze gegevens worden direct bij de relatie opgeslagen.
• Het is voor interne bedrijven die werken met de Twinfield API mogelijk om aan een betalingsconditie een betalingscode te koppelen. Hiermee kun je bij een inkoopfactuur de betaalmethode meegeven naar de boekhouding.
• Zodra een factuur status ‘geboekt’ krijgt wordt je als gebruiker direct teruggestuurd naar de overzichtspagina zodat je direct de volgende facturen kunt selecteren.
• Er zijn extra rechten toegevoegd aan de inkoopfacturatie pagina. Met deze rechten kun je inkoopfacturen terugkijken die je zelf als gebruiker hebt gekeurd. Daarnaast zijn de rechten per intern bedrijf geactiveerd.
• Er is nu een entiteit beschikbaar welke automatisch gekoppeld wordt op basis van de factuurregels. De volgende entiteiten zijn nu mogelijk:
  • Handmatig
  • Inkooporder
  • Gemengd
• Op de autorisatie pagina worden de gekoppelde entiteit, betalingsconditie, IBAN en betaalcode getoond indien beschikbaar.
• De autorisatie pagina sorteert nu op de juiste datum.
• Bij het tabblad voor het koppelen van inkooporderregels aan inkoopfacturen is het nu mogelijk om te zoeken op de inkoopreferentie.

Leads

• In de campagne is nu ook te zien naar welke leads een campagne e-mail verzonden is.
• De dubbele waarschuwingsnotificatie is verwijderd wanneer de blokken editor word afgesloten zonder opslaan.
• Na het opslaan van de blokken editor word de pop-up niet meer automatisch gesloten.

Reservering

• In het reserveringsgrid is een nieuwe kolom beschikbaar die de verkoopprijs inclusief franco opslag toont. Deze kolom is aan/uit te schakelen in de pakket instellingen.
• Het is nu mogelijk om reserveringsregels zonder eindklant te koppelen aan verkooporderregels met eindklant.
• Het is nu mogelijk om reserveringsregels met eindklant te koppelen aan verkooporderregels zonder eindklant.
• Het is nu mogelijk om een weekverdeling pdf te genereren op de reservering.
  • De kolom voor “Weeknummer” is verplicht.
  • De kolommen m.b.t. de weekverdeling zijn in de instellingen verplicht om gezamenlijk in te stellen.

Offerte

• In de offerteregels is het nu mogelijk om een kolom te tonen verkoopprijs inclusief franco opslag. Deze kolom kun je aan/uitzetten via de pakket instellingen.

Verkooporder

Algemeen:

• Op de pagina om handmatig orders te importeren worden nu enkel de in de pakket instellingen ingestelde ordertypes getoond.
• In de orderregels is het nu mogelijk om een kolom te tonen verkoopprijs inclusief franco opslag. Deze kolom kun je aan/uitzetten via de pakket instellingen.
• De optie om verkooporders te kopiëren is geoptimaliseerd.
  De veldopties zijn uitgebreid het is nu mogelijk om o.a. de gewenste afleveradres en factuuradres te selecteren.

Belading indelen:

• Op relatie niveau is nu een extra optie beschikbaar om aan te geven of de belading voor deze klant standaard op basis van eindklant ingedeeld moet worden.
• Werking “Extra ruimte per laag” aangepast zodat dit alleen nog gebruikt wordt als de product hoogte lager is dan de fusthoogte.
• Mogelijkheid toegevoegd om extra platen toe te voegen in de order en zending visualisatie.
• Op ladingdrager niveau kan je nu het veld “Aantal lagen zonder platen” gebruiken om standaard platen aan een kar toe te voegen.
  • Als je dit veld invult met 0 wordt er standaard 1 plaat per kar gerekend omdat Aerport voor de onderste laag ook een plaat toevoegt.
• Aanpassingen gemaakt waardoor een orderregel beter verdeeld wordt over 1 kar indien mogelijk.

Klokaanbod:

• Nieuwe tab toegevoegd waar de voortgang van het aanbod gevolgd kan worden. Hier kun je onder andere de verkochte aantallen en prijzen terugvinden. Dit is gescheiden in klokvoorverkoop en klok.
• Exporteren van aanbod verplaatst naar achtergrondtaak zodat de gebruiker niet hoeft af te wachten totdat klokactie voltooid is.
• In de prijskolom van de orderregels wordt de gemiddelde prijs van de verkochte items gevuld.

Log:

• Bij importdocumenten wordt nu niet meer de naam van de medewerker gevuld maar “Systeem”

Sticker printscherm

• Zoekprofiel geoptimaliseerd en diverse bugs opgelost. Zo zijn er nu meer mogelijkheden door te filteren op locatie en dynamische/statische instellingen voor datum filter.

Zendingen

• Het zoekprofiel voor zendingen is verbeterd. Het is nu o.a. mogelijk om de datum-filters in te stellen o.b.v. statische/dynamische datum opties.
• De zendingstatus is niet meer handmatig aan te passen. Dit is alleen nog mogelijk d.m.v. logistieke acties.
• Het bevestigen van de belading in de zending gaat nu via een achtergrondtaak. 

Transport

• Het zoekprofiel voor transporten is verbeterd. Het is nu o.a. mogelijk om de datum-filters in te stellen o.b.v. statische/dynamische datum opties.
• Extra restricties toegevoegd op het handmatig koppelen van een zending aan een transport.
  • Route moet gekoppeld zijn aan het afleveradres.
  • Verzendlocatie moet gekoppeld zijn aan het de verzenddag van de route.
• Vanuit de transportplanning is het nu mogelijk om de laad/losacties van een zending in bulk uit te voeren. Daarnaast is het nu mogelijk om een laad/losdatum-tijd mee te geven. Op deze manier kun je bijvoorbeeld een heel transport in bulk leveren met een datum in het verleden of de toekomst.
• De zending-transport koppeling werd niet altijd goed bijgewerkt wanneer een zending geannuleerd werd. Dit is nu opgelost.

Abonnementen

Algemeen:

• De log tab ‘gegenereerde orders’ is op geoptimaliseerd. Voorheen was er enkel een orderkoppeling waardoor de getoonde data weinig inzicht gaf. Nu we bij het genereren van een ‘dienstorder’ een directe koppeling registreren tussen de orderregel en het abonnement kunnen we accurate data tonen op deze log tab.
• Gebruik van een specifieke abonnementsnaam uitgefaseerd in verschillende Aerport pagina’s. In plaats daarvoor wordt de naam van het gekoppelde product getoond.
• In het log van een abonnement wordt de naam van het product op dat moment weggeschreven zodat het log de naam toont van het product op het moment dat er een log werd aangemaakt.

Domein beheer:

• Domeinaanvragen pagina is geoptimaliseerd. Wanneer voor een relatie maar 1 betalingsconditie beschikbaar is, wordt deze betaalconditie automatisch ingeladen.
• Diensten zijn gekoppeld aan de extensie (vb: .nl). Wanneer bij een domeinaanvraag de extensie wordt geselecteerd wordt automatisch de correcte dienst gekoppeld.
• Domein instellingspagina is verplaatst naar pakket instellingen.
• Om extensies toe te voegen is een veldwaarde pagina gecreëerd.
• Er is een email template gecreëerd die wordt verzonden wanneer een domein registratie via de klantenportaal wordt aangevraagd.
• Op de Domein instellingspagina kunnen per Interne BV medewerkers worden geselecteerd die de email template (Domein registratie aanvraag via de klantenportaal) ontvangen. Wanneer geen e-mailinstelling voor een Interne BV is aangemaakt wordt ook de mail niet verzonden (raadzaam om wel een mail in te stellen omdat voor relaties met meerdere betaalcondities, geen betaalconditie wordt gekoppeld aan het abonnement na een domeinaanvraag via de klantenportaal).

Factuur overzicht:

Wanneer er voor een intern bedrijf geen gebruik wordt gemaakt van de boekhoudkoppeling met Twinfield of ExactOnline, is er nu een mogelijk om de facturen van dit interne bedrijf automatisch op status betaald te zetten.
In de instellingen van het intern bedrijf kun je nu kiezen voor één van de volgende opties:

• Factuur automatisch betaald zetten na aanmaken
• Factuur automatisch betaald zetten na verzenden

Boekhoudsoftware:

Het is nu mogelijk om de koppeling met de boekhouding automatisch te triggeren. Dit werkt als volgt:

• Voor verkoopfacturen wordt de taak om de facturen naar de boekhouding te versturen automatisch gestart na het versturen van een factuur. Indien een foutmelding volgt, kun je deze nog steeds vinden op de boekhoudkoppeling pagina van de verkoopfacturen.
• Voor inkoopfacturen wordt de taak om de facturen naar de boekhouding te versturen automatisch gestart na het boeken van een inkoopfactuur. Indien een foutmelding volgt, kun je deze nog steeds vinden op de boekhoudkoppeling pagina van de inkoopfacturen.
• Voor memoriaal boekingen wordt de taak om de memoriaalboekingen naar de boekhouding te versturen automatisch gestart na de actie waarin een memoriaal transactie in Aerport wordt aangemaakt. Indien een foutmelding volgt, kun je deze nog steeds vinden op de boekhoudkoppeling pagina van de memoriaal boekingen.

De bovenstaande opties kunnen worden aan/uitgezet via de pakket instellingen.

Machtigingen:

• De kolommen Boekhoudsoftware en status machtiging zijn toegevoegd aan het overzicht scherm
• De velden van de zoeksectie zijn geoptimaliseerd
• Wanneer een machtiging word toegevoegd houdt het systeem nu rekening met de boekhoudsoftware en toont de juiste velden.
• Er kan enkel 1 machtiging worden aangemaakt per Interne BV wanneer boekhoudsoftware Twinfield word geselecteerd, meerdere machtigingen voor een Interne BV zijn niet mogelijk voor Twinfield. Wanneer een 2e machtiging wordt toegevoegd toont het systeem een foutmelding.

PowerBi

• Een nieuwe optie bij veld waarden toegevoegd om een tabel met verschillende standaard waarden uit Aerport of losse waarden toe te voegen.
  • Standaard waarden uit Aerport.
    • Productcategorie
    • Product
    • Voorraadgroep
    • Relatie
    • Interne B.V.
  • Losse waarden.
    • Getal
    • Datum
• Veld waarden toegevoegd aan Power Bi.

PDF instellingen

Het is nu mogelijk om de verkoopprijs inclusief korting per stuk te tonen op de volgende pdf documenten:

• Verkoop | Reservering
• Verkoop | Orderbevestiging
• Verkoop | Proforma factuur
• Verkoop | Leverbevestiging
• Verkoop | Factuur

De kolom is enkel zichtbaar indien voor één of meerdere regels een korting is toegevoegd.

Getalnotatie:
De Nederlandse standaard voor getal notatie is toegevoegd als optie. Deze optie is enkel te gebruiken voor door het syteem gegenereerde PDF lay-out. In de stamgegevens -> land instellingen kun je nu aangeven welke notatie je wilt zien voor welk land. Op basis van de landinstellingen van de relatie wordt vervolgens de gewenste getal notatie gebruikt.

Stickers

Verkooporder logistiek regelsticker:

• Token toegevoegd om het ladingdragernummer op de sticker te tonen.
• Stickers worden geprint op de volgorde waarin de logistieke regels zijn toegevoegd aan de belading.

E-mail accounts

• Het is nu mogelijk om bij een e-mail account met type ‘importeeraccount’ en ‘import gebruiken voor inkoopfacturen’ uitzonderingen in te stellen om e-mail berichten niet te importeren op basis van de volgende variabelen;
  • E-mail bijlage(n)
  • E-mail onderwerp
  • E-mail omschrijving
  • E-mail adres

Producten

Er is een nieuwe pagina toegevoegd waarin de gebruiker de statistieknummers (HS codes) kan beheren. Deze codes kunnen gebruikt worden op product en categorie niveau.
Er is eenmalig een basis codelijst ingelezen met alle europese codes.

Online offerte

De online offerte module is geoptimaliseerd. De volgende functionaliteiten zijn toegevoegd:

• Gebruiker kan nu middels ‘sluiten’ icoon de conceptweergave van online offerte sluiten om terug te gaan naar de bewerkingsmodule.
• Teksten verschuiven niet meer wanneer gebruiker wisselt tussen pagina’s in de preview modus
• Optie menuweergave is aangepast en wordt nu getoond middels pop-ups.
• Het toevoegen van achtergrondafbeeldingen is geoptimaliseerd, probleem met weergave is verholpen.
• Bugs verholpen met toevoegen van afbeeldingen, extensies en bewerken van de online offerte module
• Algemene optimalisatie van weergaven van iconen, pop-up vensters en functionaliteiten.
• Er zijn optimalisaties toegepast om de preview weergave te verbeteren. Afbeeldingen, teksten en scheidingslijnen blijven nu op schaal en op de juiste positie wanneer preview weergave wordt getoont.
• Het is nu mogelijk meerdere video’s, slideshow in te voegen voor een offerte template.
• Het toevoegen en beheren van templates voor een offerte is aangepast. Zo is het nu mogelijk om de gewenste template te selecteren in de Offerte module.
• Er zijn layout wijzigingen toegepast voor de Online offerte instellingen pagina ten behoefe van de gebruiksvriendelijkheid.

Systeemlog

• Uitlijning van de kolommen op de overzichtspagina is geoptimaliseerd
• De velden van de zoeksectie zijn geoptimaliseerd, standaard worden nu enkel de log acties van vandaag getoond.
• De detailmelding is aangepast zodat hiervan een groter deel leesbaar is.

E-mail wachtrij

• Volgorde van zoekvelden is geoptimaliseerd.
• E-mail detailscherm is aangepast. De velden zijn onderverdeeld in 2 secties.
• Overbodige velden zijn verwijderd die niet meer worden gebruikt in het systeem.
• Het e-mailvoorbeeld is nu onder de velden weergegeven, pagina breed. Het is nu gemakkelijker de email te bekijken zonder dat de gebruiker de email weergave moet vergroten.
• Wanneer meerdere bestanden aan een email zijn gekoppeld zijn deze nu allemaal zichtbaar
• Bestandsicoon is toegevoegd aan de bijlages zodat je kunt zien welke extensie is toegevoegd.
• In de zoeksectie is het volgende nu mogelijk:
  • Specifieke verzend e-mail accounts te selecteren.
  • Specifieke sjablonen te selecteren.
  • Het is nu mogelijk om binnen een bepaalde datum-tijd range te zoeken.

Algemeen

• Floriday API werkt nu volgens versie 2023v1

Formulieren

• De formulieren module is weer beschikbaar in de klantenportal

Domein aanvragen

Klantenportaal:

• Functionaliteit domeinaanvragen via de klantportaal toegevoegd.
• In Aerport op de Domein instellingspagina kan een standaard server worden geselecteerd. Deze server wordt toegewezen aan domein aanvragen via de klantenportaal.
• Er is een extra recht toegevoegd die nodig is om de module domeinaanvragen via de klantenportaal zichtbaar te maken.
• Wanneer een relatie meerdere betaalcondities heeft wordt er geen betaalconditie gekoppeld aan het abonnement dat Aerport aanmaakt na een domeinaanvraag. De gebruiker zal handmatig een betaalconditie aan het abonnement moeten koppelen.

• De logistieke app rechten zijn aangepast.
  • Verouderde rechten zijn verwijderd.
  • De naam van de rechten voor de nieuwe logistieke app zijn gewijzigd.